Agent polyvalent d'intendance & chauffeur des élus
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Offre n° O049230100910046
Publiée le 12/01/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Département d'environ 815 000 habitants au cœur du Val de Loire, à 1H 30 de Paris et à 45 minutes de Nantes, reposant à la fois sur le dynamisme de ses territoires ruraux et péri-urbains et sur une centralité, Angers, très attractive et toujours classée parmi les villes où il fait très bon vivre.
Environ 2 800 agents territoriaux, assurent des missions de service public pour le Département de Maine-et-Loire. Ils oeuvrent chaque jour à la mise en place de la politique décidée par les conseillers départementaux.
Les métiers exercés par les agents du Département sont très variés et parfois peu connus. Quelques exemples :
Pour les solidarités : médecins, puéricultrices, sages-femmes, assistantes sociales, éducateurs
Pour le territoire : archéologues, cuisiniers, agents de maintenance et d'entretien, jardiniers, dessinateurs, techniciens
L Hôtel du Département, situé au 48B boulevard Foch à Angers, héberge la majorité des services administratifs.
11 Maisons des solidarités dispersées sur tout le département permettent d'offrir un service de proximité aux habitants.
4 Agences techniques départementales regroupent le personnel, le matériel et les équipements des services techniques, en particulier celui des routes.
Environ 2 800 agents territoriaux, assurent des missions de service public pour le Département de Maine-et-Loire. Ils oeuvrent chaque jour à la mise en place de la politique décidée par les conseillers départementaux.
Les métiers exercés par les agents du Département sont très variés et parfois peu connus. Quelques exemples :
Pour les solidarités : médecins, puéricultrices, sages-femmes, assistantes sociales, éducateurs
Pour le territoire : archéologues, cuisiniers, agents de maintenance et d'entretien, jardiniers, dessinateurs, techniciens
L Hôtel du Département, situé au 48B boulevard Foch à Angers, héberge la majorité des services administratifs.
11 Maisons des solidarités dispersées sur tout le département permettent d'offrir un service de proximité aux habitants.
4 Agences techniques départementales regroupent le personnel, le matériel et les équipements des services techniques, en particulier celui des routes.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hotel du département - cs 94104, Angers (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/03/2023
Date limite de candidature
12/02/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Adjoint technique principal de 2ème classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du cabinet de la Présidente :
Participation à l'intendance du Département liés à des manifestations
Participation à l'organisation d'évènements du Département
Répondre aux besoins de déplacement des Elus
Participation à l'intendance du Département liés à des manifestations
Participation à l'organisation d'évènements du Département
Répondre aux besoins de déplacement des Elus
Missions / conditions d'exercice
MANIFESTATIONS / RECEPTIONS 80%
PARTICIPE A L'ORGANISATION, PREPARATION ET AU SUIVI DES MANIFESTIONS PROTOCOLAIRES ORGANISEES PAR LE CD49, AU NIVEAU DE L'INTENDANCE
Assure la mise en place et l'enlèvement lors des réceptions
* Nappage
* Verreries
* Dressage de table complète lors de déjeuner
* Service à table / buffet
* Débarrassage / Rangement / Remise en état des lieux
* Plonge vaisselle
MAITRE d'HOTEL
Maître d'hôtel pendant les réceptions internes et externes du CD49
PRESTATIONS de SERVICE
Suivi et élaboration des demandes des prestations café / cocktails pour les élus et pour les services départementaux (prestations de plus de 50 personnes) en lien avec l'Intendant
Assure la mise en place, le service et l'enlèvement de certaines prestations (plus de 50 personnes)
Assurer le remplacement du Chargé d'Intendance lors d'évènements minimes : relation avec les prestataires, organisation de l'espace, dressage, service...
CONDUIRE LES ELUS EN TOUT LIEU, DANS LES MEILLEURES CONDITIONS 20 %
Optimiser les déplacements des élus : étudier les itinéraires les mieux adaptés, aller reconnaitre les lieux, contacter si besoin les interlocuteurs externes pour faciliter l'accès aux sites
S'adapter aux personnes transportées
Entretenir le véhicule
Assurer le remplacement du chauffeur de la Présidente en son absence
PARTICIPE A L'ORGANISATION, PREPARATION ET AU SUIVI DES MANIFESTIONS PROTOCOLAIRES ORGANISEES PAR LE CD49, AU NIVEAU DE L'INTENDANCE
Assure la mise en place et l'enlèvement lors des réceptions
* Nappage
* Verreries
* Dressage de table complète lors de déjeuner
* Service à table / buffet
* Débarrassage / Rangement / Remise en état des lieux
* Plonge vaisselle
MAITRE d'HOTEL
Maître d'hôtel pendant les réceptions internes et externes du CD49
PRESTATIONS de SERVICE
Suivi et élaboration des demandes des prestations café / cocktails pour les élus et pour les services départementaux (prestations de plus de 50 personnes) en lien avec l'Intendant
Assure la mise en place, le service et l'enlèvement de certaines prestations (plus de 50 personnes)
Assurer le remplacement du Chargé d'Intendance lors d'évènements minimes : relation avec les prestataires, organisation de l'espace, dressage, service...
CONDUIRE LES ELUS EN TOUT LIEU, DANS LES MEILLEURES CONDITIONS 20 %
Optimiser les déplacements des élus : étudier les itinéraires les mieux adaptés, aller reconnaitre les lieux, contacter si besoin les interlocuteurs externes pour faciliter l'accès aux sites
S'adapter aux personnes transportées
Entretenir le véhicule
Assurer le remplacement du chauffeur de la Présidente en son absence
Profils recherchés
Savoirs (connaissances théoriques) :
Connaissance des produits et des mets
Règles de Protocole
Connaissances approfondies de l'accueil, du service et du travail en salle
Connaissance et application scrupuleuse du code de la route, les règles de la sécurité routière
Connaissance géographique du territoire
Savoir-faire (lié à l'expérience pratique) :
Anticiper et organiser une activité
Service et organisation des réceptions (HD & hors HD)
Savoir utiliser les matériels techniques ou informatiques
Assurer la mise en place des tables et maintenir un espace de restauration rangé
Savoir optimiser ses déplacements
Adapter sa conduite en fonction de la personne transportée et du véhicule utilisé
Savoir procédural (procédures) : Outlook
Excel - Word
Fonctionnement du Cabinet et de la collectivité
Savoir relationnel (relations humaines) :
Disponibilité et courtoisie
Diplomatie
Discrétion
Faire face à l'imprévu et aux demandes impromptues pouvant être adressées
Esprit d'équipe
Serviable
Ponctualité et tenue irréprochable
Autres : Respect des obligations de discrétion et de loyauté à l'égard des élus et du cabinet.
Des connaissances de base en cuisine seraient un plus.
Connaissance des produits et des mets
Règles de Protocole
Connaissances approfondies de l'accueil, du service et du travail en salle
Connaissance et application scrupuleuse du code de la route, les règles de la sécurité routière
Connaissance géographique du territoire
Savoir-faire (lié à l'expérience pratique) :
Anticiper et organiser une activité
Service et organisation des réceptions (HD & hors HD)
Savoir utiliser les matériels techniques ou informatiques
Assurer la mise en place des tables et maintenir un espace de restauration rangé
Savoir optimiser ses déplacements
Adapter sa conduite en fonction de la personne transportée et du véhicule utilisé
Savoir procédural (procédures) : Outlook
Excel - Word
Fonctionnement du Cabinet et de la collectivité
Savoir relationnel (relations humaines) :
Disponibilité et courtoisie
Diplomatie
Discrétion
Faire face à l'imprévu et aux demandes impromptues pouvant être adressées
Esprit d'équipe
Serviable
Ponctualité et tenue irréprochable
Autres : Respect des obligations de discrétion et de loyauté à l'égard des élus et du cabinet.
Des connaissances de base en cuisine seraient un plus.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Retrouvez la fiche de poste détaillée et postulez en ligne sur : https://www.maine-et-loire.fr/aides-et-services/offres-de-linstitution/offres-demploi
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.