Assistant de direction informatique (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O049210700358609
Publiée le 19/07/2021
Synthèse de l'offre
Le Syndicat Intercommunal de Ressources Informatiques (SIRI 49) est né, depuis le 1er septembre 2019, de la volonté des communes d'Avrillé, Écouflant, Longuenée-en-Anjou et Saint-Léger-de-Linières de mutualiser leurs compétences informatiques.
L'équipe du SIRI 49, constituée actuellement de 7 personnes, gère une infrastructure hébergée en datacenter. Les villes adhérentes accèdent à cette nouvelle infrastructure via des liens sécurisés. L'ensemble des périmètres réseau et sécurité sont homogènes afin d'en simplifier le suivi et la maintenance. Enfin, toujours dans l'objectif d'harmoniser les outils et les pratiques, un certain nombre de services sont mutualisés : messagerie, téléphonie, logiciels métiers.
Afin de répondre aux attentes de ses adhérents actuels et futurs, le SIRI 49 recherche de nouveaux talents pour étoffer ses équipes et réaliser ses projets (industrialisation des processus, optimisation et consolidation de l'existant, outils de supervision, ...).
L'équipe du SIRI 49, constituée actuellement de 7 personnes, gère une infrastructure hébergée en datacenter. Les villes adhérentes accèdent à cette nouvelle infrastructure via des liens sécurisés. L'ensemble des périmètres réseau et sécurité sont homogènes afin d'en simplifier le suivi et la maintenance. Enfin, toujours dans l'objectif d'harmoniser les outils et les pratiques, un certain nombre de services sont mutualisés : messagerie, téléphonie, logiciels métiers.
Afin de répondre aux attentes de ses adhérents actuels et futurs, le SIRI 49 recherche de nouveaux talents pour étoffer ses équipes et réaliser ses projets (industrialisation des processus, optimisation et consolidation de l'existant, outils de supervision, ...).
Lieu de travail
Allée du 9 Novembre 1989, Avrillé (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/10/2021
Date limite de candidature
29/08/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le SIRI 49 recrute un assistant de direction informatique pour soutenir le directeur au quotidien, assurer l'activité administrative de l'équipe et participer à des missions informatiques de 1er niveau.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Systèmes d'Informations :
Vous assistez le directeur dans son organisation quotidienne.
Vous assurez l'activité administrative de l'équipe :
- Accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs.
- Réception et suivi des courriers et mails.
- Rédaction et diffusion de courriers, notes, comptes-rendus des instances et réunions.
- Elaboration de supports divers. Mise en forme et relecture de documents.
- Gestion des agendas et prises de RV. Organisation et préparation de réunions.
- Demande de devis, saisie de bons de commande sur le logiciel dédié, suivi des commandes et des factures.
- Préparation et suivi du budget en lien avec le directeur.
Vous assurez la gestion administrative et logistique des instantes (comité syndical).
Vous participez à la communication du SIRI et gérez les réseaux sociaux (Facebook).
Vous intervenez sur des missions informatiques de premier niveau :
- Création, gestion et attribution des tickets sous GLPI.
- Accompagnement, conseil et formation des utilisateurs sur les outils bureautiques, la messagerie (BlueMind), GLPI.
- Suivi des contrats et licences.
- Gestion des stocks et de l'inventaire.
Format du poste / Conditions d'exercice :
- Emploi permanent : mutation si fonctionnaire ou contrat d'un an (renouvelable) - filière administrative : catégorie C.
- Temps complet : 37,5 hebdomadaires (+RTT) du lundi au vendredi (horaires réguliers).
- Rémunération statutaire + RIFSEEP (= prime mensuelle) + prime annuelle (sous conditions) + CNAS.
Vous assistez le directeur dans son organisation quotidienne.
Vous assurez l'activité administrative de l'équipe :
- Accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs.
- Réception et suivi des courriers et mails.
- Rédaction et diffusion de courriers, notes, comptes-rendus des instances et réunions.
- Elaboration de supports divers. Mise en forme et relecture de documents.
- Gestion des agendas et prises de RV. Organisation et préparation de réunions.
- Demande de devis, saisie de bons de commande sur le logiciel dédié, suivi des commandes et des factures.
- Préparation et suivi du budget en lien avec le directeur.
Vous assurez la gestion administrative et logistique des instantes (comité syndical).
Vous participez à la communication du SIRI et gérez les réseaux sociaux (Facebook).
Vous intervenez sur des missions informatiques de premier niveau :
- Création, gestion et attribution des tickets sous GLPI.
- Accompagnement, conseil et formation des utilisateurs sur les outils bureautiques, la messagerie (BlueMind), GLPI.
- Suivi des contrats et licences.
- Gestion des stocks et de l'inventaire.
Format du poste / Conditions d'exercice :
- Emploi permanent : mutation si fonctionnaire ou contrat d'un an (renouvelable) - filière administrative : catégorie C.
- Temps complet : 37,5 hebdomadaires (+RTT) du lundi au vendredi (horaires réguliers).
- Rémunération statutaire + RIFSEEP (= prime mensuelle) + prime annuelle (sous conditions) + CNAS.
Profils recherchés
Doté d'une formation d'assistant de direction ou d'une expérience significative sur un poste similaire, vous maitrisez les outils bureautiques. Vous avez une appétence particulière pour l'informatique et êtes doté d'une curiosité professionnelle.
Vous êtes autonome et rigoureux, vous avez le sens de l'organisation et des priorités. Vous êtes réactif et force de proposition.
Vos qualités relationnelles vous permettent de travailler avec de nombreux interlocuteurs.
Votre sens de la pédagogie vous permet de conseiller et former les utilisateurs. Vous avez des qualités rédactionnelles et l'esprit de synthèse.
Vous respectez les usages de discrétion et de confidentialité.
Vous avez le sens du service public, vous êtes motivé et avez envie d'évoluer au sein d'une structure dynamique.
Vous êtes autonome et rigoureux, vous avez le sens de l'organisation et des priorités. Vous êtes réactif et force de proposition.
Vos qualités relationnelles vous permettent de travailler avec de nombreux interlocuteurs.
Votre sens de la pédagogie vous permet de conseiller et former les utilisateurs. Vous avez des qualités rédactionnelles et l'esprit de synthèse.
Vous respectez les usages de discrétion et de confidentialité.
Vous avez le sens du service public, vous êtes motivé et avez envie d'évoluer au sein d'une structure dynamique.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Candidature (lettre de motivation + CV) à l'attention de Monsieur le Président du SIRI 49.
Informations complémentaires : 02 41 37 41 26
Informations complémentaires : 02 41 37 41 26
Adresse de l'employeur
Syndicat Intercommunal de Ressource informatique
>Allée du 9 Novembre 1989
49240 Avrille
>Allée du 9 Novembre 1989
49240 Avrille
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.