Responsable du service Evenements Protocolaires
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Offre n° O044220700716865
Publiée le 06/09/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Direction des Ressources Humaines - 2, rue de l'Hôtel de Ville, Nantes (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/11/2022
Date limite de candidature
28/09/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
DG citoyennetés et territoires solidaires (DGCités)
Direction du Protocole
La direction du Protocole et des Relations publiques conçoit et produit des événements et des accueils protocolaires ainsi que des actions de relations publiques qui incarnent l'identité nantaise et métropolitaine. Elle est en charge de visites officielles (institutionnels, délégations ou VIP), de poses de 1ère pierre, d'inaugurations, de vernissages, de réceptions officielles avec des VIP (politiques, artistes, sportifs,...), de cérémonies commémoratives, de relations publiques en direction de publics ciblés.
ENTRETIENS PRÉVUS LE 7 OCTOBRE 2022
Missions / conditions d'exercice
Après une phase de réorganisation, la direction du Protocole et des relations publiques (DPRP) se construit et recrute.
A compter de septembre, les services de la DPRP seront regroupés en deux grands secteurs : "Accueil et hospitalité" et "Evénements protocolaires"
Le secteur "Événements protocolaires" est composé de 32 agents et regroupant les chargés d'événements protocolaire et les services "Activités réceptives" et "Son, multimédia et logistique événementielle.
Sous la responsabilité de la directrice du Protocole et des relations publiques et intégré au comité de direction, vous animez, coordonnez et assurez la responsabilité des activités des services qui concourent à la production d'événements protocolaires pour Nantes ville et métropole et le management des équipes associées
Vos missions sont :
- Piloter, réaliser et/ou participer à la conception d'événements protocolaires
- Manager les agents qui concourent à la réalisation des événements dans les orientations fixées dans la stratégie événementielle protocolaire
- Respecter et faire respecter la stratégie événementielle protocolaire définie
- Etre force de proposition auprès de la direction et du cabinet
- Piloter les activités du secteur dans l'objectif d'optimiser son fonctionnement
- Définir et prioriser les moyens (humains, techniques et financiers) nécessaires aux activités et proposer des méthodes partagées de planification, de suivi d'activités et d'amélioration des process internes
- Assurer la liaison entre la direction, les services rattachés au secteur et les équipes opérationnelles
Spécificités :
Travail régulier le soir et le weekend
A compter de septembre, les services de la DPRP seront regroupés en deux grands secteurs : "Accueil et hospitalité" et "Evénements protocolaires"
Le secteur "Événements protocolaires" est composé de 32 agents et regroupant les chargés d'événements protocolaire et les services "Activités réceptives" et "Son, multimédia et logistique événementielle.
Sous la responsabilité de la directrice du Protocole et des relations publiques et intégré au comité de direction, vous animez, coordonnez et assurez la responsabilité des activités des services qui concourent à la production d'événements protocolaires pour Nantes ville et métropole et le management des équipes associées
Vos missions sont :
- Piloter, réaliser et/ou participer à la conception d'événements protocolaires
- Manager les agents qui concourent à la réalisation des événements dans les orientations fixées dans la stratégie événementielle protocolaire
- Respecter et faire respecter la stratégie événementielle protocolaire définie
- Etre force de proposition auprès de la direction et du cabinet
- Piloter les activités du secteur dans l'objectif d'optimiser son fonctionnement
- Définir et prioriser les moyens (humains, techniques et financiers) nécessaires aux activités et proposer des méthodes partagées de planification, de suivi d'activités et d'amélioration des process internes
- Assurer la liaison entre la direction, les services rattachés au secteur et les équipes opérationnelles
Spécificités :
Travail régulier le soir et le weekend
Profils recherchés
Vous maitrisez les outils de communication institutionnelle, avez une bonne connaissance de la collectivité et des institutions publiques.
Vous avez un sens relationnel affirmé et de grandes capacités de diplomatie, vous êtes rompu.e à la gestion d'équipe.
Vous faites preuve d'initiative, d'organisation et d'anticipation. Vous avez le sens du travail en équipe.
Vous avez un sens relationnel affirmé et de grandes capacités de diplomatie, vous êtes rompu.e à la gestion d'équipe.
Vous faites preuve d'initiative, d'organisation et d'anticipation. Vous avez le sens du travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Sophie ESCANDE SORIN, Directrice du Protocole, 07 65 16 71 22
Eugénie AGEZ, Responsable Mission des Affaires Fonctionnelles, 07 64 89 03 10
Inès DIAMONEKA VICENTE, Département Rh, 02 52 10 81 84
Eugénie AGEZ, Responsable Mission des Affaires Fonctionnelles, 07 64 89 03 10
Inès DIAMONEKA VICENTE, Département Rh, 02 52 10 81 84
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.