Le territoire de la Communauté d'Agglomération de Saint Nazaire est riche de sa diversité. Vitalité et audace, patrimoines naturels remarquables, situation géographique exceptionnelle au croisement de l'Océan, de la Loire et des marais de Brière font de ce territoire un espace aux atouts variés et exceptionnels. Fort de ses propres dynamiques, adossé à des collaborations étroites avec ses partenaires, le territoire de la Communauté d'Agglomération de Saint Nazaire développe des projets innovants et structurants dans lesquels les enjeux de communication sont majeurs. Le territoire revendique aujourd'hui sa personnalité autour d'une dynamique touristique, Saint-Nazaire renversante, et s'appuie sur son positionnement de vie urbaine et originale au bord de l'océan.
La DGA Cadre de Vie est une direction générale mutualisée entre l'Agglomération et la Ville de Saint-Nazaire.
Elle a pour mission de répondre aux attentes des habitants concernant la qualité de leur environnement au quotidien.
La DGA Cadre de Vie regroupe l'ensemble des directions et services en lien avec l'espace public et le service aux habitants.
Elle est constituée de 4 directions (Direction Espace Public /Direction Cycle de l'Eau / Direction Gestion et Valorisation des Déchets / Direction Mobilité Espace Public)et d'un Bureau d'Etudes d'Aménagement Urbain.
Au sein de la Direction Générale Adjointe du Cadre de Vie, l'agent.e assurera les fonctions de coordinateur.rice administratif.ve aux côtés de la Directrice Générale Adjointe.

- Gérer l'agenda du DGA : mettre en place les récurrences, prioriser les rendez-vous en fonction des échéances, veiller au respect de la charte de réunion, aider à gérer les priorités
- Assurer le management fonctionnel du collectif d'assistantes de Directions : harmonisation des pratiques, identification des difficultés et besoins, animation de la communication ascendante et descendante, mise à jour et contrôle des procédures et des indicateurs liés à l'activité transversale de la DGA Cadre de Vie, respect des délais, alerte et propositions sur les améliorations à apporter, veille sur la prise en charge de qualité des usagers et sur le développement des outils de gestion et information des usagers (logiciels, internet, dématérialisation des informations...), animation de réunions
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de la DGA (documentation, rapports, notes, supports de communication, délibérations...)
- Assurer un rôle de coordination entre la Directrice Générale Adjointe et les Directeurs
- Organiser, préparer et assurer le suivi des Collectifs de Direction et des Coordinations Cadre de Vie : élaboration des ordres du jour, participation aux réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus et assurer le suivi des décisions prises
- Suivre l'organisation des Commissions et des Conférences intercommunales en lien avec le périmètre Cadre de Vie : s'assurer des cohérences concernant les dates, les ordres du jour
- Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers transversaux à la DGA Cadre de Vie ou liés à la coordination administrative
- Organisation de manifestations, séminaires pour la Direction Générale Adjointe
- Courrier : suivi, dispatch du courrier de la Direction générale Adjointe, rédaction ; suivi et contrôle des parapheurs et des circuits de validation, assurer une veille et une alerte sur les courriers sensibles des Directions
- Classement et archivage des dossiers y compris numérique, coordination de l'archivage électronique / nommage
- Assurer la gestion des bons de commande liée aux missions du poste
- Assurer l'organisation, la gestion et le suivi des astreintes, en lien avec le DGA Cadre de Vie et avec l'aide des Assistantes D-MEP et GVD
Activités secondaires :

- Assurer en renfort la coordination des activités essentielles et immédiates des autres Directions de la DGA Cadre de Vie en cas d'impondérable ou de situation exceptionnelle (agenda, réunions, contact téléphonique, courrier)
- Etablir le budget de la Direction Générale Adjointe
- Suivi des congés et de la continuité d'activité de la Direction Générale Cadre de Vie

* Bonne connaissance de l'environnement territorial
* Maîtrise des procédures administrative et connaissance du fonctionnement des administrations et établissements publics
* Maîtrise des instances, processus et circuits décisionnels
* Maîtrise des techniques de planification
* Aptitude à l'élaboration de tableaux de bord et de bilans d'activité
* Savoir hiérarchiser et anticiper
* Maîtrise des techniques rédactionnelles de rapport et de notes de synthèse
* Maîtrise des outils informatiques, des logiciels bureautiques et de communication
* Maîtrise de l'outil informatique (word, excel, Open office)
* Rigueur et méthode
* Discrétion et confidentialité
* Aptitude relationnelle et sens du contact
* Disponibilité
* Sens de l'organisation
* Sens du travail en équipe
* Autonomie dans l'organisation de son travail et prise d'initiatives
* Capacité d'adaptation
* Maîtrise des techniques de communication
* Qualités d'animation du collectif