CHARGE.E D'ACCUEIL - COLLEGE - (LOGE.E) - 5 POSTES
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O042210400265209
Publiée le 02/04/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Plus de 3 000 agents et salariés du Département œuvrent chaque jour au service des habitants de la Loire : ils protègent les personnes vulnérables, aménagent le territoire et participent à la vie locale. Nous rejoindre, c’est choisir un environnement qui vous fait progresser (formation, évolution, mobilité) et facilite vos conditions de travail : flexibilité des horaires, télétravail, titres-restaurant, complémentaire santé, réseau social d’entreprise, sport santé, plan de modernisation « Loire administration 2030 ».
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 rue charles de gaulle, Saint-Étienne (Loire)
Poste à pourvoir le
01/09/2021
Date limite de candidature
02/05/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique des établissements d'enseignement
Adjoint technique principal 1ère classe des étab. d'enseign.
Adjoint technique principal 2ème cl. des étab. d'enseign.
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique des établissements d'enseignement
Adjoint technique principal 1ère classe des étab. d'enseign.
Adjoint technique principal 2ème cl. des étab. d'enseign.
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Loire recrute un(e) CHARGE.E D'ACCUEIL - COLLEGE (LOGE.E) - 5 POSTES par voie statutaire (poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique et aux personnes inscrites sur liste d'aptitude).
L'agent.e d'accueil logé.e accueille, oriente, renseigne le public. Il contrôle les accès de l'établissement.
Les postes sont basés : Collège Mario Meunier - MONTBRISON / Collège Michel Servet - CHARLIEU / Collège Waldeck Rousseau - FIRMINY / Collège Gambetta - SAINT ETIENNE / Collège Truffaut - RIVE DE GIER.
L'agent.e d'accueil logé.e accueille, oriente, renseigne le public. Il contrôle les accès de l'établissement.
Les postes sont basés : Collège Mario Meunier - MONTBRISON / Collège Michel Servet - CHARLIEU / Collège Waldeck Rousseau - FIRMINY / Collège Gambetta - SAINT ETIENNE / Collège Truffaut - RIVE DE GIER.
Missions / conditions d'exercice
1 - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement en :
- recevant les visiteurs et en les renseignant ou en les orientant vers la personne ou le service compétent ;
- recevant les appels téléphoniques et en renseignant l'interlocuteur, en prenant des messages ou en réorientant l'appel vers la personne compétente ;
- allant chercher le courrier à la poste ;
- assurant la réception et la distribution des documents et de colis ;
- appliquant la procédure définie par le Chef d'établissement en ce qui concerne la gestion des alarmes installées dans la loge (alarme intrusion, alarme incendie...) ;
- assurant la gestion et l'utilisation des équipements ou matériel installés dans la loge .
2 - Contrôler l'accès de l'établissement pendant les heures d'ouverture en :
- prévenant les services compétents en cas d'incident ;
- veillant à l'application du respect du règlement intérieur dans les espaces contrôlés.
3 - Assurer des missions d'entretien des locaux.
*Les contreparties du logement de fonction :
- ouverture et/ou fermeture de l'établissement. ;
- appliquer la procédure élaborée et validée par le Chef d'établissement après avis du Département en cas de déclenchement de l'alarme intrusion en dehors de la présence des élèves ;
- participer, à titre exceptionnel, à l'accueil des entreprises.
- recevant les visiteurs et en les renseignant ou en les orientant vers la personne ou le service compétent ;
- recevant les appels téléphoniques et en renseignant l'interlocuteur, en prenant des messages ou en réorientant l'appel vers la personne compétente ;
- allant chercher le courrier à la poste ;
- assurant la réception et la distribution des documents et de colis ;
- appliquant la procédure définie par le Chef d'établissement en ce qui concerne la gestion des alarmes installées dans la loge (alarme intrusion, alarme incendie...) ;
- assurant la gestion et l'utilisation des équipements ou matériel installés dans la loge .
2 - Contrôler l'accès de l'établissement pendant les heures d'ouverture en :
- prévenant les services compétents en cas d'incident ;
- veillant à l'application du respect du règlement intérieur dans les espaces contrôlés.
3 - Assurer des missions d'entretien des locaux.
*Les contreparties du logement de fonction :
- ouverture et/ou fermeture de l'établissement. ;
- appliquer la procédure élaborée et validée par le Chef d'établissement après avis du Département en cas de déclenchement de l'alarme intrusion en dehors de la présence des élèves ;
- participer, à titre exceptionnel, à l'accueil des entreprises.
Profils recherchés
Savoir-faire :
- Connaissance des techniques et outils de communication
- Connaissance de l'organisation interne, externe, et des circuits de décision
- Connaissance des règles de base en orthographe, grammaire, expression, orale...
- Connaissance des techniques d'écoute et de gestion des demandes ou informations transmises : identifier, gérer, reformuler etc.
- Connaissance des techniques et outils de communication
Savoir-être :
- Rigueur, organisation, capacité d'adaptation
- Esprit d'équipe, qualités relationnelles
- Autonomie, sens de l'initiative
- Sens des responsabilités
- Capacités à rendre compte
- Connaissance des techniques et outils de communication
- Connaissance de l'organisation interne, externe, et des circuits de décision
- Connaissance des règles de base en orthographe, grammaire, expression, orale...
- Connaissance des techniques d'écoute et de gestion des demandes ou informations transmises : identifier, gérer, reformuler etc.
- Connaissance des techniques et outils de communication
Savoir-être :
- Rigueur, organisation, capacité d'adaptation
- Esprit d'équipe, qualités relationnelles
- Autonomie, sens de l'initiative
- Sens des responsabilités
- Capacités à rendre compte
Type d'hébergement
Pour nécessité absolue de service
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Interlocuteur à contacter pour tout renseignement concernant le poste :
Audrey REBOUL 04.77.43.71.58.
Merci de bien vouloir préciser votre lieu d'affectation souhaité sur votre candidature (parmi les différents lieux proposés).
Candidater en ligne via le lien de publication ci-dessus.
Date de jurys : du 25 mai au 4 juin 2021.
Annualisation du temps de travail liée au fonctionnement des collèges et rythme scolaire.
Poste logé.
Prise de poste : dernière semaine d'août ou au plus tard le 1er septembre 2021.
Audrey REBOUL 04.77.43.71.58.
Merci de bien vouloir préciser votre lieu d'affectation souhaité sur votre candidature (parmi les différents lieux proposés).
Candidater en ligne via le lien de publication ci-dessus.
Date de jurys : du 25 mai au 4 juin 2021.
Annualisation du temps de travail liée au fonctionnement des collèges et rythme scolaire.
Poste logé.
Prise de poste : dernière semaine d'août ou au plus tard le 1er septembre 2021.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.