Responsable de secteur Etat-Civil
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O044220600671274
Publiée le 13/06/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Direction des Ressources Humaines - 2, rue de l'Hôtel de Ville, Nantes (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/09/2022
Date limite de candidature
01/07/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Présente sur l'ensemble du territoire nantais et en lien direct avec le public, la Direction de la Relation aux Usagers·ères (DRU) a une vocation d'accueil des Nantais.
Missions / conditions d'exercice
En appui d'une équipe de 4 cadres intermédiaires, vous assurez le pilotage du secteur état civil (composé de 48 postes), en termes d'organisation et d'animation, dans une logique d'amélioration continue, de qualité de la relation aux usagers, de responsabilisation de l'ensemble des collaborateurs, de suivi des évolutions législatives et de respect des délais réglementaires.
Sous l'autorité de la responsable du service prestations administratives, et en lien fonctionnel avec les cadres de la et en lien fonctionnel avec les services de la direction relation aux usagers, vous contribuez au pilotage de l'activité et à la conduite de projets transversaux.
Vous organisez le fonctionnement du secteur Etat-Civil dans un contexte de réflexion organisationnelle permettant une continuité de service et la prise en charge de l'ensemble des compétences Etat civil.
Vous assurez le management des équipes réparties sur 3 sites en veillant à affirmer le positionnement des 4 cadres de proximité (cat B).
Vous pilotez l'activité du secteur en créant, animant des outils de gestion (tableaux de bord, indicateurs de qualité et de suivi quantitatif, ...). Vous répartissez l'activité entre les membres de l'équipe.
Vous sécurisez juridiquement l'activité Etat Civil.
Et enfin, vous contribuez à la déclinaison de la stratégie DG Cités et Relations aux usagers.
Sous l'autorité de la responsable du service prestations administratives, et en lien fonctionnel avec les cadres de la et en lien fonctionnel avec les services de la direction relation aux usagers, vous contribuez au pilotage de l'activité et à la conduite de projets transversaux.
Vous organisez le fonctionnement du secteur Etat-Civil dans un contexte de réflexion organisationnelle permettant une continuité de service et la prise en charge de l'ensemble des compétences Etat civil.
Vous assurez le management des équipes réparties sur 3 sites en veillant à affirmer le positionnement des 4 cadres de proximité (cat B).
Vous pilotez l'activité du secteur en créant, animant des outils de gestion (tableaux de bord, indicateurs de qualité et de suivi quantitatif, ...). Vous répartissez l'activité entre les membres de l'équipe.
Vous sécurisez juridiquement l'activité Etat Civil.
Et enfin, vous contribuez à la déclinaison de la stratégie DG Cités et Relations aux usagers.
Profils recherchés
Vous disposez d'une expérience en collectivité territoriale et d'une connaissance du droit civil et droit de la famille.
Votre capacité à piloter et animer des collectifs de travail en passant par le dialogue et la coopération, votre adaptabilité relationnelle et vos talents d'animateur seront indispensables pour renforcer les liens avec vos équipes, les acteurs du secteur et construire avec eux un partenariat de confiance.
Vous faites preuve d'analyse, d'ouverture d'esprit, de diplomatie, et d'adaptation en apportant des réponses appropriées aux contraintes techniques, réglementaires et organisationnelles.
Votre capacité à piloter et animer des collectifs de travail en passant par le dialogue et la coopération, votre adaptabilité relationnelle et vos talents d'animateur seront indispensables pour renforcer les liens avec vos équipes, les acteurs du secteur et construire avec eux un partenariat de confiance.
Vous faites preuve d'analyse, d'ouverture d'esprit, de diplomatie, et d'adaptation en apportant des réponses appropriées aux contraintes techniques, réglementaires et organisationnelles.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Sandrine KEMER - Responsable service Prestations Administratives :
02 40 41 91 21 / 06 14 69 40 04
Inès DIAMONEKA VICENTE - Département RH : 02 52 10 81 84
Rémunération & Avantages sociaux :
Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de service public
Titres de restauration, Participation mutuelle et prévoyance, COS, Aides aux familles
Le jury de recrutement aura le lieu le 13/07/2022
02 40 41 91 21 / 06 14 69 40 04
Inès DIAMONEKA VICENTE - Département RH : 02 52 10 81 84
Rémunération & Avantages sociaux :
Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de service public
Titres de restauration, Participation mutuelle et prévoyance, COS, Aides aux familles
Le jury de recrutement aura le lieu le 13/07/2022
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.