Chargé.e de suivi administratif et financier
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O044220900787459
Publiée le 20/09/2022
Synthèse de l'offre
Terre maritime et fluviale, la Loire-Atlantique est un territoire dynamique d'1,4 millions d'habitant.es. L'attractivité économique, l'offre culturelle ou encore
le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es. C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations. Alors tenté·e par l'aventure ?
le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es. C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations. Alors tenté·e par l'aventure ?
Lieu de travail
2 quai de Versailles, Nantes (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
15/12/2022
Date limite de candidature
20/10/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le service jeunesse et éducation populaire contribue à la définition et à la mise en œuvre de la politique jeunesse et vie associative du Département, en transversalité avec l'ensemble de la direction vie citoyenne et tous les services du Département intervenant auprès des publics jeunes et du monde associatif. Cette politique se décline en 2 axes : l'accompagnement des jeunes et le soutien à la vie associative.
Missions / conditions d'exercice
Au titre du service jeunesse et éducation populaire :
Vous instruisez les dossiers de subvention (FAJ collectifs, Fédérations d'éducation populaire, projets jeunesse citoyenneté, service civique - aide aux collectivités, emplois aidés, demandes de subvention ponctuelles) de la réception au paiement dans Astre en lien avec les chargé.es de projet jeunesse (AR, notifications, liquidations).
Vous préparez les dossiers d'aide à la décision pour leur passage en commission permanente (rédaction des rapports et des délibérations).
Vous suivez le budget jeunesse et éducation populaire (assistance du.de la chef.fe de service sur le suivi des budgets déconcentrés) et en assurez la comptabilité.
Vous créez des outils et des tableaux de bord.
Vous gérez les conventions en lien avec les chargé.es de projets.
Vous participez aux réunions partenaires et rédaction synthèses et comptes-rendus.
Vous veillez sur le suivi des procédures, du conventionnement et l'actualité juridique (recherche, collecte et traitement d'informations).
Vous organisez, gérez et contrôlez des bases de données et produisez des statistiques.
Vous assurez le remplacement ponctuel du secrétariat (organisation en binôme pour les périodes de congés).
Au titre du service participation citoyenne et usages numériques :
Vous assurez le suivi comptable et financier du budget du service participation citoyenne et usages numériques.
Au titre de la direction vie citoyenne :
Vous assurez le suivi budget de la direction (actualisation des tableaux de bord).
Vous coordonnez la fonction administrative et comptable de la direction vie citoyenne.
Vous instruisez les dossiers de subvention (FAJ collectifs, Fédérations d'éducation populaire, projets jeunesse citoyenneté, service civique - aide aux collectivités, emplois aidés, demandes de subvention ponctuelles) de la réception au paiement dans Astre en lien avec les chargé.es de projet jeunesse (AR, notifications, liquidations).
Vous préparez les dossiers d'aide à la décision pour leur passage en commission permanente (rédaction des rapports et des délibérations).
Vous suivez le budget jeunesse et éducation populaire (assistance du.de la chef.fe de service sur le suivi des budgets déconcentrés) et en assurez la comptabilité.
Vous créez des outils et des tableaux de bord.
Vous gérez les conventions en lien avec les chargé.es de projets.
Vous participez aux réunions partenaires et rédaction synthèses et comptes-rendus.
Vous veillez sur le suivi des procédures, du conventionnement et l'actualité juridique (recherche, collecte et traitement d'informations).
Vous organisez, gérez et contrôlez des bases de données et produisez des statistiques.
Vous assurez le remplacement ponctuel du secrétariat (organisation en binôme pour les périodes de congés).
Au titre du service participation citoyenne et usages numériques :
Vous assurez le suivi comptable et financier du budget du service participation citoyenne et usages numériques.
Au titre de la direction vie citoyenne :
Vous assurez le suivi budget de la direction (actualisation des tableaux de bord).
Vous coordonnez la fonction administrative et comptable de la direction vie citoyenne.
Profils recherchés
Vous êtes fait.e pour le poste si...
Vous maîtrisez les procédures budgétaires et comptables.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels métiers (Astre, Airs Délib).
Vous pratiquez des techniques de prises de notes et de rédaction.
Vous êtes rigouroux.se et organisé.e.
Vous avez de bonnes qualités relationnelles.
Vous maîtrisez les procédures budgétaires et comptables.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels métiers (Astre, Airs Délib).
Vous pratiquez des techniques de prises de notes et de rédaction.
Vous êtes rigouroux.se et organisé.e.
Vous avez de bonnes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci de nous adresser votre candidature sous la référence S-50219A au plus tard le 20/10/2022 accompagnée d'un curriculum vitae détaillé, d'une lettre de motivation et de votre dernier arrêté de situation administrative ou attestation de réussite au concours.
Virginie MERLE
Cheffe du service jeunesse et éducation populaire
02 40 99 57 61
Hélène BAZILE-SENECHAL
Chargée de recrutement
02 40 99 10 35
Virginie MERLE
Cheffe du service jeunesse et éducation populaire
02 40 99 57 61
Hélène BAZILE-SENECHAL
Chargée de recrutement
02 40 99 10 35
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.