agent accueil agence postale et agent accueil mairie et état civil
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O044211100460257
Publiée le 23/11/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 rue André Caux, Guenrouet (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/02/2022
Date limite de candidature
24/12/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d'une agence postale communale et assurer l'accueil et l'état civil de la mairie.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
services postaux
- tout affranchissement manuel
- vente de timbres-poste à usage courant
- vente d'enveloppes et Prêt-à-Poster
- dépôt des objets y compris recommandé
- retrait des lettres et colis en instance
- dépôt des procurations courrier
- service de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêts-à-Poster de réexpédition
- vente La Poste Mobile
Services financiers et prestations associées
- retrait d'espèces sur compte courant postal
- retrait d'espèces sur Post épargne ou livret d'épargne
- transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des demandes d'émission de mandat cash, des procurations liées aux services financiers, des versements d'espèces sur son propre CCP. Postépargne ou livret d'épargne
MISSIONS SECONDAIRES
Accueil mairie
- Assurer l'accueil et renseigner le public :
. accueil physique et téléphonique des usagers : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements
. analyse et traitement des différentes demandes du public, délivrance des documents et informations nécessaires.
Etat Civil
- Assurer la gestion administrative des documents d'état civil et divers : avis de mentions diverses, transcriptions et recensement militaire...
- Assurer la préparation des mariages, des baptêmes civils
- Assurer la préparation matérielle et gérer les élections : tenir à jour la liste électorale
- Assurer la gestion des décès et du cimetière
- Transport scolaire
- Assurer les permanences des bureaux de vote lors des élections
services postaux
- tout affranchissement manuel
- vente de timbres-poste à usage courant
- vente d'enveloppes et Prêt-à-Poster
- dépôt des objets y compris recommandé
- retrait des lettres et colis en instance
- dépôt des procurations courrier
- service de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêts-à-Poster de réexpédition
- vente La Poste Mobile
Services financiers et prestations associées
- retrait d'espèces sur compte courant postal
- retrait d'espèces sur Post épargne ou livret d'épargne
- transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des demandes d'émission de mandat cash, des procurations liées aux services financiers, des versements d'espèces sur son propre CCP. Postépargne ou livret d'épargne
MISSIONS SECONDAIRES
Accueil mairie
- Assurer l'accueil et renseigner le public :
. accueil physique et téléphonique des usagers : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements
. analyse et traitement des différentes demandes du public, délivrance des documents et informations nécessaires.
Etat Civil
- Assurer la gestion administrative des documents d'état civil et divers : avis de mentions diverses, transcriptions et recensement militaire...
- Assurer la préparation des mariages, des baptêmes civils
- Assurer la préparation matérielle et gérer les élections : tenir à jour la liste électorale
- Assurer la gestion des décès et du cimetière
- Transport scolaire
- Assurer les permanences des bureaux de vote lors des élections
Profils recherchés
SAVOIR FAIRE
Savoir accueillir les clients et identifier/qualifier leur demande
savoir enregistrer les opérations bancaires courantes
savoir appliquer les procédures de contrôle d'identité
savoir appliquer les procédures de manipulations de fonds
savoir gérer une trésorerie
savoir gérer le stock des produits
savoir travailler en équipe.
SAVOIR ETRE
disponibilité
amabilité
discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
sens du service public
autonomie
souci de la précision/rigueur
Savoir accueillir les clients et identifier/qualifier leur demande
savoir enregistrer les opérations bancaires courantes
savoir appliquer les procédures de contrôle d'identité
savoir appliquer les procédures de manipulations de fonds
savoir gérer une trésorerie
savoir gérer le stock des produits
savoir travailler en équipe.
SAVOIR ETRE
disponibilité
amabilité
discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
sens du service public
autonomie
souci de la précision/rigueur
Contact et modalités de candidature
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE GUENROUET
>1, rue André Caux
44530 GUENROUET
>1, rue André Caux
44530 GUENROUET
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.