Responsable de secteur périscolaire et extrascolaire

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Offre n° O052211100447677
Publiée le 09/11/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
Lieu de travail
Impasse du Château, Bourbonne-les-Bains (Haute-Marne (52))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Education, animation et jeunesse > Accompagnement éducatif
Grade(s) recherché(s)
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Gestion administrative du secteur géographique de Bourbonne-les-Bains, Parnoy en Bassigny et Varennes sur Amance pour les services périscolaires et extrascolaires. Secteur pouvant évoluer.
Direction des services d'accueils de loisirs périscolaires et extrascolaires
Missions / conditions d'exercice
Pour chaque catégorie d'activités :
Respecter le projet éducatif de la structure et les directives du service,
Respecter le règlement intérieur,
Connaître et appliquer la réglementation concernant l'accueil de mineurs en ALSH,
Savoir transmettre ses connaissances en techniques pédagogiques, techniques d'éveil de l'enfant, techniques d'expression corporelle,
Se documenter régulièrement,
Respecter et faire respecter les droits de l'enfant et de la protection des mineurs

Description des activités suivant le planning établi :
Les activités décrites ci-dessous sont des activités principales et la liste n'est pas exhaustive.
Elle peut varier en fonction de toute demande de la hiérarchie, de la législation en vigueur...
Ces activités ne sont pas listées par ordre chronologique.


Les tâches administratives de direction d'accueils de loisirs péri et extrascolaires et de management constituent l'essentiel du poste :

Management, Gestion des ressources humaines et de l'équipement :
- Animer, motiver et piloter l'équipe composée d'une douzaine d'agents du service (animateurs, Atsem, agent d'entretien)
- Impulser une dynamique d'équipe,
- Repérer et développer les compétences de chacun,
- Elaborer les plannings des agents en lien avec la direction du service et le service des ressources humaines
- Transmettre les heures effectuées par les agents à l'assistant de gestion administrative du service pour le suivi des heures,
- Anticiper les besoins en personnel et en informer le responsable de service,
- Participer au recrutement de personnel,
- Etre force de proposition pour la formation de l'équipe d'animation,
- Contrôler l'application des règles d'hygiène et de sécurité,
- Gérer les stocks (inventaire du petit matériel d'activité, des jeux..., produits pharmaceutiques...),
- Participer à la gestion matérielle et technique des locaux (approvisionnement, repérage de dysfonctionnements, demande de travaux...),
- Organiser la gestion des locaux, des espaces et du matériel.
Direction d'accueils de loisirs péri et extrascolaires :
- Accueillir et être à l'écoute des familles (parents et enfants),
- Organiser et gérer les inscriptions et annulations au service périscolaire/extrascolaire puis communiquer ces données (enseignants, fournisseurs de repas, animateurs, transporteurs...),
- Tenir à jour les registres de présences, les bases de données informatiques...,
- Transmettre à l'assistant de gestion administrative les données nécessaires à la facturation des services à l'Enfance,
- Participer à l'élaboration et au suivi de différents documents de travail : projet éducatif territorial, plan particulier de mise en sûreté...,
- Piloter et animer l'élaboration collective du projet pédagogique du centre ; rédiger et faire l'évaluation du projet pédagogique,
- Identifier et mobiliser les partenaires internes et externes stratégiques,
- Concevoir et organiser des événements/projets locaux,
- Transmettre à l'assistant de gestion administrative les données nécessaires à la promotion des services périscolaire, extrascolaire (plaquettes publicitaires, affiches...),
- Participer à la création d'enquêtes diverses et à l'étude des besoins du territoire,
- Réaliser le suivi administratif et le bilan des activités,
- Coordonner les interventions de l'équipe de bénévoles,
- Effectuer le reporting de son activité à son responsable hiérarchique.

Gestion administrative et financière :
- Suivre les procédures comptables (engagement, vérification de factures...),
- Élaborer et affecter l'enveloppe financière des projets d'animation dans le cadre du budget alloué,
- Gérer les dépenses en faisant participer son équipe à l'élaboration de la commande de matériel,
- Tâches administratives diverses : saisies de données sur informatique, classement, ...

Occasionnellement :
- Remplacement d'agent de son équipe : Animation et encadrement d'enfants
- Transporter des enfants en véhicule léger dans le cadre des services à l'Enfance,

Dans le cadre de ses missions, l'agent peut être amené à exercer d'autres tâches relevant de son grade.
Profils recherchés
Moyens à dispositions :
Locaux adaptés à l'accueil des enfants et aménagés
Equipements bureautiques, logiciel...
Documentations : normes d'hygiène et de propreté, projet éducatif, règlement intérieur, classeur de réglementation...
En fonction du budget imparti au service : matériel d'activités...
Véhicules

Communication - Relations
- Interne : le Président, le(s) Vice-président(s), la Directrice Générale des Services, la Directrice des Ressources Humaines, la Directrice Enfance Jeunesse, le Responsable du service périscolaire/extrascolaire,
le service scolaire/transports scolaires, les adjoints d'animation et d'entretien, stagiaires...
- Externe : usagers des services, personnel livrant ou préparant les repas, professeurs et directeurs des écoles, bénévoles, enfants, familles, DDCSPP, CAF, MSA, CE Cheminots...

Responsabilités :
Encadrement d'une équipe,
Garant de la sécurité morale et physique des enfants inscrits aux services à l'Enfance
Conditions d'exercice :
Horaires annualisés adaptés aux besoins de service,
Déplacements réguliers sur le secteur intercommunal,
Disponibilité : congés hors période scolaire et hors période d'accueils de loisirs (sauf autorisation exceptionnelle),
Ensemble d'activités demandant de l'organisation, de la rigueur, de la discrétion, du dynamisme et un très bon sens du relationnel et de la communication.
Poste à vocation pérenne

Contact et modalités de candidature

Informations complémentaires
Poste basé à Bourbonne-les-Bains

Envoyer CV + lettre de motivation à : CIAS AVENIR 16 Rue de la Libération 52600 CHALINDREY ou par e-mail à contact@ccsavoirfaire.fr
Pour plus de renseignements contactez Mme Magali GERBORE, Directrice du Service Enfance Jeunesse au 03.25.84.45.54
Adresse de l'employeur
CIAS AVENIR
>16 rue de la Libération
52600 CHALINDREY

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.