Au sein d'une équipe de direction pluridisciplinaire, vous
assistez administrativement et logistiquement le directeur,
gérer entièrement les dépenses de la résidence et
organiser le travail de l'équipe des agents d'entretien, du
concierge et de la secrétaire dont vous êtes le
responsable hiérarchique.
* Management :
- Encadrement d'une équipe d'agents d'entretien,
secrétaire et concierge (soit une équipe de 15 à 20
agents),
- Participation, en lien avec la directrice ou en
suppléance, au management des activités et ressources,
- Participation aux résolutions des problématiques de
l'établissement et mise en oeuvre des interventions.
* Gestion Administrative, budgétaire et comptable :
- Assistance administrative et logistique de la directrice,
- Analyse et orientation du courrier (traité en lien avec la
directrice),
- Gestion, instruction et rédaction de documents
administratifs,
- Gestion des dépenses de l'EHPAD (du bon de
commande jusqu'au mandatement),
- Aide à la préparation du budget et suivi des tableaux de
bord, indicateurs,
- Préparation des documents nécessaires au contrôle de
gestion,
- Suivi et gestion de la facturation résident.
* Gestion des Ressources Humaines :
- Suivi des absences et des éléments variables de paie,
- Interface avec le service RH de proximité de la direction,
* Relation avec les résidents et les familles :
- Gestion du quotidien (avec la secrétaire), alerte, si nécessaire, de la directrice voire de la Cadre de santé,
- Veille à la bonne circulation de l'information au sein de la résidence.