Chargé d'accueil et de gestion administrative en mairie de proximité (Centre II)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O042221100851134
Publiée le 21/11/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de l'Hôtel de Ville, Saint-Étienne (Loire (42))
Poste à pourvoir le
01/03/2023
Date limite de candidature
01/01/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Saint-Etienne recrute, pour son service Accueil et participation citoyenne, un(e) chargé(e) d'accueil et de gestion administrative pour la mairie de proximité de Centre II.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du Responsable du service Accueil et participation citoyenne, il (elle) assure l'accueil et la délivrance de prestations municipales en mairie de proximité.
Il (elle) a en charge les missions suivantes :
- Accueillir le public, sur place ou par téléphone
- Identifier la demande de l'usager
- Renseigner le public, délivrer les documents de base ou orienter vers les services/organismes compétents
- Aider et accompagner l'usager dans ses démarches
- Assurer l'affichage d'informations et la mise à disposition de documentation
- Rechercher les informations lors de demandes spécifiques d'usagers
- Gérer en back office, des dossiers d'inscription du site Internet de service liés au Dossier Familial Unique (DFU)
- Assurer l'accueil des usagers de la Mairie Annexe de la Cotonne.
Il (elle) a en charge les missions suivantes :
- Accueillir le public, sur place ou par téléphone
- Identifier la demande de l'usager
- Renseigner le public, délivrer les documents de base ou orienter vers les services/organismes compétents
- Aider et accompagner l'usager dans ses démarches
- Assurer l'affichage d'informations et la mise à disposition de documentation
- Rechercher les informations lors de demandes spécifiques d'usagers
- Gérer en back office, des dossiers d'inscription du site Internet de service liés au Dossier Familial Unique (DFU)
- Assurer l'accueil des usagers de la Mairie Annexe de la Cotonne.
Profils recherchés
- Connaissances de l'organisation et du fonctionnement de la collectivité et de l'environnement local territorial
- Expérience de l'accueil et de l'orientation des usagers
- Expérience sur la mise en œuvre de procédures
- Capacité à utiliser l'outil bureautique
- Bonnes capacités de communication
- Bonne pratique des techniques administratives (gestion de dossiers, classement, ...)
- Maîtrise des règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe
- Capacité à travailler en équipe
- Expérience de l'accueil et de l'orientation des usagers
- Expérience sur la mise en œuvre de procédures
- Capacité à utiliser l'outil bureautique
- Bonnes capacités de communication
- Bonne pratique des techniques administratives (gestion de dossiers, classement, ...)
- Maîtrise des règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe
- Capacité à travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV, dernier arrêté de situation administrative et/ou inscription sur liste d'aptitude) au plus tard le 01/01/2023 en ligne sur www.saint-etienne.fr/offres-emploi (de préférence) ou à M. le Maire de la Ville de Saint-Etienne - Direction des Ressources Humaines - Hôtel de Ville - BP 503 - 42007 Saint-Etienne cedex.
Personne à contacter : Isabelle GACHET, Responsable de Service : 04.77.48.67.41
Personne à contacter : Isabelle GACHET, Responsable de Service : 04.77.48.67.41
Adresse de l'employeur
Mairie de SAINT ETIENNE
>Place de l'Hôtel de Ville
42000 Saint-Etienne
>Place de l'Hôtel de Ville
42000 Saint-Etienne
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.