Assistant.e de Direction
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O044230200956213
Publiée le 27/02/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
DRH - 2, cours du Champ de Mars, Nantes (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/05/2023
Date limite de candidature
19/03/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La DIREGAL est une direction mutualisée de la ville de Nantes et de Nantes Métropole. C'est une direction transversale qui initie et pilote des démarches et des projets pluridisciplinaires et expérimentaux pour prendre en compte les enjeux d'égalité réelle et de lutte contre les discriminations dans toutes les politiques publiques, en s'appuyant sur l'expertise citoyenne et en fédérant les réseaux d'acteurs.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la directrice de la DIREGAL, vous assistez cette dernière dans l'ensemble de ses missions de pilotage stratégique et managériale pour une prise en compte à 360° du marqueur égalité et justice sociale au sein de la collectivité.
Vos activités:
Vous assistez la directrice dans ses missions de pilotage et de préparation des instances de gouvernance politique et technique des marqueurs égalité.
Planification des réunions (de gouvernance et de reporting politique; des comités de pilotage internes de la DIREGAL (COPIL) ainsi que des réunions institutionnelles.
Vous assistez la directrice dans ses missions manageriales
Organisation des bi-latérales pour les différents services de la direction
Planification et organisation, y compris logistique, des comités de direction ainsi que des séminaires de direction.
Préparation, organisation et co-animation du comité ressources de la direction (en lien avec le chef de service du pôle administratif et financier).
Veille à la bonne application des process de suivi et de validation des délibérations mais aussi des notes et documents produits par les services.
Vous préparez les RDV afin de constituer les dossiers le cas échéant.
Vous intervenez, en soutien, sur les événementiels phares de la direction (préparation et mise en œuvre).
Vous pilotez le projet d'équipement en matériel, logiciel, application et téléphonie de la direction (recensement des besoins, présentation à l'arbitrage et suivi du parc d'équipement).
Vous assurez la fonction de G2I pour l'ensemble de la direction et de ses services satellites.
Vous pilotez le projet d'arborescence de la direction (proposition et mise en oeuvre d'une nouvelle architecture en cohérence avec la nouvelle organisation).
Vous assurez les tâches administratives courantes (accueil physique et téléphonique ; centralisation du courrier, rédaction des messages/courriers simples, mise en forme, gestion des déplacements, suivis des dossiers en cours, classement et archivage....).
Vos activités:
Vous assistez la directrice dans ses missions de pilotage et de préparation des instances de gouvernance politique et technique des marqueurs égalité.
Planification des réunions (de gouvernance et de reporting politique; des comités de pilotage internes de la DIREGAL (COPIL) ainsi que des réunions institutionnelles.
Vous assistez la directrice dans ses missions manageriales
Organisation des bi-latérales pour les différents services de la direction
Planification et organisation, y compris logistique, des comités de direction ainsi que des séminaires de direction.
Préparation, organisation et co-animation du comité ressources de la direction (en lien avec le chef de service du pôle administratif et financier).
Veille à la bonne application des process de suivi et de validation des délibérations mais aussi des notes et documents produits par les services.
Vous préparez les RDV afin de constituer les dossiers le cas échéant.
Vous intervenez, en soutien, sur les événementiels phares de la direction (préparation et mise en œuvre).
Vous pilotez le projet d'équipement en matériel, logiciel, application et téléphonie de la direction (recensement des besoins, présentation à l'arbitrage et suivi du parc d'équipement).
Vous assurez la fonction de G2I pour l'ensemble de la direction et de ses services satellites.
Vous pilotez le projet d'arborescence de la direction (proposition et mise en oeuvre d'une nouvelle architecture en cohérence avec la nouvelle organisation).
Vous assurez les tâches administratives courantes (accueil physique et téléphonique ; centralisation du courrier, rédaction des messages/courriers simples, mise en forme, gestion des déplacements, suivis des dossiers en cours, classement et archivage....).
Profils recherchés
Vous possédez une connaissance approfondie de l'environnement juridique et administratif des collectivités territoriales et avez une expérience significative en secrétariat et assistanat de direction.
Vous disposez d'un réel sens de l'organisation et maîtrisez les outils bureautique courants ainsi que les techniques rédactionnelles.
Doté.e de réelles qualités relationnelles et aguerri.e au travail en équipe, vous savez faire preuve d'initiative et êtes capable de travailler en autonomie tout en sachant gérer le stress.
Information complémentaire :
Horaires et sujétions : Réunions en soirée et samedi potentiellement lors des événementiels
Lieu de travail : Direction égalité, 2 avenue Carnot, 44000 Nantes
Rémunération : Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de service public
Avantages sociaux : Titres de restauration, Participation mutuelle et prévoyance, COS, Aides aux familles
Vous disposez d'un réel sens de l'organisation et maîtrisez les outils bureautique courants ainsi que les techniques rédactionnelles.
Doté.e de réelles qualités relationnelles et aguerri.e au travail en équipe, vous savez faire preuve d'initiative et êtes capable de travailler en autonomie tout en sachant gérer le stress.
Information complémentaire :
Horaires et sujétions : Réunions en soirée et samedi potentiellement lors des événementiels
Lieu de travail : Direction égalité, 2 avenue Carnot, 44000 Nantes
Rémunération : Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de service public
Avantages sociaux : Titres de restauration, Participation mutuelle et prévoyance, COS, Aides aux familles
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Valérie ALASSAUNIERE, directrice de la Mission égalité (02.40.99.52.62)
Catherine BLIN, responsable de la cellule de gestion de la DIREGAL (02 40 99 62 41)
Jérémie ORAIN, Département RH (02.52.10.81-45) Adressez votre lettre de motivation, votre CV, votre dernier arrêté de situation et votre dernier bulletin de salaire avant le 19/03/2023
Catherine BLIN, responsable de la cellule de gestion de la DIREGAL (02 40 99 62 41)
Jérémie ORAIN, Département RH (02.52.10.81-45) Adressez votre lettre de motivation, votre CV, votre dernier arrêté de situation et votre dernier bulletin de salaire avant le 19/03/2023
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.