Responsable de service Elections
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Offre n° O044230300971096
Publiée le 13/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Direction des Ressources Humaines - 2, rue de l'Hôtel de Ville, Nantes (Loire-Atlantique)
Poste à pourvoir le
01/09/2023
Date limite de candidature
09/04/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction de la relations aux usagers et du service opérations citoyennes et cimetières, le secteur élections pilote l'organisation des élections et le recensement des jeunes. Composé de cinq agents, il met en œuvre la préparation et le déroulement des scrutins et assure le suivi des inscriptions sur la liste électorale.
Missions / conditions d'exercice
Manager l'équipe :
- Manager l'équipe des agents titulaires et temporaires (gestion du temps, organisation du travail et gestion des priorités, suivi de l'activité, animation régulière - Participer au recrutement et former le personnel titulaire et temporaire dans le domaine électoral
- Être garant du respect des règles de la gestion du temps
Préparer et contribuer au bon déroulement des opérations électorales :
- Superviser l'organisation de la campagne civique
- Veiller à la sécurisation juridique et organisationnelle des scrutins, suivre les évolutions du code électoral et de la jurisprudence
- Affecter et former les élus, électeurs bénévoles et agents membres de bureau de vote
- Assurer le lien avec la Préfecture
- Coordonner l'action des services partenaires et l'organisation matérielle des bureaux de vote
- Superviser la préparation finale les veilles de scrutin : finalisation du tableau des affectations, ajustements, enregistrement des procurations, mise en place matérielle...
- Participer à la coordination des jours de scrutin
- Effectuer des retours d'expérience et une recherche permanente d'axes d'amélioration et d'optimisation
- Piloter les redécoupages électoraux
Suivre l'activité du secteur :
- Superviser le traitement des demandes d'inscription et de changement d'adresse sur les listes électorales
- Participer à un réseau de services élections de grandes villes à des fins de benchmarking
- En lien avec la cellule de gestion et l'assistante du service, suivre le budget
- Suivre les statistiques mensuelles et annuelles (rapport d'activité)
- Superviser le recensement à la Journée Citoyenne
- Assurer une veille juridique
Piloter des dossiers ponctuels :
- Supervision du tirage au sort des jurés d'assises
- Pilotage des demandes logistiques pour l'organisation d'élections extérieures (primaires, votation citoyenne, élections locales pour pays étrangers...)
- Désignation des délégués pour les élections sénatoriales
- Préparer la cérémonie du 14 juillet (volet déclaration des droits de l'homme et du citoyen)
Décliner la stratégie relation multicanale aux usager·ère·s :
- Accueillir et renseigner les électeurs et candidats, physiquement et par téléphone
- Déployer une culture de la relation usagers au sein de l'équipe
- Participer au suivi de la qualité des services rendus aux usagers (délais, conformité juridique...)
Entre deux élections, apporter un soutien à d'autres secteurs de la DRU :
- Piloter des projets ponctuels
- Assurer des missions transversales ou en renfort
Contribuer au collectif de service et à la ligne managériale
- Manager l'équipe des agents titulaires et temporaires (gestion du temps, organisation du travail et gestion des priorités, suivi de l'activité, animation régulière - Participer au recrutement et former le personnel titulaire et temporaire dans le domaine électoral
- Être garant du respect des règles de la gestion du temps
Préparer et contribuer au bon déroulement des opérations électorales :
- Superviser l'organisation de la campagne civique
- Veiller à la sécurisation juridique et organisationnelle des scrutins, suivre les évolutions du code électoral et de la jurisprudence
- Affecter et former les élus, électeurs bénévoles et agents membres de bureau de vote
- Assurer le lien avec la Préfecture
- Coordonner l'action des services partenaires et l'organisation matérielle des bureaux de vote
- Superviser la préparation finale les veilles de scrutin : finalisation du tableau des affectations, ajustements, enregistrement des procurations, mise en place matérielle...
- Participer à la coordination des jours de scrutin
- Effectuer des retours d'expérience et une recherche permanente d'axes d'amélioration et d'optimisation
- Piloter les redécoupages électoraux
Suivre l'activité du secteur :
- Superviser le traitement des demandes d'inscription et de changement d'adresse sur les listes électorales
- Participer à un réseau de services élections de grandes villes à des fins de benchmarking
- En lien avec la cellule de gestion et l'assistante du service, suivre le budget
- Suivre les statistiques mensuelles et annuelles (rapport d'activité)
- Superviser le recensement à la Journée Citoyenne
- Assurer une veille juridique
Piloter des dossiers ponctuels :
- Supervision du tirage au sort des jurés d'assises
- Pilotage des demandes logistiques pour l'organisation d'élections extérieures (primaires, votation citoyenne, élections locales pour pays étrangers...)
- Désignation des délégués pour les élections sénatoriales
- Préparer la cérémonie du 14 juillet (volet déclaration des droits de l'homme et du citoyen)
Décliner la stratégie relation multicanale aux usager·ère·s :
- Accueillir et renseigner les électeurs et candidats, physiquement et par téléphone
- Déployer une culture de la relation usagers au sein de l'équipe
- Participer au suivi de la qualité des services rendus aux usagers (délais, conformité juridique...)
Entre deux élections, apporter un soutien à d'autres secteurs de la DRU :
- Piloter des projets ponctuels
- Assurer des missions transversales ou en renfort
Contribuer au collectif de service et à la ligne managériale
Profils recherchés
Savoirs :
Excellentes connaissances du droit électoral
Logiciels métiers et e-services
Capacités à allier savoir juridique et approche pragmatique et pédagogique dans le souci du parcours des usagers
Savoir-faire :
Réactivité, diplomatie, esprit d'analyse
Faculté à planifier l'activité et anticiper les échéances
Capacité à mobiliser une équipe sur un projet de type événementiel
Capacité à coordonner l'activité de plusieurs services pour l'atteinte d'un objectif commun
Grande rigueur juridique
Forte discrétion professionnelle
Capacité relationnelle
Aisance et pédagogie à l'oral
Aptitudes transversales ou spécifiques :
Capacité à travailler dans un contexte de forte montée en charge de l'activité
Capacité à représenter la Ville auprès des partenaires internes et externes
Capacité à coordonner des activités et à mobiliser différents types d'acteurs
Excellentes connaissances du droit électoral
Logiciels métiers et e-services
Capacités à allier savoir juridique et approche pragmatique et pédagogique dans le souci du parcours des usagers
Savoir-faire :
Réactivité, diplomatie, esprit d'analyse
Faculté à planifier l'activité et anticiper les échéances
Capacité à mobiliser une équipe sur un projet de type événementiel
Capacité à coordonner l'activité de plusieurs services pour l'atteinte d'un objectif commun
Grande rigueur juridique
Forte discrétion professionnelle
Capacité relationnelle
Aisance et pédagogie à l'oral
Aptitudes transversales ou spécifiques :
Capacité à travailler dans un contexte de forte montée en charge de l'activité
Capacité à représenter la Ville auprès des partenaires internes et externes
Capacité à coordonner des activités et à mobiliser différents types d'acteurs
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Besoin d'informations sur le poste ?
Sandrine MASSON - Responsable du Service opérations citoyennes et cimetières : 02 40 41 91 01
Sylvie LARNICOL - Responsable de la cellule de gestion : 02 40 41 93 99
Besoin d'informations sur votre candidature ?
Inès DIAMONEKA VICENTE - Département RH : 02 52 10 81 84
Sandrine MASSON - Responsable du Service opérations citoyennes et cimetières : 02 40 41 91 01
Sylvie LARNICOL - Responsable de la cellule de gestion : 02 40 41 93 99
Besoin d'informations sur votre candidature ?
Inès DIAMONEKA VICENTE - Département RH : 02 52 10 81 84
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.