Agent(e) en charge de l'accueil téléphonique et physique
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O042211100446364
Publiée le 08/11/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Environ 16 000 habitants
Lieu de travail
4 rue gonyn bp 204, Saint-Just-Saint-Rambert (Loire (42))
Poste à pourvoir le
01/02/2022
Date limite de candidature
08/12/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
La mairie de Saint-Just Saint-Rambert recherche un " Agent en charge de l'accueil téléphonique et physique et des missions au service de la population ", H/F.
Recrutement par voie de mutation ou contractuel.
Temps de travail : Temps non complet (17h30 / semaine)
Poste ouvert au Cadre d'emploi des adjoints administratifs
Recrutement par voie de mutation ou contractuel.
Temps de travail : Temps non complet (17h30 / semaine)
Poste ouvert au Cadre d'emploi des adjoints administratifs
Missions / conditions d'exercice
Missions du poste :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout public,
- Renseigner les usagers et les orienter vers les services compétents,
- Aide à la gestion des missions du service population : traitement de courriers, instruction et constitution des actes d'état civil, gestion des demandes de titres d'identité...
- Gestion du courrier départ,
- Gestion des commandes de fournitures administratives et consommables informatiques.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout public,
- Renseigner les usagers et les orienter vers les services compétents,
- Aide à la gestion des missions du service population : traitement de courriers, instruction et constitution des actes d'état civil, gestion des demandes de titres d'identité...
- Gestion du courrier départ,
- Gestion des commandes de fournitures administratives et consommables informatiques.
Profils recherchés
* Compétences techniques :
Expérience en collectivité territoriale souhaitée,
Maîtrise des techniques de communication,
Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils physiques et téléphoniques,
Connaître les techniques de rédaction administrative (rédaction de mail, courriers simples...)
Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante,
Faire preuve d'un bon potentiel afin de pouvoir évoluer vers les missions inhérentes au service Population.
* Compétences relationnelles :
Capacité d'initiative et d'adaptation dans la gestion des accueils,
Savoir gérer les situations relationnelles difficiles,
Sens de la diplomatie,
Sens de l'écoute et du relationnel,
Faire preuve de sérieux et d'efficacité,
Respecter le devoir de confidentialité
Etre organisé, méthodique et dynamique,
Etre patient.
Expérience en collectivité territoriale souhaitée,
Maîtrise des techniques de communication,
Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils physiques et téléphoniques,
Connaître les techniques de rédaction administrative (rédaction de mail, courriers simples...)
Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante,
Faire preuve d'un bon potentiel afin de pouvoir évoluer vers les missions inhérentes au service Population.
* Compétences relationnelles :
Capacité d'initiative et d'adaptation dans la gestion des accueils,
Savoir gérer les situations relationnelles difficiles,
Sens de la diplomatie,
Sens de l'écoute et du relationnel,
Faire preuve de sérieux et d'efficacité,
Respecter le devoir de confidentialité
Etre organisé, méthodique et dynamique,
Etre patient.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Contraintes/Risques : Poste assuré en alternance avec l'autre emploi d'agent administratif,
Respect des horaires d'ouverture au public
Horaires : Du lundi au vendredi : de 8 h à 12 h
Le samedi matin : de 8 h 30 à 12 h ou de 9h00 à 12h00 selon les besoins du service
Particularités : Travail un samedi sur deux
Rémunération :
Cadre d'emploi des adjoints administratifs, régime indemnitaire, CNAS.
Salaire en fonction de l'expérience
Date limite de candidature : 8 décembre 2021
Entretien de recrutement prévu entre le 13 et 17/12/2021
Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter le service des Ressources Humaines au 04 77 52 48 53 ou accueil-rh@stjust-strambert.com .
Merci d'adresser votre lettre de motivation + CV à :
Mairie de Saint-Just Saint-Rambert
A l'attention de Monsieur le Maire
4 rue Gonyn
BP 204
42170 SAINT-JUST SAINT-RAMBERT
OU
accueil-rh@stjust-strambert.com
Respect des horaires d'ouverture au public
Horaires : Du lundi au vendredi : de 8 h à 12 h
Le samedi matin : de 8 h 30 à 12 h ou de 9h00 à 12h00 selon les besoins du service
Particularités : Travail un samedi sur deux
Rémunération :
Cadre d'emploi des adjoints administratifs, régime indemnitaire, CNAS.
Salaire en fonction de l'expérience
Date limite de candidature : 8 décembre 2021
Entretien de recrutement prévu entre le 13 et 17/12/2021
Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter le service des Ressources Humaines au 04 77 52 48 53 ou accueil-rh@stjust-strambert.com .
Merci d'adresser votre lettre de motivation + CV à :
Mairie de Saint-Just Saint-Rambert
A l'attention de Monsieur le Maire
4 rue Gonyn
BP 204
42170 SAINT-JUST SAINT-RAMBERT
OU
accueil-rh@stjust-strambert.com
Adresse de l'employeur
Mairie de SAINT-JUST SAINT-RAMBERT
>8 Boulevard de la Libération bp 204
42170 St-just-st-rambert
>8 Boulevard de la Libération bp 204
42170 St-just-st-rambert
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.