Responsable du Service Protocole et Mémoire H/F

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O045220900786204
Publiée le 19/09/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNE D'ORLEANS
1 place de l'étape
45040 ORLEANS CEDEX 1
Lieu de travail
ORLEANS
Poste à pourvoir le
07/11/2022
Date limite de candidature
19/10/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Développement économique et emploi > Tourisme
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le service Protocole (mutualisé) et Mémoire de la Direction du Bureau du Cabinet et des Relations Publiques, a pour mission d'organiser les manifestations protocolaires de la Mairie d'Orléans et d'Orléans métropole.

Il participe également à l'organisation des événements dont les collectivités sont partenaires (conférences, expositions, etc.), apporte conseil et appui aux directions, conseille et accompagne les structures externes et internes (collectivités, organisations, services) sur le volet protocolaire des événements dont il a la charge.

Au sein de la Direction du Bureau du Cabinet et des Relations Publiques, et sous l'autorité du Directeur du Bureau du Cabinet et des Relations Publiques, vous assurez l'organisation de toutes les cérémonies officielles et manifestations publiques de la Ville d'Orléans et d'Orléans Métropole, à l'Hôtel de Ville et sur l'ensemble du territoire d'Orléans Métropole.

Vous participez au développement de l'attractivité de la Capitale Régionale et au renforcement des liens que la Ville et la Métropole tissent avec ses nombreux partenaires institutionnels.

Vous assurez l'animation d'une équipe de quatre agents et gérez l'activité du service Protocole et Mémoire en veillant à la mise en adéquation des moyens techniques, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
- Encadrer et animer l'équipe d'agents du service Protocole et Mémoire dans un esprit de transversalité et de décloisonnement, tant envers les autres services de la direction que ceux de toutes les DGA 
- Assurer et faire respecter les règles protocolaires lors de tous les évènements et manifestations dont le service a la charge ou en apporter son savoir-faire
- Planifier et organiser les manifestations officielles (visites, réceptions, repas officiels, inaugurations, etc.) 
- Assurer l'organisation des manifestations protocolaires des grands événements municipaux ou métropolitains  : Fêtes de Jeanne d'Arc, Festival de Loire, Open d'Orléans, etc. 
- Organiser et coordonner les cérémonies patriotiques en lien avec les services de la préfecture et de la garnison d'Orléans 
- Proposer et mettre en œuvre les actions mémorielles à l'initiative de la Municipalité ou des acteurs du territoire (conférences, expositions...) 
- Venir en appui des services municipaux et métropolitains en matière de protocole pour l'organisation de manifestations officielles 
- Gérer et mettre à jour les fichiers protocolaires, en s'appuyant sur la solution informatique existante ou en cherchant de nouvelles solutions en lien avec les différents partenaires 
- Proposer le budget du service et en suivre l'exécution budgétaire
- Tenir les tableaux de bords de suivi de l'activité du service (quantitatifs et qualitatifs) 
- Assurer une polyvalence avec les autres cadres de la direction
Profils recherchés
Compétences techniques :
- Bonnes connaissances des règles protocolaires, de l'environnement politique local, du fonctionnement et du rôle des collectivités publiques ainsi que des institutions de l'Etat
- Maitrise des règles d'organisation d'évènements
- Communiquer dans un cadre interculturel

Compétences généralistes e transversales :
- Diplomatie et sens des relations publiques
- Savoir déléguer, être capable de motiver et persuader
- Assumer les contraintes et avoir les qualités particulières concernant la retenue et la discrétion
- Travailler en équipe
- Rigueur et réactivité
- Avoir le souci du détail
- Aisance relationnelle
- Réactivité et discernement
-Disponibilité

Contact

Informations complémentaires
le poste est à temps complet 39h avec RTT.

Pour avoir des renseignements complémentaires, vous pouvez contacter M. RAVOIRE au 02 38 79 23 86

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.