Gestionnaire administratif.ve de l'adoption et des procédures contentieuses
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Offre n° O040230300989333
Publiée le 12/07/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mont de Marsan
Poste à pourvoir le
01/09/2023
Date limite de candidature
21/08/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Gestion des dossiers administrateur ad hoc des mineurs victimes
Gestion administrative de l'adoption
Gestion administrative de l'adoption
Missions / conditions d'exercice
Coordination administrative de la cellule :
Sur le volet de l'adoption :
- Préparer et animer les réunions d'information sur l'adoption.
- Instruire les demandes d'agrément en vue d'adoption, préparer les arrêtés, suivre et actualiser le vivier des adoptants dans le respect de la règlementation en vigueur.
- Orienter, conseiller et écouter les adoptants : correspondant départemental de l'Agence Française de l'Adoption.
- Organiser les commissions d'agrément adoption, les conseils de famille en lien avec la DDETSPP, les commissions d'examen de la situation et du statut des enfants confiés (CESSEC).
- Assurer une veille documentaire et juridique sur l'adoption.
Sur le volet des dossiers administrateur ad hoc :
- Assurer le lien entre les différents intervenants d'un dossier administrateur ad hoc.
- Rédiger des correspondances pour les magistrats, les avocats, les responsables légaux.
- Procéder au placement des indemnités accordées aux victimes.
- Récolter tous les renseignements nécessaires à l'accompagnement efficient du mineur victime.
- Suivre et actualiser le vivier des mesures administrateur ad hoc en cours
- Suivre les successions, les assurances-vie au profit de mineurs
- Cogérer la boîte mail administrateur ad hoc
- Gérer l'organisation des suites juridiques et administratives (internes et externes) en lien avec le coordinateur de cellule administrateur ad hoc
- Co-veille de la protection des données procédurales en lien avec le coordinateur de la cellule administrateur ad hoc
Sur le volet de l'adoption :
- Préparer et animer les réunions d'information sur l'adoption.
- Instruire les demandes d'agrément en vue d'adoption, préparer les arrêtés, suivre et actualiser le vivier des adoptants dans le respect de la règlementation en vigueur.
- Orienter, conseiller et écouter les adoptants : correspondant départemental de l'Agence Française de l'Adoption.
- Organiser les commissions d'agrément adoption, les conseils de famille en lien avec la DDETSPP, les commissions d'examen de la situation et du statut des enfants confiés (CESSEC).
- Assurer une veille documentaire et juridique sur l'adoption.
Sur le volet des dossiers administrateur ad hoc :
- Assurer le lien entre les différents intervenants d'un dossier administrateur ad hoc.
- Rédiger des correspondances pour les magistrats, les avocats, les responsables légaux.
- Procéder au placement des indemnités accordées aux victimes.
- Récolter tous les renseignements nécessaires à l'accompagnement efficient du mineur victime.
- Suivre et actualiser le vivier des mesures administrateur ad hoc en cours
- Suivre les successions, les assurances-vie au profit de mineurs
- Cogérer la boîte mail administrateur ad hoc
- Gérer l'organisation des suites juridiques et administratives (internes et externes) en lien avec le coordinateur de cellule administrateur ad hoc
- Co-veille de la protection des données procédurales en lien avec le coordinateur de la cellule administrateur ad hoc
Profils recherchés
Connaissances de la règlementation adoption
Connaissances solides en droit pénal, civil et administratif
Capacité d'analyse, de compréhension et de restitution des ordonnances de justices (jugements, ordonnances de renvoi, réquisitoires définitifs, expertises...)
Bonne maîtrise du vocabulaire relatif au registre de la victimologie
Création et gestion d'outils de suivi des situations
Investiguer les situations individuelles
Utilisation du logiciel SAP-BI
Organisation d'instances
Coordination administrative (travailleurs sociaux, psychologues, magistrats, greffes des tribunaux, avocats, banques, partenaires extérieurs)
Animation de réunions d'information
Travail en transversalité
Ecoute active
Priorisation
Capacité d'adapter le mode de communication selon l'interlocuteur
Capacité d'organisation et d'anticipation au regard de l'augmentation de l'activité
Capacité de rédaction
Travail en équipe
Capacité de prise de recul / gestion du stress
Discrétion, curiosité et polyvalence
Être force de proposition
Connaissances solides en droit pénal, civil et administratif
Capacité d'analyse, de compréhension et de restitution des ordonnances de justices (jugements, ordonnances de renvoi, réquisitoires définitifs, expertises...)
Bonne maîtrise du vocabulaire relatif au registre de la victimologie
Création et gestion d'outils de suivi des situations
Investiguer les situations individuelles
Utilisation du logiciel SAP-BI
Organisation d'instances
Coordination administrative (travailleurs sociaux, psychologues, magistrats, greffes des tribunaux, avocats, banques, partenaires extérieurs)
Animation de réunions d'information
Travail en transversalité
Ecoute active
Priorisation
Capacité d'adapter le mode de communication selon l'interlocuteur
Capacité d'organisation et d'anticipation au regard de l'augmentation de l'activité
Capacité de rédaction
Travail en équipe
Capacité de prise de recul / gestion du stress
Discrétion, curiosité et polyvalence
Être force de proposition
Contact
Contact
0558054040
Informations complémentaires
Renseignements complémentaires :
Mme Vanessa MASSE, Directrice Enfance Famille Insertion
Tél: 05.58.05.40.40
Adressez votre candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté) à M. le Président du conseil départemental des Landes 23 rue Victor Hugo 40025 MONT DE MARSAN cedex ou par mail : drh.recrutement@landes.fr
Mme Vanessa MASSE, Directrice Enfance Famille Insertion
Tél: 05.58.05.40.40
Adressez votre candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté) à M. le Président du conseil départemental des Landes 23 rue Victor Hugo 40025 MONT DE MARSAN cedex ou par mail : drh.recrutement@landes.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.