Agent chargé de l'appui aux actions de valorisation
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Offre n° O049210500290981
Publiée le 10/05/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Département d'environ 815 000 habitants au cœur du Val de Loire, à 1H 30 de Paris et à 45 minutes de Nantes, reposant à la fois sur le dynamisme de ses territoires ruraux et péri-urbains et sur une centralité, Angers, très attractive et toujours classée parmi les villes où il fait très bon vivre.
Environ 2 800 agents territoriaux, assurent des missions de service public pour le Département de Maine-et-Loire. Ils oeuvrent chaque jour à la mise en place de la politique décidée par les conseillers départementaux.
Les métiers exercés par les agents du Département sont très variés et parfois peu connus. Quelques exemples :
Pour les solidarités : médecins, puéricultrices, sages-femmes, assistantes sociales, éducateurs
Pour le territoire : archéologues, cuisiniers, agents de maintenance et d'entretien, jardiniers, dessinateurs, techniciens
L Hôtel du Département, situé au 48B boulevard Foch à Angers, héberge la majorité des services administratifs.
11 Maisons des solidarités dispersées sur tout le département permettent d'offrir un service de proximité aux habitants.
4 Agences techniques départementales regroupent le personnel, le matériel et les équipements des services techniques, en particulier celui des routes.
Environ 2 800 agents territoriaux, assurent des missions de service public pour le Département de Maine-et-Loire. Ils oeuvrent chaque jour à la mise en place de la politique décidée par les conseillers départementaux.
Les métiers exercés par les agents du Département sont très variés et parfois peu connus. Quelques exemples :
Pour les solidarités : médecins, puéricultrices, sages-femmes, assistantes sociales, éducateurs
Pour le territoire : archéologues, cuisiniers, agents de maintenance et d'entretien, jardiniers, dessinateurs, techniciens
L Hôtel du Département, situé au 48B boulevard Foch à Angers, héberge la majorité des services administratifs.
11 Maisons des solidarités dispersées sur tout le département permettent d'offrir un service de proximité aux habitants.
4 Agences techniques départementales regroupent le personnel, le matériel et les équipements des services techniques, en particulier celui des routes.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Angers
Poste à pourvoir le
01/07/2021
Date limite de candidature
10/06/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein du service des publics des Archives départementales :
Contribuer aux actions de valorisation des Archives dans leur conception et leur réalisation culturelle et technique ; seconder la responsable de l'action culturelle tant pour la préparation matérielle que pour l'accueil du public lors des manifestations et évènements ; assurer la circulation des expositions et des documents, et prendre en charge des visites du site.
Contribuer aux actions de valorisation des Archives dans leur conception et leur réalisation culturelle et technique ; seconder la responsable de l'action culturelle tant pour la préparation matérielle que pour l'accueil du public lors des manifestations et évènements ; assurer la circulation des expositions et des documents, et prendre en charge des visites du site.
Missions / conditions d'exercice
> Activités principales :
80 %
Appui opérationnel aux actions culturelles
- Contribuer à la logistique culturelle des manifestations : préparation des salles et des espaces, préparation et suivi des commandes de matériels, participation à l'organisation évènementielle
- Mettre en œuvre les moyens techniques nécessaires aux actions culturelles (expositions, colloques, conférences) : sonorisation, éclairage, enregistrement vidéos, etc
Appui à la préparation des expositions temporaires
- Appui technique à la scénographie des expositions temporaires : sortie et préparation des documents originaux, accompagnement multimédia, préparation des cartels, travaux de précision
- Assistance des scénographes professionnels pour la mise en œuvre des scénographies
- Suivi du matériel d'exposition et audiovisuel : transport, montage, maintenance et mise en valeur
Circulation des documents et des expositions itinérantes
- Instruction et suivi des demandes de prêt en interne et en externe de matériels et d'expositions itinérantes : réservations, planning, conventions
- Convoiement des œuvres originales : conditionnement, transport, manutention
- Bilans et suivis statistiques des prêts, de la fréquentation des expositions et des actions culturelles
Accueil des groupes
- Prise en charge de visites du site lors des journées portes ouvertes ou pour l'accueil des groupes
20 % :
Accueil et orientation des chercheurs
- Orientation des chercheurs et accompagnement des recherches en salle de consultation
- Surveillance des documents et sécurité des personnes en salle de consultation
- Gestion des demandes de documents en salle de consultation : mise à disposition et réintégration des documents d'archives
80 %
Appui opérationnel aux actions culturelles
- Contribuer à la logistique culturelle des manifestations : préparation des salles et des espaces, préparation et suivi des commandes de matériels, participation à l'organisation évènementielle
- Mettre en œuvre les moyens techniques nécessaires aux actions culturelles (expositions, colloques, conférences) : sonorisation, éclairage, enregistrement vidéos, etc
Appui à la préparation des expositions temporaires
- Appui technique à la scénographie des expositions temporaires : sortie et préparation des documents originaux, accompagnement multimédia, préparation des cartels, travaux de précision
- Assistance des scénographes professionnels pour la mise en œuvre des scénographies
- Suivi du matériel d'exposition et audiovisuel : transport, montage, maintenance et mise en valeur
Circulation des documents et des expositions itinérantes
- Instruction et suivi des demandes de prêt en interne et en externe de matériels et d'expositions itinérantes : réservations, planning, conventions
- Convoiement des œuvres originales : conditionnement, transport, manutention
- Bilans et suivis statistiques des prêts, de la fréquentation des expositions et des actions culturelles
Accueil des groupes
- Prise en charge de visites du site lors des journées portes ouvertes ou pour l'accueil des groupes
20 % :
Accueil et orientation des chercheurs
- Orientation des chercheurs et accompagnement des recherches en salle de consultation
- Surveillance des documents et sécurité des personnes en salle de consultation
- Gestion des demandes de documents en salle de consultation : mise à disposition et réintégration des documents d'archives
Profils recherchés
Savoirs (connaissances théoriques) :
- Connaissance des missions d'un service d'archives et de son organisation
- Intérêt et bonne connaissance de l'histoire de l'Anjou, et de l'actualité culturelle du département
- Maîtrise des outils bureautiques et multimédia, culture numérique
- Bonne maîtrise de l'expression orale et écrite française
- Connaissances des règles d'hygiène et de sécurité
Savoir-faire (lié à l'expérience pratique) :
- Avoir de l'expérience dans la logistique d'événements culturels : organisation, mise en place et suivi
- Avoir le sens de l'organisation et du rangement
- Réaliser des travaux de précision avec soin et minutie
- Savoir utiliser des outils audiovisuels récents
- Savoir rendre compte et travailler en équipe
Savoir procédural (procédures) :
- Règles de manipulation et de conservation préventive des documents d'archives
- Principales règles de communication des archives
- Règles de sécurité pour les personnes dans les zones de travail et d'accueil du public
Savoir relationnel (relations humaines) :
- Sens de l'accueil et du service public, capacité d'écoute, disponibilité
- Curiosité intellectuelle
- Qualités relationnelles, diplomatie, patience, adaptabilité à des publics divers
- Réactivité et polyvalence
Autres :
- Goût pour le contact avec le public
- Autonomie
- Connaissance des missions d'un service d'archives et de son organisation
- Intérêt et bonne connaissance de l'histoire de l'Anjou, et de l'actualité culturelle du département
- Maîtrise des outils bureautiques et multimédia, culture numérique
- Bonne maîtrise de l'expression orale et écrite française
- Connaissances des règles d'hygiène et de sécurité
Savoir-faire (lié à l'expérience pratique) :
- Avoir de l'expérience dans la logistique d'événements culturels : organisation, mise en place et suivi
- Avoir le sens de l'organisation et du rangement
- Réaliser des travaux de précision avec soin et minutie
- Savoir utiliser des outils audiovisuels récents
- Savoir rendre compte et travailler en équipe
Savoir procédural (procédures) :
- Règles de manipulation et de conservation préventive des documents d'archives
- Principales règles de communication des archives
- Règles de sécurité pour les personnes dans les zones de travail et d'accueil du public
Savoir relationnel (relations humaines) :
- Sens de l'accueil et du service public, capacité d'écoute, disponibilité
- Curiosité intellectuelle
- Qualités relationnelles, diplomatie, patience, adaptabilité à des publics divers
- Réactivité et polyvalence
Autres :
- Goût pour le contact avec le public
- Autonomie
Contact
Informations complémentaires
Envoyer une lettre de motivation, cv, copie du dernier arrêté d'avancement d'échelon ou du diplôme le plus élevé à :
M. Le Président du Département de Maine-et-Loire
drhrecrutement@maine-et-loire.fr
Retrouvez la fiche de poste détaillée et postulez en ligne sur : https://www.maine-et-loire.fr/aides-et-services/offres-de-linstitution/offres-demploi
M. Le Président du Département de Maine-et-Loire
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.