Depuis 2017, plusieurs évolutions réglementaires sont venues réinterroger les processus de recrutement et de paie : certification des comptes, dématérialisation des pièces justificatives, Loi du 6 août 2019 de transformation de la FP, déploiement de la Déclaration Sociale Nominative (DSN) et perspective du déploiement de la DSN évènementielle au 1er janvier 2023. Aussi, la Région souhaite mettre en place un processus administratif et juridique intégré, de la publication d'une offre à la paie de l'agent. Cela suppose la constitution d'une équipe projet transversale axée sur la structuration des données et process métiers. De manière transversale, le chargé de projet pilotera cette équipe dans l'objectif de construire et d'harmoniser les procédures et paramétrer les outils SIRH.

Conseiller les pôles dans l'organisation des contrôles dans l'élaboration des différents processus RH (notamment en paie), et dans leur fiabilisation au regard des risques
Proposer et organiser un calendrier, une méthodologie et des outils de contrôle (reporting et plan d'actions)
Accompagner le développement des compétences des collaborateurs permettant de fiabiliser les processus
Assurer une expertise auprès des équipes sur des dossiers complexes
Contribuer à l'harmonisation des pratiques (sécurisation des process, gestion des risques)
Réinterroger les processus (procédures et formations)
Formaliser les process de contrôle via des guides ou tutoriels et former les gestionnaires RH à de nouvelles méthodes
Favoriser la traçabilité des réalisations par le développement d'outils de reporting
Piloter le volet post-paie : élaboration des requêtes, contrôles transversaux, mandatement, DSN....
Coordination de la mise en œuvre du déploiement des outils du SIRH :
Suivre les évolutions techniques réglementaires
Assurer un 1er niveau de maintenance (vérification des patchs, corrections, nouveau paramétrage), la détection des anomalies, leur qualification et la relation avec le SIRH
Coordonner la mise en œuvre des calendriers, plan de tests et modes opératoires
Accompagner les pôles sur les phases tests
Être le référent -expert fonctionnel pour les modules/fonctionnalités du SIRH utilisés par les pôles
Anticiper les évolutions nécessaires en assurant une veille réglementaire et en veillant à la cohérence du système d'information avec son environnement
Recueillir les besoins d'évolutions
Organiser et tester les différentes évolutions de paramétrage du logiciel RH en lien avec le SIRH(analyses des impacts, propositions de planning de tests, remontées des anomalies et corrections)
Coordonner le paramétrage avec les services métiers
Assurer l'appui technique des différentes activités :Accompagner les pôles sur le volet technique
Coordonner les activités dans un objectif de simplification de la gestion des données en masse. Participer à la dématérialisation des process et du circuit de la donnée

Compétences généralistes :
Savoir évaluer et hiérarchiser les besoins
Capacité à travailler dans l'urgence et gérer son temps
Savoir rendre compte, faire des propositions
Qualités relationnelles et aptitude à la communication
Autonomie relative dans l'organisation du travail, capacité d'initiative et d'adaptation
Discrétion et confidentialité dans le traitement des dossiers et des situations individuelles
Rigueur, méthode et disponibilité

Compétences spécifiques :
Maîtrise de l'environnement bureautique, connaissance des applications informatiques du métier souhaitée (CIRIL)
Connaissance du statut de la fonction publique
Connaissance des modalités de gestion statutaire et notamment des règles applicables en matière de rémunération
Expérience opérationnelle dans les RH du secteur public et/ou expérience en administration fonctionnelle de progiciel
Être apte à l'exploitation des données informatiques
Connaissance des rubriques d'une fiche de paie (charges, cotisations, DSN...)
Connaissance du cadre réglementaire des régimes de retraite (CNRACL, IRCANTEC...)
Méthodes d'élaboration de tableaux de bord et d'outils de suivi (Excel, Query...)
Pratiquer Business Object ou avoir une appétence pour ce type d'outil
Connaissance du système d'information (flux, modélisation des données, briques...)

Compétences managériales :
Maîtrise des méthodes et outils de management
Maîtrise des techniques d'organisation et de planification
Sens du travail en équipe