chargé.e de coordination et de projets
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Offre n° O044220600676859
Publiée le 16/06/2022
Synthèse de l'offre
Terre maritime et fluviale, la Loire-Atlantique est un territoire dynamique d'1,4 millions d'habitant.es. L'attractivité économique, l'offre culturelle ou encore
le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es. C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations. Alors tenté·e par l'aventure ?
le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es. C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations. Alors tenté·e par l'aventure ?
Lieu de travail
3 quai ceineray - cs 94109, Nantes (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/11/2022
Date limite de candidature
16/07/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le secrétariat général est une direction générale en charge de préparer et aider à la décision stratégique. Il a pour principales missions : l'élaboration, le suivi et l'évaluation du projet stratégique, l'organisation des instances managériales, la conduite des principaux projets transversaux, l'organisation des instances décisionnelles politiques et administratives, la coordination sécurité et risques et la réflexion prospective. Il appuie les autres directions générales par le conseil en organisation, la recherche et la diffusion de pratiques innovantes, la production et l'analyse de données, la réalisation d'études et la conduite d'évaluations, d'audits et le contrôle de gestion.
L'objectif majeur du service organisation - accompagner les évolutions de la collectivité - se décline en 4 missions principales : améliorer l'organisation, accompagner le changement, diffuser les bonnes pratiques et développer la culture projet. Il intervient après sollicitation de la direction générale sur des projets transverses ou stratégiques ou encore des directions et services demandeurs d'un appui.
Missions / conditions d'exercice
Vos futures missions
En lien très étroit avec la secrétaire générale, vous pilotez l'organisation des instances managériales, vous contribuez à l'élaboration, au suivi et au rendu compte sur l'avancée du projet stratégique et vous apportez un appui au service organisation et au secrétariat général dans la conduite de leurs missions.
Instances managériales
Vous anticipez et planifiez les instances managériales, en lien avec le calendrier des autres instances (délibérantes, sociales)
Vous proposez la programmation de l'ordre du jour et du déroulé des instances, en lien avec la secrétaire générale et les directeurs.rices concernées
Vous assurez la coordination avec les intervenants dans ces instances, contribuer à l'animation des instances
Vous garantissez le bon déroulé logistique et opérationnel des instances, en lien avec les services concernés (DSL, DSN, com interne...)
Vous gérez les invitations, les enquêtes de satisfaction, et établissez un bilan des instances managériales
Vous contribuez à la réflexion et à la mise en œuvre de l'évolution des instances managériales (format, modalités d'animation...) dans une dynamique d'amélioration continue
Projet stratégique
En coordination entre les directions et la secrétaire générale :
Vous contribuez à l'élaboration du projet stratégique,
Vous organisez le suivi de la mise en œuvre du projet stratégique et son rendu compte dans les différentes instances : planification de la revue des engagements du projet stratégique, élaboration de documents rendant compte de l'état d'avancement (en vue des instances managériales et avec les élue.s).
Vous accompagnez des services, notamment les pilotes des engagements, à l'outil et aux modalités de suivi des engagements du projet stratégique
Vous assurez le lien avec la direction de la communication pour actualisation de la rubrique dédiée sur le site internet du Département
Réseaux métiers
Vous planifiez annuellement les groupes politique publique et groupes animation territoriale, actualisez et diffusez le calendrier
Vous élaborez et mettez à jour la cartographie des réseaux métiers et de leur-animateur et co-animateur
Vous pilotez ou participez aux réflexions sur l'évolution du fonctionnement de ces instances métiers
Organigramme général de la collectivité
Vous coordonnez l'information concernant les mouvements des encadrants à l'organigramme avec les services concernés (Direction ressources humaines, Direction pilotage et assemblées, Direction des solutions numériques, Direction supports et logistique, communication interne...)
Appui à la secrétaire générale et/ou au service organisation dans la conduite de leurs missions :
Vous pilotez et contribuez à la mise en œuvre de dossiers transversaux (relatifs notamment à l'organisation déconcentrée, aux réformes institutionnelles...)
En lien très étroit avec la secrétaire générale, vous pilotez l'organisation des instances managériales, vous contribuez à l'élaboration, au suivi et au rendu compte sur l'avancée du projet stratégique et vous apportez un appui au service organisation et au secrétariat général dans la conduite de leurs missions.
Instances managériales
Vous anticipez et planifiez les instances managériales, en lien avec le calendrier des autres instances (délibérantes, sociales)
Vous proposez la programmation de l'ordre du jour et du déroulé des instances, en lien avec la secrétaire générale et les directeurs.rices concernées
Vous assurez la coordination avec les intervenants dans ces instances, contribuer à l'animation des instances
Vous garantissez le bon déroulé logistique et opérationnel des instances, en lien avec les services concernés (DSL, DSN, com interne...)
Vous gérez les invitations, les enquêtes de satisfaction, et établissez un bilan des instances managériales
Vous contribuez à la réflexion et à la mise en œuvre de l'évolution des instances managériales (format, modalités d'animation...) dans une dynamique d'amélioration continue
Projet stratégique
En coordination entre les directions et la secrétaire générale :
Vous contribuez à l'élaboration du projet stratégique,
Vous organisez le suivi de la mise en œuvre du projet stratégique et son rendu compte dans les différentes instances : planification de la revue des engagements du projet stratégique, élaboration de documents rendant compte de l'état d'avancement (en vue des instances managériales et avec les élue.s).
Vous accompagnez des services, notamment les pilotes des engagements, à l'outil et aux modalités de suivi des engagements du projet stratégique
Vous assurez le lien avec la direction de la communication pour actualisation de la rubrique dédiée sur le site internet du Département
Réseaux métiers
Vous planifiez annuellement les groupes politique publique et groupes animation territoriale, actualisez et diffusez le calendrier
Vous élaborez et mettez à jour la cartographie des réseaux métiers et de leur-animateur et co-animateur
Vous pilotez ou participez aux réflexions sur l'évolution du fonctionnement de ces instances métiers
Organigramme général de la collectivité
Vous coordonnez l'information concernant les mouvements des encadrants à l'organigramme avec les services concernés (Direction ressources humaines, Direction pilotage et assemblées, Direction des solutions numériques, Direction supports et logistique, communication interne...)
Appui à la secrétaire générale et/ou au service organisation dans la conduite de leurs missions :
Vous pilotez et contribuez à la mise en œuvre de dossiers transversaux (relatifs notamment à l'organisation déconcentrée, aux réformes institutionnelles...)
Profils recherchés
Vous êtes fait·e pour le poste si...
vous disposez d'une bonne connaissance de l'institution
vous êtes en capacité de gérer des événements d'envergure
vous maitrisez des outils bureautiques et collaboratifs
vous avez de qualités relationnelles, le sens de l'écoute et faites preuve de diplomatie
vous possédez des qualités rédactionnelles
vous avez le sens de la rigueur et de l'organisation
vous faites preuve de curiosité et de réactivité
vous disposez d'une bonne connaissance de l'institution
vous êtes en capacité de gérer des événements d'envergure
vous maitrisez des outils bureautiques et collaboratifs
vous avez de qualités relationnelles, le sens de l'écoute et faites preuve de diplomatie
vous possédez des qualités rédactionnelles
vous avez le sens de la rigueur et de l'organisation
vous faites preuve de curiosité et de réactivité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Vous êtes intéressé·e ?
Merci de nous adresser votre candidature sous la référence S-10507A au plus tard le 16/07/2022 accompagnée d'un curriculum vitae détaillé, d'une lettre de motivation et de votre dernier arrêté de situation administrative ou attestation de réussite au concours.
Vos contacts
Marie Eve Mosset
secrétaire générale des services
02 40 99 10 31
Guylène Martineau
cheffe du service organisation
02 40 99 16 99
Hélène Bazile Sénéchal
chargée de recrutement
02 40 99 10 35
Merci de nous adresser votre candidature sous la référence S-10507A au plus tard le 16/07/2022 accompagnée d'un curriculum vitae détaillé, d'une lettre de motivation et de votre dernier arrêté de situation administrative ou attestation de réussite au concours.
Vos contacts
Marie Eve Mosset
secrétaire générale des services
02 40 99 10 31
Guylène Martineau
cheffe du service organisation
02 40 99 16 99
Hélène Bazile Sénéchal
chargée de recrutement
02 40 99 10 35
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.