Assistant comptable
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Offre n° O049220400623830
Publiée le 29/04/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- Hôtel de Ville - BP 80011, Angers (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/06/2022
Date limite de candidature
12/05/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assistant comptable aux Bâtiments
Missions / conditions d'exercice
Au sein du service Pérennité du patrimoine, vous serez chargé d'assister les chefs d'unités, ainsi que d'assurer les activités administratives et comptables liées à la préparation et à l'exécution des marchés.
A ce titre, vous assurerez les missions suivantes :
Gestion administrative :
- Assurer la gestion des agendas, un accueil téléphonique et organiser des réunions,
- Réaliser des travaux administratifs : saisie de courriers, compte-rendus et tous documents liés aux opérations,
- Participer aux réunions de service liées à votre activité.
Préparation et exécution des marchés publics non gérés par la Commande Publique et le service administratif et financier de la Direction (MAPA, à bon de commande) :
- Rédiger les pièces administratives et collecter l'ensemble des pièces techniques constitutives du dossier de consultation,
- Adresser les dossiers de consultation aux prestataires, réceptionner les offres, procéder à leur ouverture, rédiger les réponses, établir les commandes et réaliser les engagements sur le logiciel de comptabilité.
Réfèrent comptable :
- Assurer l'exécution comptable du service,
- Réceptionner les bons de commande, suivre la mise à la signature, engager et liquider sous les 2 logiciels, assurer le classement,
- Assurer le suivi des délais de paiement et relance des techniciens,
- Garantir la cohérence des engagements entre les suivis des techniciens et les 2 logiciels utilisés, (suivi régulier, recherche des anomalies et traitement des problèmes),
- Contribuer à la résolution de problèmes de procédure et d'outil de 1er niveau (assister les collègues, remonter les problèmes auprès de SAFI),
- Contribuer à l'évolution des pratiques par la pédagogie,
- Être le relais du SAFI et de la Direction des Finances.
A ce titre, vous assurerez les missions suivantes :
Gestion administrative :
- Assurer la gestion des agendas, un accueil téléphonique et organiser des réunions,
- Réaliser des travaux administratifs : saisie de courriers, compte-rendus et tous documents liés aux opérations,
- Participer aux réunions de service liées à votre activité.
Préparation et exécution des marchés publics non gérés par la Commande Publique et le service administratif et financier de la Direction (MAPA, à bon de commande) :
- Rédiger les pièces administratives et collecter l'ensemble des pièces techniques constitutives du dossier de consultation,
- Adresser les dossiers de consultation aux prestataires, réceptionner les offres, procéder à leur ouverture, rédiger les réponses, établir les commandes et réaliser les engagements sur le logiciel de comptabilité.
Réfèrent comptable :
- Assurer l'exécution comptable du service,
- Réceptionner les bons de commande, suivre la mise à la signature, engager et liquider sous les 2 logiciels, assurer le classement,
- Assurer le suivi des délais de paiement et relance des techniciens,
- Garantir la cohérence des engagements entre les suivis des techniciens et les 2 logiciels utilisés, (suivi régulier, recherche des anomalies et traitement des problèmes),
- Contribuer à la résolution de problèmes de procédure et d'outil de 1er niveau (assister les collègues, remonter les problèmes auprès de SAFI),
- Contribuer à l'évolution des pratiques par la pédagogie,
- Être le relais du SAFI et de la Direction des Finances.
Profils recherchés
Vous disposez d'une formation en gestion administrative et comptable et vous maîtrisez efficacement les outils bureautiques courants, ainsi que les logiciels métiers (Grand Angle et " Marchés Sécurisés "). Vous disposez de premières connaissances concernant la réglementation du code des marchés publics et montrez un réel intérêt pour le domaine du bâtiment.
Organisé, rigoureux et réactif, vous savez gérer vos activités de manière simultanée avec autonomie et initiative.
Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et votre disponibilité afin de travailler efficacement en équipe.
ELEMENTS COMPLEMENTAIRES
- Poste à temps complet
- Recrutement dans le cadre d'emplois des Adjoints Administratifs par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d'aptitude), à défaut, CDD de 1 an renouvelable.
Organisé, rigoureux et réactif, vous savez gérer vos activités de manière simultanée avec autonomie et initiative.
Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et votre disponibilité afin de travailler efficacement en équipe.
ELEMENTS COMPLEMENTAIRES
- Poste à temps complet
- Recrutement dans le cadre d'emplois des Adjoints Administratifs par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d'aptitude), à défaut, CDD de 1 an renouvelable.
Contact et modalités de candidature
Adresse de l'employeur
VILLE D'ANGERS
> - Hôtel de Ville - BP 80011
49020 ANGERS CEDEX 02
> - Hôtel de Ville - BP 80011
49020 ANGERS CEDEX 02
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.