Chargé de mission marchés publics (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O052210500304354
Publiée le 22/10/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Nos coordonnées de recrutement :
contact.recrutement@haute-marne.fr
ou
0325328888 (demander le service recrutement)
S'installer en Haute-Marne (bienvenue-hautemarne.fr):
Située dans la région Grand Est, la Haute-Marne se situe au croisement de l'A5 et de l'A31, à 1h de Dijon et de Troyes, à 2h10 de Paris et de Lyon.
Sur les routes, dans les collèges, dans les domaines du social, du médico-social, de la culture, de l'administration, de l'environnement...les secteurs d'activités sont nombreux à recruter au sein du Conseil départemental de la Haute-Marne.
Plus de 1 100 agents sont mobilisés sur l'ensemble du territoire, exerçant une centaine de métiers différents, pour répondre aux diverses compétences du Département en matière de :
x Santé - solidarités - culture : centre de médecine, accompagnement des populations (petite-enfance, protection de l'enfance, séniors, handicapés, insertion professionnelle...) ou encore les assistants familiaux
x Aménagement du territoire : entretien et développement des réseaux routiers, entretien du patrimoine ou encore de l' environnement.
x Ressources et moyens : la comptabilité, la gestion, le secrétariat et assistanat, l'informatique, la communication, mais aussi dans les collèges avec les cuisiniers, les agents d'entretien et les agents de maintenance ....
Le Conseil départemental recrute régulièrement : Candidater - Conseil départemental de la Haute-Marne
Pour tout savoir sur les missions et l'organisation du Département : www.haute-marne.fr
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ou
0325328888 (demander le service recrutement)
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Située dans la région Grand Est, la Haute-Marne se situe au croisement de l'A5 et de l'A31, à 1h de Dijon et de Troyes, à 2h10 de Paris et de Lyon.
Sur les routes, dans les collèges, dans les domaines du social, du médico-social, de la culture, de l'administration, de l'environnement...les secteurs d'activités sont nombreux à recruter au sein du Conseil départemental de la Haute-Marne.
Plus de 1 100 agents sont mobilisés sur l'ensemble du territoire, exerçant une centaine de métiers différents, pour répondre aux diverses compétences du Département en matière de :
x Santé - solidarités - culture : centre de médecine, accompagnement des populations (petite-enfance, protection de l'enfance, séniors, handicapés, insertion professionnelle...) ou encore les assistants familiaux
x Aménagement du territoire : entretien et développement des réseaux routiers, entretien du patrimoine ou encore de l' environnement.
x Ressources et moyens : la comptabilité, la gestion, le secrétariat et assistanat, l'informatique, la communication, mais aussi dans les collèges avec les cuisiniers, les agents d'entretien et les agents de maintenance ....
Le Conseil départemental recrute régulièrement : Candidater - Conseil départemental de la Haute-Marne
Pour tout savoir sur les missions et l'organisation du Département : www.haute-marne.fr
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Chaumont
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
22/11/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Placé sous l'autorité de la cheffe du service administratif et financier, l'agent est chargé de la passation et l'exécution administrative des marchés publics résultant de l'activité des directions du pôle aménagement (marchés de prestations intellectuelles, de travaux, de fournitures courantes et services), et plus généralement, de l'assistance administrative aux directions du pôle.
Missions / conditions d'exercice
Titulaire ou contractuel de droit public
Sur le fondement de l'article 3-3 de la Loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale
Si contractuel - Durée du contrat : Trois ans
Groupe de fonction R.I.F.S.E.EP. : B2
Sujétion : x
Les plus :
Tickets restaurants, association amicale.
Organisation de travail :
Travail sur 5 jours en moyenne, 39h00, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public. Horaires fixes : 09h00-11h30 14h15-16h45 et le vendredi 16h00. 17 jours RTT et 25 jours de congés annuels.
Missions principales : Au titre de la gestion administrative des marchés publics, les missions sont les suivantes :
* conseiller et aider à la définition des besoins en lien avec les chargés d'opération en vue de définir les procédures à suivre en fonction des besoins exprimés,
* assister administrativement et juridiquement les techniciens des différentes directions du pôle aménagement,
* procéder aux différentes étapes de la passation des marchés publics :
- rédaction ou contrôle des pièces administratives du dossier de consultation des entreprises (DCE),
- mise en cohérence des pièces techniques avec les pièces administratives,
- saisie des avis de publicité et des avis d'attribution des marchés sur la plateforme des marchés de la collectivité et sur les journaux officiels ou d'annonce légale,
- gestion des demandes de renseignements des entreprises,
- aide à la rédaction et vérification des rapports d'analyse des offres,
- préparation des dossiers présentés à la commission d'appel d'offres,
- rédaction des courriers relatifs aux procédures (lettres de rejet et notification aux entreprises),
* préparation des dossiers de marchés publics pour la transmission au contrôle de légalité et à la paierie départementale,
* effectuer le suivi administratif et juridique en phase d'exécution des marchés (vérification des ordres de service, des modifications de marchés et autres actes rédigés par les services techniques),
* rédiger divers courriers aux entreprises (lettres de rejet et de notification, réponse à une demande d'un candidat non retenus,...)
* mettre à jour les outils de suivi des procédures et de déroulement des opérations importantes (tableaux de bord).
Mission annexe : Exécution financière des marchés publics
Au titre de l'exécution financière des marchés publics, l'agent peut être amené à effectuer les missions suivantes :
* engager et liquider, en dépense, les crédits de fonctionnements et d'investissement,
* établir les pièces comptables,
* vérifier les lettres de commande,
* suivre et mettre en œuvre l'actualisation et la révision des prix,
* gérer les aléas des marchés (sous-traitants, modifications de marché, cession, liquidation judiciaire, résiliation du marché....)
* élaborer les décomptes généraux définitifs des marchés publics,
* gérer les retenues de garanties et leur restitution,
* déclarer la TVA,
* suivre les conventions financières (groupements de commandes avec les communes, participations des autres collectivités...),
* rédiger divers courriers aux entreprises,
* mettre à jour les outils de suivi du budget et du suivi des dépenses et des recettes par opération (tableaux de bord).
Sur le fondement de l'article 3-3 de la Loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale
Si contractuel - Durée du contrat : Trois ans
Groupe de fonction R.I.F.S.E.EP. : B2
Sujétion : x
Les plus :
Tickets restaurants, association amicale.
Organisation de travail :
Travail sur 5 jours en moyenne, 39h00, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public. Horaires fixes : 09h00-11h30 14h15-16h45 et le vendredi 16h00. 17 jours RTT et 25 jours de congés annuels.
Missions principales : Au titre de la gestion administrative des marchés publics, les missions sont les suivantes :
* conseiller et aider à la définition des besoins en lien avec les chargés d'opération en vue de définir les procédures à suivre en fonction des besoins exprimés,
* assister administrativement et juridiquement les techniciens des différentes directions du pôle aménagement,
* procéder aux différentes étapes de la passation des marchés publics :
- rédaction ou contrôle des pièces administratives du dossier de consultation des entreprises (DCE),
- mise en cohérence des pièces techniques avec les pièces administratives,
- saisie des avis de publicité et des avis d'attribution des marchés sur la plateforme des marchés de la collectivité et sur les journaux officiels ou d'annonce légale,
- gestion des demandes de renseignements des entreprises,
- aide à la rédaction et vérification des rapports d'analyse des offres,
- préparation des dossiers présentés à la commission d'appel d'offres,
- rédaction des courriers relatifs aux procédures (lettres de rejet et notification aux entreprises),
* préparation des dossiers de marchés publics pour la transmission au contrôle de légalité et à la paierie départementale,
* effectuer le suivi administratif et juridique en phase d'exécution des marchés (vérification des ordres de service, des modifications de marchés et autres actes rédigés par les services techniques),
* rédiger divers courriers aux entreprises (lettres de rejet et de notification, réponse à une demande d'un candidat non retenus,...)
* mettre à jour les outils de suivi des procédures et de déroulement des opérations importantes (tableaux de bord).
Mission annexe : Exécution financière des marchés publics
Au titre de l'exécution financière des marchés publics, l'agent peut être amené à effectuer les missions suivantes :
* engager et liquider, en dépense, les crédits de fonctionnements et d'investissement,
* établir les pièces comptables,
* vérifier les lettres de commande,
* suivre et mettre en œuvre l'actualisation et la révision des prix,
* gérer les aléas des marchés (sous-traitants, modifications de marché, cession, liquidation judiciaire, résiliation du marché....)
* élaborer les décomptes généraux définitifs des marchés publics,
* gérer les retenues de garanties et leur restitution,
* déclarer la TVA,
* suivre les conventions financières (groupements de commandes avec les communes, participations des autres collectivités...),
* rédiger divers courriers aux entreprises,
* mettre à jour les outils de suivi du budget et du suivi des dépenses et des recettes par opération (tableaux de bord).
Profils recherchés
Compétences et qualités requises
* bonne connaissance des règles et procédures en matière de marchés publics,
* capacités rédactionnelles,
* rigueur et sens de l'organisation,
* aptitude au travail en équipe,
* capacité d'initiative et d'autonomie dans le respect des lois et règlements,
* maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel) obligatoire,
* connaissance du logiciel Marco web appréciée,
* discrétion, réserve,
* permis B.
* bonne connaissance des règles et procédures en matière de marchés publics,
* capacités rédactionnelles,
* rigueur et sens de l'organisation,
* aptitude au travail en équipe,
* capacité d'initiative et d'autonomie dans le respect des lois et règlements,
* maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel) obligatoire,
* connaissance du logiciel Marco web appréciée,
* discrétion, réserve,
* permis B.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + curriculum vitae) à :
À Monsieur le Président - Conseil Départemental de la Haute-Marne - 1, rue du Commandant Hugueny - 52000 Chaumont
À Monsieur le Président - Conseil Départemental de la Haute-Marne - 1, rue du Commandant Hugueny - 52000 Chaumont
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.