En tant que gestionnaire d'activités chargé.e de la préparation et de l'exécution budgétaire, il vous sera confié la MISSION D'ACCOMPAGNEMENT PREPARATION ET EXECUTION BUDGETAIRE :

o Mission d'accompagnement des services dans la préparation et l'exécution budgétaire :
Réalisation d'opérations de préparation budgétaire :
- Assure le paramétrage des différentes natures analytiques, enveloppes, opérations... en fonction des sollicitations des services
- Conseille les services dans les demandes de virements sollicitées et réalise les virements pour le compte des services qui n'ont pas les habilitations nécessaires
- Assure le suivi du patrimoine en lien avec le gestionnaire référent
o Assure la pré validation des rapports budgétaires :
- Vérifie la cohérence des inscriptions budgétaires inscrites dans les rapports avec les crédits saisis dans le logiciel de gestion financière
- Fait le lien avec les arbitrages réalisés
- Vérifie les imputations comptables mentionnées dans les rapports, la cohérence avec la nomenclature comptable et les règles de gestion internes (ex : enveloppes millésimées de subventions, conventions...)

MISSION D'ACCOMPAGNEMENT SPECIFIQUE AUX MARCHES PUBLICS - NOMENCLATURE DES FOURNITURES ET SERVICES

o Conseille et assiste des services dans l'utilisation du module marchés du logiciel financier
o Assure l'intégrité des données de la nomenclature des marchés (récurrents, UF, et OPT) et sa mise à jour en lien avec la réglementation départementale
o Organise et recueille les informations dans le cadre de la campagne de recensement annuel des besoins en fournitures et services
o Assure la pré validation des rapports concernant les marchés, opérations de travaux et unités fonctionnelles

MISSION DE SUIVI DES SUBVENTIONS

o Assure la pré validation des rapports de subventions pour les services dont il a la charge (Commission permanente ou Assemblée départementale) :
o Vérifie la cohérence entre les informations du rapport et de la décision et celles de l'annexe :
- Vérifie le contenu de l'annexe IGdA (y compris les AP/CP),
- Vérifie la ligne budgétaire, l'imputation comptable,
- Vérifie la richesse de l'information contenue dans l'outil de gestion.
o Assure la transmission du dossier pré validé au gestionnaire de subvention.
o Assure le conseil et l'assistance des services dans la gestion des subventions via l'outil financier de la collectivité

MISSIONS SPECIFIQUES

o Assure des missions de formation des services au logiciel financier dans le cadre de l'exécution budgétaire et de l'exécution des marchés
o Assure la gestion des honoraires déclarables
o Assure l'exécution budgétaire des recettes institutionnelles (titrage, alimentation des tableaux de bord)

Régies comptables
o Assure le suivi et la mise à jour des régies du département
o Rédige les actes et arrêtés relatifs au fonctionnement des régies et assurer leur transmission à la paierie départementale

ACTIVITES COMPLEMENAIRES :
Assure en cas d'absence des référents concernés ou en soutien :
o La gestion des opérations de fin d'exercice : rattachement des charges et des produits
o La gestion de la base tiers
o L'élaboration des tableaux pour les orientations budgétaire et la prospective
o Le paiement et la validation des échéances d'emprunt
o La gestion des garanties d'emprunt (instruction des dossiers courants et préparation des rapports Commission permanente et mise à jour de Finances Active)
o La réalisation de divers tableaux de bord
Il/elle participe à l'élaboration des documents budgétaires et annexes conformément à la réglementation et en assurer le contrôle.