Secrétaire de mairie (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O040230200944844
Publiée le 15/02/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SARBAZAN
Poste à pourvoir le
01/05/2023
Date limite de candidature
16/04/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Descriptif de l'emploi
Agent d'accueil secrétariat
Missions / conditions d'exercice
- Accueil téléphonique et physique, renseigne et oriente le public
- Gestion du courrier : gérer l'arrivée et le départ du courrier postal et email (enregistrement, transmission , classement, archivage, affranchissement, envoie et suivi)
- Tâches de secrétariat pour Monsieur le Maire et les élu(e)s.Assurer et gérer les commandes des fournitures des divers services généraux.
- Etat civil : informer les usagers sur les démarches, délivrer les copies, tenue administrative des registres, préparer les actes, recensement militaire et de la population
- Urbanisme : accompagner les usagers à la constitution des dossiers, réceptionner, enregistrer et instruire les demandes
- Gestion des élections : informer les usagers, tenir à jour les listes électorales.
- Relations avec les associations/population : favoriser le lien entre les administré(e)s et les associations communales. Gérer et planifier les réservations et l'entretien des salles communales
Le poste proposé est de 28 heures mais pourra évoluer sur un temps plein.
HORAIRES DE TRAVAIL
Lundi Mardi Jeudi Vendredi
8h30 à 12h
14h à 17h30
- Gestion du courrier : gérer l'arrivée et le départ du courrier postal et email (enregistrement, transmission , classement, archivage, affranchissement, envoie et suivi)
- Tâches de secrétariat pour Monsieur le Maire et les élu(e)s.Assurer et gérer les commandes des fournitures des divers services généraux.
- Etat civil : informer les usagers sur les démarches, délivrer les copies, tenue administrative des registres, préparer les actes, recensement militaire et de la population
- Urbanisme : accompagner les usagers à la constitution des dossiers, réceptionner, enregistrer et instruire les demandes
- Gestion des élections : informer les usagers, tenir à jour les listes électorales.
- Relations avec les associations/population : favoriser le lien entre les administré(e)s et les associations communales. Gérer et planifier les réservations et l'entretien des salles communales
Le poste proposé est de 28 heures mais pourra évoluer sur un temps plein.
HORAIRES DE TRAVAIL
Lundi Mardi Jeudi Vendredi
8h30 à 12h
14h à 17h30
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES
Respect des délais
Sens de l'accueil
Qualité relationnelle
Capacité à gérer les moyens mis à disposition
Sens de l'organisation de son temps de travail
Connaissance des procédures et des règles de fonctionnement de l'administration
Qualité d'expression écrite et orale
Disponibilité
Capacité de formation
Logiciel : pack office, IGECOM,COSOLUCE, CARTADS,CITYWEB
Respect des délais
Sens de l'accueil
Qualité relationnelle
Capacité à gérer les moyens mis à disposition
Sens de l'organisation de son temps de travail
Connaissance des procédures et des règles de fonctionnement de l'administration
Qualité d'expression écrite et orale
Disponibilité
Capacité de formation
Logiciel : pack office, IGECOM,COSOLUCE, CARTADS,CITYWEB
Contact
Contact
0558456493
Informations complémentaires
Demande de CV + lettre de motivation manuscrite.
Dernier bulletin de salaire, si fonctionnaire dernier arrêté d'avancement.
Dernier bulletin de salaire, si fonctionnaire dernier arrêté d'avancement.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.