Assistant de gestion administrative (h/f)
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Offre n° O050220800746088
Publiée le 05/08/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SACEY
Poste à pourvoir le
01/11/2022
Date limite de candidature
20/08/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
- Participer à la définition du projet global de la collectivité qui vise au rayonnement qualitatif du territoire,
- Assister et accompagner les élus pour la définition des orientations stratégiques et dans le processus décisionnel
- Rendre compte à l'exécutif
- Conseiller et l'alerter sur les risques techniques, juridiques et financiers
- Conduire un diagnostic interne et externe et formulation des recommandations traduisant les attentes et les orientations politiques des élus en projets d'élaboration
- Elaboration et pilotage de la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources
- Superviser de la mise en œuvre des projets
- Concevoir une organisation interne en adéquation avec le contexte financier et les projets
- Evaluer, adapter et moderniser les services, arbitrer et opérer des choix
- Manager et animer l'équipe de responsable de services
- Définir les objectifs individuels et collectifs
- Evaluer les contributions individuelles et collectives
- Optimiser le fonctionnement et l'organisation des services
- Accompagner les élus en matière de recrutement, expertise statutaire
- Mobiliser et identifier les partenaires stratégiques
- Développement et entretien du réseau relationnel professionnel permettant d'asseoir la position de la commune
- Favoriser les échanges locaux nationaux et internationaux
- Représenter la commune
- Assister et accompagner les élus pour la définition des orientations stratégiques et dans le processus décisionnel
- Rendre compte à l'exécutif
- Conseiller et l'alerter sur les risques techniques, juridiques et financiers
- Conduire un diagnostic interne et externe et formulation des recommandations traduisant les attentes et les orientations politiques des élus en projets d'élaboration
- Elaboration et pilotage de la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources
- Superviser de la mise en œuvre des projets
- Concevoir une organisation interne en adéquation avec le contexte financier et les projets
- Evaluer, adapter et moderniser les services, arbitrer et opérer des choix
- Manager et animer l'équipe de responsable de services
- Définir les objectifs individuels et collectifs
- Evaluer les contributions individuelles et collectives
- Optimiser le fonctionnement et l'organisation des services
- Accompagner les élus en matière de recrutement, expertise statutaire
- Mobiliser et identifier les partenaires stratégiques
- Développement et entretien du réseau relationnel professionnel permettant d'asseoir la position de la commune
- Favoriser les échanges locaux nationaux et internationaux
- Représenter la commune
Missions / conditions d'exercice
Conseil et assistance auprès des élus pour la définition des orientations stratégiques
Direction, coordination et animation de l'ensemble des services municipaux
Pilotage des différents projets stratégiques municipaux
Participation à la définition de la stratégie financière et économique, gestion du budget de la collectivité, demande et suivi des subventions, élaboration et suivi des marchés publics...
Mise en œuvre des orientations des politiques publiques définies par l'autorité territoriale
Pilotage des projets, veille juridique et observation
Elaboration de conventions ou d'actes juridiques complexes
Préparation des conseils municipaux, commissions diverses
- Préparation et suivi de l'agenda du Maire,
- Communication avec les différents partenaires et instances externes (Préfecture, Conseil départemental, Conseil régional, Communauté d'agglomération, ...)
Mener des actions de partenariat et animer des réseaux locaux, nationaux et internationaux
Direction, coordination et animation de l'ensemble des services municipaux
Pilotage des différents projets stratégiques municipaux
Participation à la définition de la stratégie financière et économique, gestion du budget de la collectivité, demande et suivi des subventions, élaboration et suivi des marchés publics...
Mise en œuvre des orientations des politiques publiques définies par l'autorité territoriale
Pilotage des projets, veille juridique et observation
Elaboration de conventions ou d'actes juridiques complexes
Préparation des conseils municipaux, commissions diverses
- Préparation et suivi de l'agenda du Maire,
- Communication avec les différents partenaires et instances externes (Préfecture, Conseil départemental, Conseil régional, Communauté d'agglomération, ...)
Mener des actions de partenariat et animer des réseaux locaux, nationaux et internationaux
Profils recherchés
Disponibilité.
Polyvalence, réactivité, esprit d'initiative.
Expériences souhaitées : 3 ans
Polyvalence, réactivité, esprit d'initiative.
Expériences souhaitées : 3 ans
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.