Coordinateur évènementiel (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O049230300975656
Publiée le 16/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5, rue de l'Arzillé, Chemillé-en-Anjou (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
09/05/2023
Date limite de candidature
16/04/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Située entre la région d'Angers et le Choletais, Chemillé-en-Anjou est une commune facilement accessible (Gare TER, accès routier et autoroutier). Ancrée dans le territoire des Mauges, particulièrement connue pour la culture des plantes médicinales avec son Jardin Camifolia, la commune regroupe près de 22 000 habitants issus de ses 13 communes déléguées. La commune emploie près de 250 agents qui œuvrent au quotidien au service des habitants avec de nombreux métiers représentés (administratif, technique, culturel, social, animation, police municipale).
Lieu de travail : Théâtre Foirail - Chemillé - CHEMILLE-EN-ANJOU
Pôle : Direction Rayonnement du territoire
Service : Evènementiel et Vie associative
Recrutement : Par voie statutaire ou à défaut contractuelle
Poste à pourvoir à compter du : 09/05/2023
Lieu de travail : Théâtre Foirail - Chemillé - CHEMILLE-EN-ANJOU
Pôle : Direction Rayonnement du territoire
Service : Evènementiel et Vie associative
Recrutement : Par voie statutaire ou à défaut contractuelle
Poste à pourvoir à compter du : 09/05/2023
Missions / conditions d'exercice
LES MISSIONS DU POSTE
Pour son service Evénementiel et Vie associative en charge des événements accueillis au Théâtre foirail et de la coordination générale des événements municipaux, la Commune de Chemillé-en-Anjou recherche un coordinateur événementiel (F/H).
Placé(e) sous l'autorité du responsable de service, vous aurez comme mission principale la coordination de l'événementiel et vous participerez à la dynamique générale du service. A ce titre :
Vous assurerez la coordination des événements au Théâtre Foirail :
- Elaborer les propositions commerciales et en assurer le suivi (facturation et lien avec les services supports)
- Gérer le suivi opérationnel avec la Direction technique et les autres services supports
- Entretenir la relation client et accompagner le client pour garantir le bon déroulement de son événement
Vous contribuerez à la coordination des cérémonies officielles de Chemillé-en-Anjou :
- Définir la logistique en lien avec le service communication, les services techniques et les prestataires (salles, besoins techniques)
- Organiser le cocktail et son service...
Vous participerez à la dynamique générale du service :
- Ecouter les demandes de tous les publics, renseigner et apporter une réponse adaptée
- Gérer les réservations de salles et de matériel
- Assurer la billetterie
SPÉCIFICITÉS DU POSTE
Contraintes particulières - spécificités : présence le samedi (en alternance) + horaires décalés en fonction des événements
AVANTAGES LIÉS AU POSTE
Régime indemnitaire (IFSE : cotation 7) / Adhésion au Comité National des uvres Sociales (CNAS) / Participation employeur prévoyance
Pour son service Evénementiel et Vie associative en charge des événements accueillis au Théâtre foirail et de la coordination générale des événements municipaux, la Commune de Chemillé-en-Anjou recherche un coordinateur événementiel (F/H).
Placé(e) sous l'autorité du responsable de service, vous aurez comme mission principale la coordination de l'événementiel et vous participerez à la dynamique générale du service. A ce titre :
Vous assurerez la coordination des événements au Théâtre Foirail :
- Elaborer les propositions commerciales et en assurer le suivi (facturation et lien avec les services supports)
- Gérer le suivi opérationnel avec la Direction technique et les autres services supports
- Entretenir la relation client et accompagner le client pour garantir le bon déroulement de son événement
Vous contribuerez à la coordination des cérémonies officielles de Chemillé-en-Anjou :
- Définir la logistique en lien avec le service communication, les services techniques et les prestataires (salles, besoins techniques)
- Organiser le cocktail et son service...
Vous participerez à la dynamique générale du service :
- Ecouter les demandes de tous les publics, renseigner et apporter une réponse adaptée
- Gérer les réservations de salles et de matériel
- Assurer la billetterie
SPÉCIFICITÉS DU POSTE
Contraintes particulières - spécificités : présence le samedi (en alternance) + horaires décalés en fonction des événements
AVANTAGES LIÉS AU POSTE
Régime indemnitaire (IFSE : cotation 7) / Adhésion au Comité National des uvres Sociales (CNAS) / Participation employeur prévoyance
Profils recherchés
LE PROFIL ATTENDU
Vous êtes détenteur des compétences techniques suivantes :
- Maîtrise de l'outil informatique et logiciels
Vous savez mettre en œuvre les savoir-faire et savoir-être suivants :
- Identification et gestion de la demande et de son degré d'urgence
- Capacités d'organisation et rigueur
- Adaptation et prise d'initiatives
- Autonomie et disponibilité
- Sensibilité commerciale
- Sens du détail
- Sens du travail en équipe et qualités relationnelles
Diplômes et niveau d'études : Bac +2 dans le domaine évènementiel
Vous êtes détenteur des compétences techniques suivantes :
- Maîtrise de l'outil informatique et logiciels
Vous savez mettre en œuvre les savoir-faire et savoir-être suivants :
- Identification et gestion de la demande et de son degré d'urgence
- Capacités d'organisation et rigueur
- Adaptation et prise d'initiatives
- Autonomie et disponibilité
- Sensibilité commerciale
- Sens du détail
- Sens du travail en équipe et qualités relationnelles
Diplômes et niveau d'études : Bac +2 dans le domaine évènementiel
Contact et modalités de candidature
Contact
0241304242
Informations complémentaires
Merci de nous adresser votre candidature au plus tard le 16/04/2023 accompagnée d'un curriculum vitae, d'une lettre de motivation à :
M. le Maire de Chemillé-en-Anjou - Service Ressources Humaines 5 rue de l'Arzillé Chemillé - 49120 CHEMILLE-EN-ANJOU
ou par courriel à : recrutement@chemille-en-anjou.fr
Renseignements sur le poste :
Guylaine MORILLE, Responsable du service Evènementiel et vie associative au 02.41.29.50.86
Annonce en ligne sur :
https://www.chemille-en-anjou.fr/chemille-en-anjou-recrute/
M. le Maire de Chemillé-en-Anjou - Service Ressources Humaines 5 rue de l'Arzillé Chemillé - 49120 CHEMILLE-EN-ANJOU
ou par courriel à : recrutement@chemille-en-anjou.fr
Renseignements sur le poste :
Guylaine MORILLE, Responsable du service Evènementiel et vie associative au 02.41.29.50.86
Annonce en ligne sur :
https://www.chemille-en-anjou.fr/chemille-en-anjou-recrute/
Adresse de l'employeur
CHEMILLE EN ANJOU
>5, rue de l'Arzillé
49120 CHEMILLE EN ANJOU
>5, rue de l'Arzillé
49120 CHEMILLE EN ANJOU
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.