Secrétaire de mairie (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O047210800390383
Publiée le 01/09/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie, Calonges (Lot-et-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/12/2021
Date limite de candidature
31/10/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
1 - Accueillir, renseigner la population.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
11 - Suivre et gérer les demandes d'urbanisme (Cua/CuB/DP/PC) et les demandes des notaires (alignement/numérotage/renseignements d'urbanisme).
12 - Gérer le recensement militaire.
13 - Gérer les élections : réunion de commissions de controle, préparation des différents tableaux, préparation des élections (documents de scrutins, affichage, procès verbaux, impression listes d'émargement/listes électorales).
14 - Effectuer les factures de cantine et garderie et suivre les factures en attente (inférieures à 15€) - préparer les différentes listes annuelles (liste des classes pour noter les cantines et garderies / récapitulatif alphabétique).
15- Gérer les concessions et suivre les démarche du cimetière (achat concession de cimetière / case de columbarium, demande de travaux, inhumations).
16 - Suivre le Recensement : prépare et suit le recensement de la population; gère l'agent recenseur.
17 - Gérer les locations des bâtiments communaux: salle des fêtes et l'occupation de la salle de réunion de la marie.
18 - Gérer les inscriptions des enfants au transport scolaire du RPI CALONGES/LAGRUERE
19 - Assurer l'archivage des documents
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
11 - Suivre et gérer les demandes d'urbanisme (Cua/CuB/DP/PC) et les demandes des notaires (alignement/numérotage/renseignements d'urbanisme).
12 - Gérer le recensement militaire.
13 - Gérer les élections : réunion de commissions de controle, préparation des différents tableaux, préparation des élections (documents de scrutins, affichage, procès verbaux, impression listes d'émargement/listes électorales).
14 - Effectuer les factures de cantine et garderie et suivre les factures en attente (inférieures à 15€) - préparer les différentes listes annuelles (liste des classes pour noter les cantines et garderies / récapitulatif alphabétique).
15- Gérer les concessions et suivre les démarche du cimetière (achat concession de cimetière / case de columbarium, demande de travaux, inhumations).
16 - Suivre le Recensement : prépare et suit le recensement de la population; gère l'agent recenseur.
17 - Gérer les locations des bâtiments communaux: salle des fêtes et l'occupation de la salle de réunion de la marie.
18 - Gérer les inscriptions des enfants au transport scolaire du RPI CALONGES/LAGRUERE
19 - Assurer l'archivage des documents
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir envoyer vos candidatures, lettre de motivation et dernier arrêté à Monsieur le Maire
Mairie de Calonges
Le Bourg
47430 CALONGES
communedecalonges.47@wanadoo.fr
Mairie de Calonges
Le Bourg
47430 CALONGES
communedecalonges.47@wanadoo.fr
Adresse de l'employeur
Commune de Calonges
>Mairie
47430 CALONGES
>Mairie
47430 CALONGES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.