Référent administratif – assistant de la responsable du secrétariat particulier du Président (f/h)

Offre n° O050221100858383
Publiée le 25/11/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA MANCHE
Maison du département - direction des ressources humaines
50050 Saint-lo
Site web de l'employeur
Département de travail
Manche
Secteur du lieu de travail
Saint-Lô
Poste à pourvoir le
01/02/2023
Date limite de candidature
09/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de direction
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Descriptif de l'emploi
L'action de la direction du cabinet s'inscrit dans un cadre organisationnel et relationnel. Sa vocation principale est de permettre aux élus d'assurer l'ensemble de leurs missions dans des conditions optimales, et de les assister dans la prise de décisions.
La direction du cabinet propose également aux élus une expertise complémentaire à celle des services de l'administration et une assistance particulière pour leurs interventions écrites et orales.
À la frontière du politique et de l'administratif, la direction du cabinet est en prise directe avec les élus et assure la liaison avec la direction générale des services
Missions
Activités principales auprès du secrétariat particulier du président
Les missions sont :
1. Renfort auprès de la responsable du secrétariat particulier du Président :
- Gestion des rendez-vous et réunions du Président.
- Interventions sur l'agenda du Président
- Gestion des invitations du Président et des demandes de notes.
- Gestion des délégations des rendez-vous du Président en lien avec les élus et/ou l'administration.
- Rôle de transition entre la responsable du Secrétariat particulier du Président, le Président, les élus, le(s) directeurs(s), chefs de services et interlocuteurs externes à la collectivité.
- Remplacement de la responsable du secrétariat particulier du Président.

2. Soutien au pool représentations du président sur le territoire :
- Contact avec les conseillers départementaux délégués pour la représentation du président sur le territoire et avec les acteurs du territoire.
- Gestion et suivi des demandes de notes et éléments de prise de paroles auprès des Directions et des services de l'administration.
- Classement et archivage des dossiers cabinet.


3. Soutien pôle secretariat et administratif de la Direction du Cabinet
- Secrétariat et agenda du 1er Vice-Président
- Rédaction et écriture de courriers
- Rédaction des ordres du jour du Bureau et préparation des dossiers
- Préparation des instances de gouvernance, des rendez-vous du conseiller départemental, des séminaires, etc
- Appui à la Directrice de Cabinet
Profils recherchés
¤ Compétences :
- Connaître les principes de fonctionnement d'une collectivité et les principes fondamentaux du fonctionnement politique d'un cabinet,
- Connaitre le statut de l'élu et les politiques publiques locales,
- Connaitre l'organisation et le projet politique de la collectivité, les axes stratégiques de développement,
- Utiliser les outils bureautiques et informatiques à un niveau avancé (word, excel, etc...),
- Maîtriser les techniques d'expression écrite et orale,
- Comprendre et savoir traduire les besoins et attentes des élus et de l'équipe du cabinet,
- Transmettre un certain nombre de savoir-faire (techniques, documentaires, méthodologiques),
- Disponibilité élargie,
- Discrétion,
- Temps complet souhaité.
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires
Personne à contacter pour les renseignements sur le poste :
Audrey Gaudron, directrice de Cabinet, 02 33 05 90 61
Personne à contacter pour les renseignements administratifs :
Valérie Hoarau, référente recrutement, 02 33 05 95 42
Candidature (curriculum vitae + lettre de motivation) à adresser à :
Monsieur le Président du conseil départemental de la Manche
Direction des Ressources humaines
Conseil départemental de la Manche
50050 Saint-Lô cedex
Contact : recrutement@manche.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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