Un·e agent·e d'accueil
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O044210900405616
Publiée le 21/09/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
DRH - 2, cours du Champ de Mars, Nantes (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
27/12/2021
Date limite de candidature
22/10/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché.e au responsable du secteur accueil, vous assurez l'accueil physique et téléphonique du siège de Nantes Métropole, principalement au sein du bâtiment Champ de Mars.
Missions / conditions d'exercice
Vos activités :
* réceptionner et orienter les appels reçus au standard général de Nantes Métropole,
* accueillir et renseigner le public,
* gestion des badges d'accès aux visiteurs,
* valider après contrôle les demandes de réservation de salle sur l'application PANDAA,
* réceptionner et distribuer les colis livrés,
* effectuer les réservations de véhicules en autopartage (Marguerite),
* remettre après les avoir préparé les commandes de titres de transport aux agents,
* gérer les prêts de cartes de péage et Bicloo
* gérer les demandes de titres de stationnement (Nantes Métropole et Ville de Nantes) et assurer le suivi administratif du dossier,
* participer à la sécurisation des locaux en cas de manifestation en lien avec le PC sécurité
* veiller à l'alimentation des présentoirs à brochures situés dans le hall d'accueil,
Lieu de travail : 2 cours du Champ de Mars à Nantes
* réceptionner et orienter les appels reçus au standard général de Nantes Métropole,
* accueillir et renseigner le public,
* gestion des badges d'accès aux visiteurs,
* valider après contrôle les demandes de réservation de salle sur l'application PANDAA,
* réceptionner et distribuer les colis livrés,
* effectuer les réservations de véhicules en autopartage (Marguerite),
* remettre après les avoir préparé les commandes de titres de transport aux agents,
* gérer les prêts de cartes de péage et Bicloo
* gérer les demandes de titres de stationnement (Nantes Métropole et Ville de Nantes) et assurer le suivi administratif du dossier,
* participer à la sécurisation des locaux en cas de manifestation en lien avec le PC sécurité
* veiller à l'alimentation des présentoirs à brochures situés dans le hall d'accueil,
Lieu de travail : 2 cours du Champ de Mars à Nantes
Profils recherchés
Vous détenez une bonne connaissance des compétences des collectivités locales. Vous détenez également une formation au métier de l'accueil et une expérience réussie sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (suite Office, messagerie) et êtes en capacité de vous former sur des logiciels métiers. Idéalement, vous maîtrisez une langue étrangère (anglais).
Vous avez le goût du travail en équipe, savez faire face aux imprévus et savez gérer des situations parfois délicates.
Reconnu·e pour votre sens de l'organisation et votre autonomie, vous faites preuve de rigueur et de dynamisme.
Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (suite Office, messagerie) et êtes en capacité de vous former sur des logiciels métiers. Idéalement, vous maîtrisez une langue étrangère (anglais).
Vous avez le goût du travail en équipe, savez faire face aux imprévus et savez gérer des situations parfois délicates.
Reconnu·e pour votre sens de l'organisation et votre autonomie, vous faites preuve de rigueur et de dynamisme.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Roselyne JARRY, responsable du secteur Accueil (02 40 99 31 61)
ou Angélica PREFOL, responsable de la cellule de gestion de la direction Logistique (02.52 10 84 53))
Catherine FARDEAU, Département RH (02.52.12.80.13)
- Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de service public
- Titres de restauration, Participation mutuelle et prévoyance, COS, Aides aux familles
ou Angélica PREFOL, responsable de la cellule de gestion de la direction Logistique (02.52 10 84 53))
Catherine FARDEAU, Département RH (02.52.12.80.13)
- Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de service public
- Titres de restauration, Participation mutuelle et prévoyance, COS, Aides aux familles
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.