Chargé de la gestion de l'archivage intermédiaire, papier et électronique des services du conseil départemental de la Manche (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O050220600696698
Publiée le 19/12/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Saint-lo
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
12/02/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Gérer les archives courantes et intermédiaires des services du Conseil départemental (et organismes rattachés).
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 : Conseiller et former les services producteurs d'archives du conseil départemental et des organismes rattachés.
Activité 1 : Animer le réseau des référents Archives Participer à la rédaction et à la mise à jour les outils de gestion d'archives.
Activité 2 : Piloter la planification des versements
Activité 3 : Apporter son appui technique et méthodologique auprès des services pour l'archivage.
Activité 4 : Instruire les projets de versement et les demandes d'élimination des services (relecture et correction, voire préparation de bordereaux de versements et d'éliminations des services).
Activité 5 : Organiser (ou aider à organiser) les versements d'archives papier et électroniques aux archives départementales.
Mission 2 : Organiser et gérer le centre de pré-archivage.
Activité 1 : Gérer les locaux de pré-archivage.
Activité 2 : Organiser les opérations de transfert d'archives des bureaux au local dédié.
Activité 3 : Accueillir et orienter les services dans leurs recherches administratives de documents pré-archivés.
Activité 4 : Préparation des transferts de documents papier issus du centre de pré-archivage vers les Archives départementales et la société prestataire de destruction.
Mission 3 : Gérer l'instance " archivage intermédiaire " du système d'archivage électronique.
Activité 1 : Assurer la préparation et le suivi des transferts dans l'outil d'archivage électronique (profils SEDA).
Activité 2 : Encadrer et évaluer la production documentaire : contrôle qualité, fiabilité, authenticité et sécurité des données.
Activité 3 : Suivre le stockage des archives numériques et aider à déterminer les meilleures options pour leur conservation jusqu'au terme de la DUA.
Activité 4 : Effectuer des contrôles qualité ponctuels une fois les documents archivés dans l'outil, mettre en place les actions nécessaires en cas de besoin.
Activité 5 : Suivre les éliminations des données en conformité avec la réglementation.
Mission 4 : Récolement et tri d'arriérés de services déterminés en concertation avec les services producteurs.
Activité 1 : Animer le réseau des référents Archives Participer à la rédaction et à la mise à jour les outils de gestion d'archives.
Activité 2 : Piloter la planification des versements
Activité 3 : Apporter son appui technique et méthodologique auprès des services pour l'archivage.
Activité 4 : Instruire les projets de versement et les demandes d'élimination des services (relecture et correction, voire préparation de bordereaux de versements et d'éliminations des services).
Activité 5 : Organiser (ou aider à organiser) les versements d'archives papier et électroniques aux archives départementales.
Mission 2 : Organiser et gérer le centre de pré-archivage.
Activité 1 : Gérer les locaux de pré-archivage.
Activité 2 : Organiser les opérations de transfert d'archives des bureaux au local dédié.
Activité 3 : Accueillir et orienter les services dans leurs recherches administratives de documents pré-archivés.
Activité 4 : Préparation des transferts de documents papier issus du centre de pré-archivage vers les Archives départementales et la société prestataire de destruction.
Mission 3 : Gérer l'instance " archivage intermédiaire " du système d'archivage électronique.
Activité 1 : Assurer la préparation et le suivi des transferts dans l'outil d'archivage électronique (profils SEDA).
Activité 2 : Encadrer et évaluer la production documentaire : contrôle qualité, fiabilité, authenticité et sécurité des données.
Activité 3 : Suivre le stockage des archives numériques et aider à déterminer les meilleures options pour leur conservation jusqu'au terme de la DUA.
Activité 4 : Effectuer des contrôles qualité ponctuels une fois les documents archivés dans l'outil, mettre en place les actions nécessaires en cas de besoin.
Activité 5 : Suivre les éliminations des données en conformité avec la réglementation.
Mission 4 : Récolement et tri d'arriérés de services déterminés en concertation avec les services producteurs.
Profils recherchés
¤ Compétences :
Maîtrise des méthodes de sélection et de collecte des archives contemporaines indispensable.
Bonne connaissance des collectivités territoriales.
Connaissance des techniques de classement et d'analyse des archives.
Expérience du travail en mode projet.
Réactivité et autonomie.
Aisance relationnelle et sens de la pédagogie.
Capacité à rendre compte.
Respect de la confidentialité.
Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Arkheia, Mnesys archives, Pastel.
Port de charges lourdes, déplacements réguliers.
¤ Dimension relationnelle :
Autorité hiérarchique : Responsable du service Projets, Direction de l'informatique, de l'innovation et de la modernisation.
Autorité fonctionnelle : Responsable des archives modernes et contemporaines, Archives départementales.
L'agent est en relation constante avec les services du conseil départemental : aide, conseil, formation, sensibilisation.
L'agent est amené à travailler régulièrement en équipe avec les services (manutentions, reconditionnement...).
L'agent est en relation fréquente avec les archives départementales comme pôle de ressources et de conseil.
¤ Profil :
Formation universitaire en archivistique ou expérience équivalente dans un service d'archives public.
Permis B.
Maîtrise des méthodes de sélection et de collecte des archives contemporaines indispensable.
Bonne connaissance des collectivités territoriales.
Connaissance des techniques de classement et d'analyse des archives.
Expérience du travail en mode projet.
Réactivité et autonomie.
Aisance relationnelle et sens de la pédagogie.
Capacité à rendre compte.
Respect de la confidentialité.
Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Arkheia, Mnesys archives, Pastel.
Port de charges lourdes, déplacements réguliers.
¤ Dimension relationnelle :
Autorité hiérarchique : Responsable du service Projets, Direction de l'informatique, de l'innovation et de la modernisation.
Autorité fonctionnelle : Responsable des archives modernes et contemporaines, Archives départementales.
L'agent est en relation constante avec les services du conseil départemental : aide, conseil, formation, sensibilisation.
L'agent est amené à travailler régulièrement en équipe avec les services (manutentions, reconditionnement...).
L'agent est en relation fréquente avec les archives départementales comme pôle de ressources et de conseil.
¤ Profil :
Formation universitaire en archivistique ou expérience équivalente dans un service d'archives public.
Permis B.
Contact
Informations complémentaires
Personne à contacter pour les renseignements sur le poste :
Kitty Planchais, directrice de de l'informatique, de l'innovation et de la modernisation, 02 33 05 97 01, kitty.plachais@manche.fr
Personne à contacter pour les renseignements administratifs :
Valérie Hoarau, référente recrutement, 02 33 05 95 42
Candidature (curriculum vitae + lettre de motivation) à adresser à :
Monsieur le Président du conseil départemental de la Manche
Direction des ressources humaines
Conseil départemental de la Manche
50050 Saint-Lô cedex
Contact : recrutement@manche.fr
Kitty Planchais, directrice de de l'informatique, de l'innovation et de la modernisation, 02 33 05 97 01, kitty.plachais@manche.fr
Personne à contacter pour les renseignements administratifs :
Valérie Hoarau, référente recrutement, 02 33 05 95 42
Candidature (curriculum vitae + lettre de motivation) à adresser à :
Monsieur le Président du conseil départemental de la Manche
Direction des ressources humaines
Conseil départemental de la Manche
50050 Saint-Lô cedex
Contact : recrutement@manche.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.