Responsable du Pôle administratif
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Offre n° O041220200557462
Publiée le 24/02/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Parc routier - avenue de Chateaudun, Blois (Loir-et-Cher)
Poste à pourvoir le
01/04/2022
Date limite de candidature
24/03/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Localisation fonctionnelle : Direction Générale Adjointe aménagement du territoire
Rattachement hiérarchique : Direction des Routes et des Mobilités - Direction adjointe entretien routier - Service Parc routier
Affectation : Pôle administratif
Taux du poste : 100 %
N° poste : 02613
Rattachement hiérarchique : Direction des Routes et des Mobilités - Direction adjointe entretien routier - Service Parc routier
Affectation : Pôle administratif
Taux du poste : 100 %
N° poste : 02613
Missions / conditions d'exercice
Placé sous l'autorité du Chef de Parc, les missions du responsable du pôle administratif s'articulent autour du :
- Suivi des marchés publics, administratif, comptable,
- Management de l'équipe du Pôle.
En outre, le responsable du pôle administratif participe à la définition des objectifs du Parc et est force de proposition auprès du Chef de Parc. Il/elle a un rôle d'alerte sur les budgets.
Il/elle contribue à la définition de la stratégie à adopter de par ses compétences techniques dans son domaine d'activité.
Le Pôle administratif a un rôle transversal auprès des autres Pôles du Parc et est facilitateur dans les relations avec les autres Services et Directions du Conseil Départemental.
MISSIONS PRINCIPALES :
Coordination / transversalité
- Coordonner l'ensemble des projets,
- Suivre la réalisation des activités ainsi que la production des bilans et de divers documents,
- Veiller au suivi budgétaire : collaborer à l'élaboration des différentes étapes du budget (OB, BP, BS et DM) et suivre les tableaux de bord,
- Participer à l'élaboration du barème : synthétiser les données fournies par les pôles Maintenance et Travaux et les Centres de Responsabilité des autres Directions,
- Développer les outils informatiques : il assure la mise à jour et l'exploitation du logiciel GESCAR et IG4,
- Assurer la veille réglementaire et technique : il est chargé de veiller à l'intégration de l'évolution réglementaire et technique dans les productions du service,
- Être force de proposition en matière de simplification administrative et comptable.
Marchés publics
- Être le contact privilégié du Service Foncier Marchés Comptabilité,
- Coordonner l'élaboration des pièces techniques des différents marchés publics du Parc en relation avec le Pôle Maintenance et Travaux,
- Garantir le respect des délais d'instruction,
- Assister les Chefs de Pôle pour la rédaction des rapports d'analyse,
- Assurer la veille en matière de relance des marchés du parc.
Manager l'équipe
- Garantir la cohésion de l'équipe (4 agents),
- Fixer les objectifs du pôle administratif,
- Apporter conseils et assistance à ses collaborateurs dans la conduite de l'activité dans les domaines administratifs et financiers,
- Formaliser l'organisation dans un souci de polyvalence et de continuité de travail du Pôle.
- Suivi des marchés publics, administratif, comptable,
- Management de l'équipe du Pôle.
En outre, le responsable du pôle administratif participe à la définition des objectifs du Parc et est force de proposition auprès du Chef de Parc. Il/elle a un rôle d'alerte sur les budgets.
Il/elle contribue à la définition de la stratégie à adopter de par ses compétences techniques dans son domaine d'activité.
Le Pôle administratif a un rôle transversal auprès des autres Pôles du Parc et est facilitateur dans les relations avec les autres Services et Directions du Conseil Départemental.
MISSIONS PRINCIPALES :
Coordination / transversalité
- Coordonner l'ensemble des projets,
- Suivre la réalisation des activités ainsi que la production des bilans et de divers documents,
- Veiller au suivi budgétaire : collaborer à l'élaboration des différentes étapes du budget (OB, BP, BS et DM) et suivre les tableaux de bord,
- Participer à l'élaboration du barème : synthétiser les données fournies par les pôles Maintenance et Travaux et les Centres de Responsabilité des autres Directions,
- Développer les outils informatiques : il assure la mise à jour et l'exploitation du logiciel GESCAR et IG4,
- Assurer la veille réglementaire et technique : il est chargé de veiller à l'intégration de l'évolution réglementaire et technique dans les productions du service,
- Être force de proposition en matière de simplification administrative et comptable.
Marchés publics
- Être le contact privilégié du Service Foncier Marchés Comptabilité,
- Coordonner l'élaboration des pièces techniques des différents marchés publics du Parc en relation avec le Pôle Maintenance et Travaux,
- Garantir le respect des délais d'instruction,
- Assister les Chefs de Pôle pour la rédaction des rapports d'analyse,
- Assurer la veille en matière de relance des marchés du parc.
Manager l'équipe
- Garantir la cohésion de l'équipe (4 agents),
- Fixer les objectifs du pôle administratif,
- Apporter conseils et assistance à ses collaborateurs dans la conduite de l'activité dans les domaines administratifs et financiers,
- Formaliser l'organisation dans un souci de polyvalence et de continuité de travail du Pôle.
Profils recherchés
Être titulaire du permis B.
Connaissance appréciée en marchés publics
Expérience souhaitée en comptabilité
Connaissances :
- Outil bureautique :
- Word, Excel,
- PowerPoint,
- Logiciels métier :
- Grand Angle
- IG4, Gescar
- Techniques de management
Savoir-faire :
- Développer des relations internes et externes en assurant la meilleure coordination possible entre les uns et les autres
- Maîtriser l'outil bureautique
- Maitriser les logiciels métiers :
Grand Angle, IG4, Gescar ;
- Anticiper les évolutions nécessaires tout en respectant les contraintes données.
- Diriger, motiver et responsabiliser son équipe
- Rendre compte
- Prendre des initiatives
- Respecter les procédures
- Élaborer des tableaux de bord,
- Repérer les difficultés
- Alerter
Savoir-être :
- Esprit d'initiative
- Sens des responsabilités
- Aptitudes relationnelles
- Sens du travail en équipe
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Réactivité
- Disponibilité
Connaissance appréciée en marchés publics
Expérience souhaitée en comptabilité
Connaissances :
- Outil bureautique :
- Word, Excel,
- PowerPoint,
- Logiciels métier :
- Grand Angle
- IG4, Gescar
- Techniques de management
Savoir-faire :
- Développer des relations internes et externes en assurant la meilleure coordination possible entre les uns et les autres
- Maîtriser l'outil bureautique
- Maitriser les logiciels métiers :
Grand Angle, IG4, Gescar ;
- Anticiper les évolutions nécessaires tout en respectant les contraintes données.
- Diriger, motiver et responsabiliser son équipe
- Rendre compte
- Prendre des initiatives
- Respecter les procédures
- Élaborer des tableaux de bord,
- Repérer les difficultés
- Alerter
Savoir-être :
- Esprit d'initiative
- Sens des responsabilités
- Aptitudes relationnelles
- Sens du travail en équipe
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Réactivité
- Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour candidater, saisir le lien suivant dans la barre de navigation internet:
https://jobaffinity.fr/apply/0tbk5a4srnsehrviog
https://jobaffinity.fr/apply/0tbk5a4srnsehrviog
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DU LOIR-ET-CHER
>Hôtel du département - place de la république
41000 Blois
>Hôtel du département - place de la république
41000 Blois
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.