Chargé.e RH et finances-comptabilité
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Offre n° O044220100520985
Publiée le 19/01/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Nantes cedex 1
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
24/02/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Générale Déléguée à la cohésion sociale (DGDCS), la cellule de gestion assure les missions de gestion déconcentrée de ressources humaines, de gestion financière, de suivi conventionnels ou de dossiers transversaux, à l'échelle de la Direction du Département Prévention et solidarités (DPS), de la Mission Territoire de Longévité (MTL) et de Direction d'Appui et de coordination (DAC) et assure l'encadrement hiérarchique du.de la gestionnaire administratif.ve et comptable
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du.de la responsable du pôle Administration, Finances, Marchés et Partenariats, vous assurez les fonctions d'une cellule de gestion mutualisée pour les agents de la DAC, MTL et DPS, et en qualité d'encadrant.e du. de la gestionnaire administratif et comptable, vous êtes référente.e en matière de :
Finances-Budget :
Assurer la préparation budgétaire (préparation, recueil, documentation et saisie des propositions budgétaires en phase BP, BS et DM)
Assurer le suivi d'exécution budgétaire : des dépenses (fonctionnement et investissement, masse salariale, charges, services communs), des recettes et demande de virements de crédits, rôle d'alerte au responsable de pôle sur l'exécution du budget
Finances-Comptabilité :
Coordonner, suivre l'exécution des engagements en dépenses et en recettes et mise à jour des restes engagés
Organiser la constatation du service fait et pré-mandatement des lignes suivies sur les budgets métropolitains, municipaux en lien avec le service Coordination Budgétaire et Comptable pour le budget du CCAS
Analyser et création de tableaux extra-budgétaires sur certaines thématiques
Ressources humaines :
Gérer les effectifs (environ 50 agents rattachés aux 3 entités internes suivies) : suivi des postes, affectations , évolutions et remplacements et préparations des instances Comité d'orientation ressources humaines (CORH) Comité technique (CT)...
Suivre et coordonner les évolutions générales en matière RH (réglementation interne, formations, questions transversales aux collectivités (télétravail, bureaux partagés...). Assurer l'interface et être un appui dans la relation avec le Département RH
Assurer la consolidation et le suivi de la mise en œuvre du plan de formation
Assurer la mise place opérationnel des process : suivi des entretiens individuels, gestion du temps de travail et autorisations d'absences, accueil de stagiaires ou apprentis
Finances-Budget :
Assurer la préparation budgétaire (préparation, recueil, documentation et saisie des propositions budgétaires en phase BP, BS et DM)
Assurer le suivi d'exécution budgétaire : des dépenses (fonctionnement et investissement, masse salariale, charges, services communs), des recettes et demande de virements de crédits, rôle d'alerte au responsable de pôle sur l'exécution du budget
Finances-Comptabilité :
Coordonner, suivre l'exécution des engagements en dépenses et en recettes et mise à jour des restes engagés
Organiser la constatation du service fait et pré-mandatement des lignes suivies sur les budgets métropolitains, municipaux en lien avec le service Coordination Budgétaire et Comptable pour le budget du CCAS
Analyser et création de tableaux extra-budgétaires sur certaines thématiques
Ressources humaines :
Gérer les effectifs (environ 50 agents rattachés aux 3 entités internes suivies) : suivi des postes, affectations , évolutions et remplacements et préparations des instances Comité d'orientation ressources humaines (CORH) Comité technique (CT)...
Suivre et coordonner les évolutions générales en matière RH (réglementation interne, formations, questions transversales aux collectivités (télétravail, bureaux partagés...). Assurer l'interface et être un appui dans la relation avec le Département RH
Assurer la consolidation et le suivi de la mise en œuvre du plan de formation
Assurer la mise place opérationnel des process : suivi des entretiens individuels, gestion du temps de travail et autorisations d'absences, accueil de stagiaires ou apprentis
Profils recherchés
Maîtrise des enjeux et activités du Département Prévention & Solidarité
Connaissance du cadre d'action des collectivités locales et processus internes en matière financière et ressources humaines
Expertise technique des règles comptables et finances publiques
Savoir-faire
Management de proximité
Animation de réunions, coordination d'activité transversales
Capacité d'analyse et esprit de synthèse
Maîtrise des outils informatiques standard et outils de gestion : GP, BO, Coriolis
Savoirs-faire relationnels
Fédérer, mobiliser, coopération transversale
Capacité de travail en équipe
Capacité à inscrire son action dans un cadre réglementaire et des processus de travail définis
Sens de l'écoute, pédagogie et diplomatie
Capacité à rendre compte
Discrétion professionnelle
Connaissance du cadre d'action des collectivités locales et processus internes en matière financière et ressources humaines
Expertise technique des règles comptables et finances publiques
Savoir-faire
Management de proximité
Animation de réunions, coordination d'activité transversales
Capacité d'analyse et esprit de synthèse
Maîtrise des outils informatiques standard et outils de gestion : GP, BO, Coriolis
Savoirs-faire relationnels
Fédérer, mobiliser, coopération transversale
Capacité de travail en équipe
Capacité à inscrire son action dans un cadre réglementaire et des processus de travail définis
Sens de l'écoute, pédagogie et diplomatie
Capacité à rendre compte
Discrétion professionnelle
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Céline BUREAU : 02 40 99 28 33
Corinne JASNOT EMCRH 1 : 02 52 10 80 36
Corinne JASNOT EMCRH 1 : 02 52 10 80 36
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.