Chef de service à la population et affaires générales

Offre n° O044211000430478
Publiée le 19/10/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE DE SAINT PHILBERT DE GRAND LIEU
24, rue de l'hôtel de ville
44310 Saint philbert de grand lieu
Département de travail
Loire-Atlantique
Poste à pourvoir le
01/03/2022
Date limite de candidature
10/12/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires (Art. 3-3 disposition 2 loi 84-53) ?

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Responsable du service population
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Directeur des Moyens Généraux, vous dirigez, coordonnez et animez l'ensemble des services dédiés à la population. Vous avez la responsabilité d'une équipe de 5 agents et êtes garant de la qualité de l'accueil des usagers et du bon fonctionnement des services à la population. Vous participez au développement et orientations stratégiques en matière d'accueil (Guichet unique). Vous êtes force de proposition pour moderniser et optimiser les différentes activités du service. Vous pilotez l'organisation de travail quotidien.
Vous êtes également un appui à la direction générale dans le cadre de la gestion des affaires générales et êtes un appui au service sécurité pour la rédaction des actes administratifs.
Missions
1. Etat-civil / Recensement / Élections / Cimetières
o Pilotage des élections politiques et prudhommales. Organisation et suivi de la liste électorale et le portage des scrutins
o Assurer la veille juridique du service
o Elaboration et suivi de l'exécution budgétaire du service
o Gestion du recensement de la population

2. Accueil / Guichet unique
o Management de l'équipe du service Accueil-Population composée de 5 agents (animer l'équipe, informer et dynamiser l'équipe, identifier les besoins en formations etc.)
o Développement et suivi du guichet unique, en transversalité avec les directions et pôles de la collectivité

3. Affaires générales
o Elaboration des actes administratifs règlementaires en appui à la direction générale et au secrétariat général
o Suivi des actes administratifs (relations préfecture, registres, recueils des actes administratifs)
o Elaboration de procédures internes à la collectivité
o Rédaction des actes administratifs du service sécurité (1 ASVP et 1 policier municipal)


Profils recherchés
Savoirs
- Vous justifiez d'une formation administrative ou juridique supérieure, ou de plusieurs années d'expérience significatives en responsabilité dans ces domaines d'activités
- Solides connaissances en droit civil et maitrise du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités
- Connaissance de la législation
- Technique d'accueil physique et téléphonique
- Techniques de communication, technique d'écoute active

Savoir faire
- Savoir organiser le suivi de la liste électorale et des scrutins
- Connaissances des procédures juridiques liées aux compétences exercées par le service (Etat-civil, gestion des cimetières etc.)
- Rigueur, notamment par rapport au respect de la législation.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels dédiés
- Participer à la conduite de projets au sein d'une collectivité
- Être force de proposition
- Gestion des actes d'état civil
- Une expérience d'encadrement significative.

Compétences, aptitudes
- Sens de l'organisation, Rigueur et Réactivité
- Autonomie, Discrétion, Diplomatie et Disponibilité
- Qualités relationnelles et managériales
- Transversalité
- Communication
- Reporting

Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
02 72 88 06 65
Informations complémentaires
Poste à pourvoir dès que possible et au plus tard le 1er mars 2022
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + COS
Adresser CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative à Monsieur le Maire
Avant le 10 décembre 2021 par courrier ou par mail à :

Mairie de SAINT-PHILBERT DE GRAND LIEU
24, rue de l’Hôtel de Ville
4310 SAINT-PHILBERT DE GRAND LIEU
rh-mairie@stphilbert.fr

Entretiens de recrutement prévus en 2022 : semaines 01 (jury 1) et 02 (jury 2).

Renseignements sur le poste auprès de M. PERRAULT au 02.40.78.99.73
Renseignements administratifs auprès du service des ressources humaines au 02.72.88.06.65 /02.40.78.99.70.


Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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