Secrétaire de mairie Pralong
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O042220500632756
Publiée le 09/05/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
17 bd de la préfecture bp 30211, Pralong (Loire)
Poste à pourvoir le
18/07/2022
Date limite de candidature
30/05/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Loire Forez agglomération compte 87 communes et près de 112 000 habitants. La communauté d'agglomération entend répondre aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux dans une démarche de territoire cohérente et ambitieuse. Territoire à taille humaine, son dynamisme démographique est le signe d'une qualité de vie préservée et d'un patrimoine remarquable
Elle s'est dotée d'un schéma de mutualisation qui prévoit notamment la création de services communs visant à améliorer la qualité du service rendu aux administrés ainsi qu'à rationaliser les moyens du bloc communal pour l'exercice de ces missions de service public. Un certain nombre de mises en commun de ressources et de moyens ont ainsi été imaginées dont le service commun des secrétaires de mairie. La commune de Pralong (868 habitants - 3 agents) adhère à ce service.
Sous la directive des élus, vous avez pour mission de mettre en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et de coordonner les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Elle s'est dotée d'un schéma de mutualisation qui prévoit notamment la création de services communs visant à améliorer la qualité du service rendu aux administrés ainsi qu'à rationaliser les moyens du bloc communal pour l'exercice de ces missions de service public. Un certain nombre de mises en commun de ressources et de moyens ont ainsi été imaginées dont le service commun des secrétaires de mairie. La commune de Pralong (868 habitants - 3 agents) adhère à ce service.
Sous la directive des élus, vous avez pour mission de mettre en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et de coordonner les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Assister et conseiller les élus de l'équipe municipale dans les différents domaines de la vie communale
- Gérer les affaires générales de la commune. Préparer les conseils municipaux. Préparer, élaborer et assurer le suivi des documents administratifs et budgétaires
- Assurer le management et la gestion administrative du personnel
- Accueillir et renseigner la population (citoyens et associations communales) : urbanisme, foncier, état civil, élections ...
- Assurer la bonne gestion des équipements municipaux : école, salle des fêtes, cimetière et autres bâtiments
Missions secondaires :
- Assurer la gestion des partenariats pluricommunaux : regroupement pédagogique intercommunal RPI, entente, communauté d'agglomération, syndicats...
- Réaliser ou contribuer à la réalisation des outils de communication communaux : bulletins, sites internet...
- Garantir le bon fonctionnement du service commun en contribuant à la vie du collectif et en favorisant toutes les formes d'échanges
- Assister et conseiller les élus de l'équipe municipale dans les différents domaines de la vie communale
- Gérer les affaires générales de la commune. Préparer les conseils municipaux. Préparer, élaborer et assurer le suivi des documents administratifs et budgétaires
- Assurer le management et la gestion administrative du personnel
- Accueillir et renseigner la population (citoyens et associations communales) : urbanisme, foncier, état civil, élections ...
- Assurer la bonne gestion des équipements municipaux : école, salle des fêtes, cimetière et autres bâtiments
Missions secondaires :
- Assurer la gestion des partenariats pluricommunaux : regroupement pédagogique intercommunal RPI, entente, communauté d'agglomération, syndicats...
- Réaliser ou contribuer à la réalisation des outils de communication communaux : bulletins, sites internet...
- Garantir le bon fonctionnement du service commun en contribuant à la vie du collectif et en favorisant toutes les formes d'échanges
Profils recherchés
De formation type bac à bac +2 en secrétariat, comptabilité, vous bénéficiez d'une bonne connaissance de l'environnement territorial et d'une maitrise des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs des collectivités. Vous avez des compétences dans plusieurs domaines d'activités : finances-comptabilité, code des marchés publics, actes administratifs, état-civil, urbanisme notamment.
Vous êtes très à l'aise avec l'outil informatique (suite bureautique confirmée) et notamment les logiciels professionnels (JVS Horizon Cloud). Très rigoureux-se, vous savez faire preuve de discrétion, de disponibilité et d'une grande capacité d'adaptation (travail très diversifié, en contact avec les administrés et en lien avec les élus). Organisé-e, vous avez un esprit méthodique, des capacités rédactionnelles et de synthèse et savez travailler en autonomie. Vous êtes doté-e de qualités relationnelles et vous aimez travailler seul-e. Une expérience dans un poste similaire ou en collectivité territoriale est recommandée.
Vous êtes très à l'aise avec l'outil informatique (suite bureautique confirmée) et notamment les logiciels professionnels (JVS Horizon Cloud). Très rigoureux-se, vous savez faire preuve de discrétion, de disponibilité et d'une grande capacité d'adaptation (travail très diversifié, en contact avec les administrés et en lien avec les élus). Organisé-e, vous avez un esprit méthodique, des capacités rédactionnelles et de synthèse et savez travailler en autonomie. Vous êtes doté-e de qualités relationnelles et vous aimez travailler seul-e. Une expérience dans un poste similaire ou en collectivité territoriale est recommandée.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
-Poste permanent à temps complet à pourvoir au 18 juillet 2022, basé à Pralong.
-Recrutement dans le cadre d'emploi des adjoints administratifs + régime indemnitaire + titres de restauration+ CNAS+ participation employeur prévoyance et santé.
Pour les personnes titulaires du concours merci de joindre à votre candidature votre inscription sur liste d'aptitude. Pour les titulaires de la fonction publique, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative.
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) avant le 30 mai 2022 par mail :
recrutement@loireforez.fr
Ou par voie postale :
Loire Forez agglomération
A l'attention de Monsieur le Président
17 boulevard de la préfecture
CS 30211
42 605 Montbrison Cedex
Merci d'indiquer lors de votre candidature la référence suivante : Secrétaire de mairie Pralong.
Les entretiens de recrutement auront lieu le vendredi 10 juin 2022 après-midi.
-Recrutement dans le cadre d'emploi des adjoints administratifs + régime indemnitaire + titres de restauration+ CNAS+ participation employeur prévoyance et santé.
Pour les personnes titulaires du concours merci de joindre à votre candidature votre inscription sur liste d'aptitude. Pour les titulaires de la fonction publique, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative.
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) avant le 30 mai 2022 par mail :
recrutement@loireforez.fr
Ou par voie postale :
Loire Forez agglomération
A l'attention de Monsieur le Président
17 boulevard de la préfecture
CS 30211
42 605 Montbrison Cedex
Merci d'indiquer lors de votre candidature la référence suivante : Secrétaire de mairie Pralong.
Les entretiens de recrutement auront lieu le vendredi 10 juin 2022 après-midi.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.