HUISSIER.E VAGUEMESTRE
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O042220700729117
Publiée le 22/07/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Plus de 3 000 agents et salariés du Département œuvrent chaque jour au service des habitants de la Loire : ils protègent les personnes vulnérables, aménagent le territoire et participent à la vie locale. Nous rejoindre, c’est choisir un environnement qui vous fait progresser (formation, évolution, mobilité) et facilite vos conditions de travail : flexibilité des horaires, télétravail, titres-restaurant, complémentaire santé, réseau social d’entreprise, sport santé, plan de modernisation « Loire administration 2030 ».
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du Département - 2 rue Charles de Gaulle , Saint-Étienne (Loire)
Poste à pourvoir le
01/11/2022
Date limite de candidature
21/08/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Au sein d'une équipe de trois personnes, l'huissier-vaguemestre assure une assistance logistique permanente à l'ensemble des services du Département et aux élus
- Il assure la transmission, la distribution du courrier et de colis aux différents services du Département
- Agent polyvalent, il intervient en appui de l'équipe chargée du courrier
- Il participe aux permanences d'accueil de l'Hôtel du Département en cas de nécessité
- Il assure la transmission, la distribution du courrier et de colis aux différents services du Département
- Agent polyvalent, il intervient en appui de l'équipe chargée du courrier
- Il participe aux permanences d'accueil de l'Hôtel du Département en cas de nécessité
Missions / conditions d'exercice
Il s'agira pour vous de :
- Collecter et déposer le courrier à heures fixes dans les différents lieux du Département ; les tournées sont effectuées à pieds ou en voiture,
- Assurer quelques livraisons dans les différents services,
- Participer aux séances de l'Assemblée départementale en assurant la logistique pour le bon fonctionnement des séances (distribution des plis, participation à la gestion des votes, ...),
- Garantir au Cabinet du Président une disponibilité permanente pour assurer tous services à caractère urgent,
- Participer aux différentes tâches de la cellule Courrier : ouverture, datage et tri du courrier, scan dans le logiciel ELISE, distribution, en cas de besoin,
- Assurer, en fin d'après-midi, l'affranchissement du courrier résiduel et l'acheminement à la Poste si nécessaire,
- Assurer la remontée d'informations en cas de perturbation, modification, erreur dans la transmission des courriers,
- Alimenter les tableaux statistiques ou de suivi, liés à l'activité du service.
Vos activités complémentaires :
- Tenue de permanences pour l'accueil général de l'Hôtel du Département,
- Tenue de permanences pour l'accueil téléphonique du Secrétariat général,
- Contribution à la maintenance du matériel de gestion du courrier,
- Tenue du vestiaire pour les cérémonies des vœux du Président.
- Collecter et déposer le courrier à heures fixes dans les différents lieux du Département ; les tournées sont effectuées à pieds ou en voiture,
- Assurer quelques livraisons dans les différents services,
- Participer aux séances de l'Assemblée départementale en assurant la logistique pour le bon fonctionnement des séances (distribution des plis, participation à la gestion des votes, ...),
- Garantir au Cabinet du Président une disponibilité permanente pour assurer tous services à caractère urgent,
- Participer aux différentes tâches de la cellule Courrier : ouverture, datage et tri du courrier, scan dans le logiciel ELISE, distribution, en cas de besoin,
- Assurer, en fin d'après-midi, l'affranchissement du courrier résiduel et l'acheminement à la Poste si nécessaire,
- Assurer la remontée d'informations en cas de perturbation, modification, erreur dans la transmission des courriers,
- Alimenter les tableaux statistiques ou de suivi, liés à l'activité du service.
Vos activités complémentaires :
- Tenue de permanences pour l'accueil général de l'Hôtel du Département,
- Tenue de permanences pour l'accueil téléphonique du Secrétariat général,
- Contribution à la maintenance du matériel de gestion du courrier,
- Tenue du vestiaire pour les cérémonies des vœux du Président.
Profils recherchés
Nous recherchons une personne dynamique et appréciant le travail en équipe, qui saura être polyvalente et autonome.
Cette personne devra posséder de bonnes qualités relationnelles, être rigoureuse, organisée, discrète et ponctuelle.
La maîtrise les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Elise) est souhaitée.
Une bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la collectivité est nécessaire ; elle pourra s'acquérir à la prise de poste.
Cette personne devra posséder de bonnes qualités relationnelles, être rigoureuse, organisée, discrète et ponctuelle.
La maîtrise les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Elise) est souhaitée.
Une bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la collectivité est nécessaire ; elle pourra s'acquérir à la prise de poste.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CANDIDATER EN LIGNE VIA LE LIEN DE PUBLICATION CI-DESSUS.
Pièces à joindre à votre candidature : CV et lettre de motivation.
Date de jury : 05/09/22 Après-midi
Interlocuteur à contacter pour tout renseignement concernant le poste :
Sylvie PERETTI - Responsable de la cellule Courrier
Tél : 04.77.48.41.07
Mail : sylvie.peretti@loire.fr
Candidater en ligne via le lien de publication ci-dessus.
Pièces à joindre à votre candidature : CV et lettre de motivation.
Date de jury : 05/09/22 Après-midi
Interlocuteur à contacter pour tout renseignement concernant le poste :
Sylvie PERETTI - Responsable de la cellule Courrier
Tél : 04.77.48.41.07
Mail : sylvie.peretti@loire.fr
Candidater en ligne via le lien de publication ci-dessus.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.