Sous l'autorité du Directeur des Moyens Généraux, vous dirigez, coordonnez et animez l'ensemble des services dédiés à la population. Vous avez la responsabilité d'une équipe de 5 agents et êtes garant de la qualité de l'accueil des usagers et du bon fonctionnement des services à la population. Vous participez au développement et orientations stratégiques en matière d'accueil (Guichet unique). Vous êtes force de proposition pour moderniser et optimiser les différentes activités du service. Vous pilotez l'organisation de travail quotidien.
Vous êtes également un appui à la direction générale dans le cadre de la gestion des affaires générales et êtes un appui au service sécurité pour la rédaction des actes administratifs.

1. Etat-civil / Recensement / Élections / Cimetières
o Pilotage des élections politiques et prudhommales. Organisation et suivi de la liste électorale et le portage des scrutins
o Assurer la veille juridique du service
o Elaboration et suivi de l'exécution budgétaire du service
o Gestion du recensement de la population

2. Accueil / Guichet unique
o Management de l'équipe du service Accueil-Population composée de 5 agents (animer l'équipe, informer et dynamiser l'équipe, identifier les besoins en formations etc.)
o Développement et suivi du guichet unique, en transversalité avec les directions et pôles de la collectivité

3. Affaires générales
o Elaboration des actes administratifs règlementaires en appui à la direction générale et au secrétariat général
o Suivi des actes administratifs (relations préfecture, registres, recueils des actes administratifs)
o Elaboration de procédures internes à la collectivité
o Rédaction des actes administratifs du service sécurité (1 ASVP et 1 policier municipal)

Savoirs
- Vous justifiez d'une formation administrative ou juridique supérieure, ou de plusieurs années d'expérience significatives en responsabilité dans ces domaines d'activités
- Solides connaissances en droit civil et maitrise du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités
- Connaissance de la législation
- Technique d'accueil physique et téléphonique
- Techniques de communication, technique d'écoute active

Savoir faire
- Savoir organiser le suivi de la liste électorale et des scrutins
- Connaissances des procédures juridiques liées aux compétences exercées par le service (Etat-civil, gestion des cimetières etc.)
- Rigueur, notamment par rapport au respect de la législation.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels dédiés
- Participer à la conduite de projets au sein d'une collectivité
- Être force de proposition
- Gestion des actes d'état civil
- Une expérience d'encadrement significative.

Compétences, aptitudes
- Sens de l'organisation, Rigueur et Réactivité
- Autonomie, Discrétion, Diplomatie et Disponibilité
- Qualités relationnelles et managériales
- Transversalité
- Communication
- Reporting