Poste : Assistant/e acheteur/se - Service ou direction : Achats/commande publique Type de recrutement : fonctionnaire ou contractuel de droit public - Contexte : La communauté de communes Anjou Loir et Sarthe est une collectivité de 27 000 habitants avec 18 communes. La CCALS est la plus petite Communauté de communes du département mais pour autant, elle gère beaucoup plus de compétences que d'autres notamment :
- les services à la population :
Les accueils pour jeunes enfants (crèches, micro-crèches) / Les relais assistants maternels / Les accueils de loisirs / Les espaces jeunes / Les conseils municipaux d'enfants / Les accueils périscolaires sur une partie du territoire / Les bibliothèques / France services.
- Les services techniques :
Les bâtiments / Voiries / SPANC...
Vous serez donc d'assister les acheteur/ses de service achats/commande publique

1. Assister à la préparation du marché et à la mise en œuvre de la consultation :
* Assister l'acheteur lors de la définition des besoins avec les services,
* Procéder au sourcing et réaliser un compte-rendu (oral et écrit) sommaire auprès de l'acheteur/se concerné/e,
* Assister l'acheteur/se pour la diffusion des annonces/publicités,
* Ouvrir les plis et télécharger les offres,
* Pré-compléter le rapport d'analyse des offres à destination du service concerné,
* Rédiger et transmettre les courriers en lien avec l'acheteur/se,
* Vérifier les pièces de la candidature et les pièces nécessaires à l'attribution du marché,
* Organiser les réunions du service (réservation de salle, vérification des agendas, préparation de la salle, visites sur site, démonstrations, etc.),
* Transmettre le marché au contrôle de légalité et aux différents organismes.

2. Suivre les marchés en cours d'exécution :
* Suivre les pièces administratives (déclaration de sous-traitance (DC4), attestations de vigilance, etc.),
* Procéder aux relances auprès des entreprises,
* Compléter les tableaux de suivi.

3. Assister le chef de service
* Etablir et transmettre au service finances les fiches d'engagement comptable,
* Suivre les engagements, les factures et le budget.

4. Gérer l'archivage du service
* Procéder à l'archivage (numérique et papier) des marchés publics.

Les missions évoquées ci-dessus ne sont pas exhaustives. Elles pourront être amenées à évoluer en fonction des qualités et des perspectives d'évolution de la personne.

de niveau BAC à BAC +3 :

* Faire preuve de :
- Rigueur,
- Curiosité intellectuelle,
- D'initiative et être force de proposition,
- D'aisance relationnelle avec un goût du travail en équipe,
- Discrétion professionnelle,
- D'autonomie.

* Avoir :
- Une bonne connaissance des outils bureautiques,
- Une facilité de rédaction.
- Une connaissance des marchés publics serait un plus.