Gestionnaire Paie
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Offre n° O042221200870404
Publiée le 06/12/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
24 RUE D'ARCOLE, Saint-Étienne (Loire)
Poste à pourvoir le
01/02/2023
Date limite de candidature
15/01/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le centre de gestion de la fonction publique territoriale de la Loire, acteur RH au service des collectivités, recrute un(e) Gestionnaire Paie.
Sous l'autorité de la responsable du service " Paie à façon " du Centre de gestion de la Loire, la/le Gestionnaire Paie assure l'établissement des fichiers de paie pour les collectivités adhérentes à ce service.
Sous l'autorité de la responsable du service " Paie à façon " du Centre de gestion de la Loire, la/le Gestionnaire Paie assure l'établissement des fichiers de paie pour les collectivités adhérentes à ce service.
Missions / conditions d'exercice
Description des activités mises en œuvre pour remplir ces missions :
Service " Paie à façon " : portefeuille d'environ 300 à 350 paies :
- Elaboration des fiches de paie pour les collectivités ayant conventionné avec le service " Paie à façon ", en fonction des différents statuts présents au sein de la collectivité adhérente (titulaires, contractuels de droit public, contractuels de droit privé, élus) :
- création des nouveaux agents/élus,
- saisie des variables du mois transmises par les collectivités,
- saisie et suivi des absences maladie (carence, ...),
- établissement du tableau mensuel interne de suivi des paies,
- calcul des paies,
- vérification des paies,
- Elaboration des fichiers à mettre à disposition des collectivités adhérentes au service :
- fichier hélios (xémélios et hopayra),
- fichier d'importation pour le logiciel de gestion financière de la collectivité (en fonction de la nomenclature du budget de la collectivité adhérente),
- journaux mensuels de paie,
- état des charges,
- Etablissement de la DSN pour le compte de la collectivité adhérente.
- Réaliser les simulations de paie à la demande des services RH des collectivités adhérentes au service
Autres missions :
- Rôle d'alerte auprès de la responsable du service,
- Renseignements sur les rémunérations auprès des collectivités adhérentes au service,
- Suivi pour la facturation du service.
- Participation à l'élaboration des procédures
- Participation au classement / archivage
Outils :
- Logiciel de bureautique
- Logiciel CIRIL en RH (connaissance du logiciel appréciée)
Service " Paie à façon " : portefeuille d'environ 300 à 350 paies :
- Elaboration des fiches de paie pour les collectivités ayant conventionné avec le service " Paie à façon ", en fonction des différents statuts présents au sein de la collectivité adhérente (titulaires, contractuels de droit public, contractuels de droit privé, élus) :
- création des nouveaux agents/élus,
- saisie des variables du mois transmises par les collectivités,
- saisie et suivi des absences maladie (carence, ...),
- établissement du tableau mensuel interne de suivi des paies,
- calcul des paies,
- vérification des paies,
- Elaboration des fichiers à mettre à disposition des collectivités adhérentes au service :
- fichier hélios (xémélios et hopayra),
- fichier d'importation pour le logiciel de gestion financière de la collectivité (en fonction de la nomenclature du budget de la collectivité adhérente),
- journaux mensuels de paie,
- état des charges,
- Etablissement de la DSN pour le compte de la collectivité adhérente.
- Réaliser les simulations de paie à la demande des services RH des collectivités adhérentes au service
Autres missions :
- Rôle d'alerte auprès de la responsable du service,
- Renseignements sur les rémunérations auprès des collectivités adhérentes au service,
- Suivi pour la facturation du service.
- Participation à l'élaboration des procédures
- Participation au classement / archivage
Outils :
- Logiciel de bureautique
- Logiciel CIRIL en RH (connaissance du logiciel appréciée)
Profils recherchés
Niveau de formation nécessaire : Niveau 4 (Bac) ou 5 (Bac+2) en gestion financière et comptable, expérience comme gestionnaire de paie serait un plus ;
Savoir Faire :
- Statut de la FPT : maitrise du statut et actualisation des connaissances exigé ;
- Maitrise de la gestion des rémunérations des agents publics et élus ;
- Maitrise de la gestion des congés maladie des agents ;
- Notions et principes fondamentaux de la comptabilité générale et analytique ;
- Maîtrise de la bureautique (Word et Excel) ;
Savoir être :
- Rigueur et organisation ;
-Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Réactivité et prise d'initiative ;
- Sens des responsabilités et des priorités ;
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie ;
Savoir Faire :
- Statut de la FPT : maitrise du statut et actualisation des connaissances exigé ;
- Maitrise de la gestion des rémunérations des agents publics et élus ;
- Maitrise de la gestion des congés maladie des agents ;
- Notions et principes fondamentaux de la comptabilité générale et analytique ;
- Maîtrise de la bureautique (Word et Excel) ;
Savoir être :
- Rigueur et organisation ;
-Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Réactivité et prise d'initiative ;
- Sens des responsabilités et des priorités ;
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie ;
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
- Poste à temps complet, avec RTT
- Poste basé à Roanne, avec des périodes de formation sur Saint-Etienne les premiers mois.
- Recrutement par voie statutaire (Cadre d'emplois des adjoints administratifs) à défaut par voie contractuelle
- Télétravail possible
- Régime indemnitaire (IFSE/CIA)
- Adhésion CNAS/Tickets restaurant
- Contrat groupe de protection sociale/Mutuelle et Prévoyance
Déposer votre candidature (CV et lettre de motivation) à Monsieur le Président du Centre de Gestion de la Loire au plus tard le 15 janvier 2023, sur le lien ci-dessous.
Informations complémentaires auprès de Sandrine BERGER, responsable du Pôle Finances / RH par tél : 04 77 42 67 28 ou par mail : sberger@cdg42.org
- Poste basé à Roanne, avec des périodes de formation sur Saint-Etienne les premiers mois.
- Recrutement par voie statutaire (Cadre d'emplois des adjoints administratifs) à défaut par voie contractuelle
- Télétravail possible
- Régime indemnitaire (IFSE/CIA)
- Adhésion CNAS/Tickets restaurant
- Contrat groupe de protection sociale/Mutuelle et Prévoyance
Déposer votre candidature (CV et lettre de motivation) à Monsieur le Président du Centre de Gestion de la Loire au plus tard le 15 janvier 2023, sur le lien ci-dessous.
Informations complémentaires auprès de Sandrine BERGER, responsable du Pôle Finances / RH par tél : 04 77 42 67 28 ou par mail : sberger@cdg42.org
Adresse de l'employeur
CENTRE DE GESTION DE LA LOIRE
>24 RUE D'ARCOLE
42000 SAINT ETIENNE
>24 RUE D'ARCOLE
42000 SAINT ETIENNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.