Agent d'accueil mairie
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O053210700358925
Publiée le 19/07/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PL DE LA MAIRIE, Chailland (Mayenne)
Poste à pourvoir le
01/10/2021
Date limite de candidature
05/09/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La commune de Chailland, commune labellisée petite cité de caractère, recrute un agent chargé de l'accueil de la mairie, au sein du service administratif, à temps complet. Recrutement par mutation, liste d'aptitude, détachement ou à défaut contractuel pour le 1er octobre 2021.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du Secrétaire Général et du Maire :
- Assurer l'accueil physique du public et l'accueil téléphonique,
- Gérer l'état civil, les concessions du cimetière, les élections : inscriptions et suivi des listes électorales, organisation des élections en lien avec le secrétaire général, recensement militaire
- Suivi des dossiers d'urbanisme
- Gérer les plannings des salles
- Assurer différentes tâches de bureautique : courriers divers, etc...
- Secrétariat du Conseil municipal des enfants
- Restaurant scolaire : pointage
- Assurer une partie de la gestion de la communication au sein de la collectivité (site internet, réseaux sociaux...)
- Suivre les dossiers d'aide sociale
- Apporter une aide au service administratif de la collectivité en cas de besoin
- Diverses missions liées aux activités de la commune
- Participer à des réunions à la demande du Secrétaire Général ou des élus
Et en l'absence de l'agent en charge de la comptabilité : Le suppléer dans ses missions à l'Agence Postale Communale
- Assurer l'accueil physique du public et l'accueil téléphonique,
- Gérer l'état civil, les concessions du cimetière, les élections : inscriptions et suivi des listes électorales, organisation des élections en lien avec le secrétaire général, recensement militaire
- Suivi des dossiers d'urbanisme
- Gérer les plannings des salles
- Assurer différentes tâches de bureautique : courriers divers, etc...
- Secrétariat du Conseil municipal des enfants
- Restaurant scolaire : pointage
- Assurer une partie de la gestion de la communication au sein de la collectivité (site internet, réseaux sociaux...)
- Suivre les dossiers d'aide sociale
- Apporter une aide au service administratif de la collectivité en cas de besoin
- Diverses missions liées aux activités de la commune
- Participer à des réunions à la demande du Secrétaire Général ou des élus
Et en l'absence de l'agent en charge de la comptabilité : Le suppléer dans ses missions à l'Agence Postale Communale
Profils recherchés
- Première expérience souhaitée au sein d'un service administratif d'une collectivité
- Maîtrise indispensable de l'outil informatique, logiciel CEGID
- Connaissance du fonctionnement général des collectivités territoriales apprécié
- Qualités relationnelles indispensables
- Sens de l'accueil et du service public
- Rigueur, organisation, autonomie, discrétion
- Capacité d'adaptation, sens du travail en équipe
- Conscience professionnelle, esprit d'initiative
- Savoir rendre compte de son activité
- Maîtrise indispensable de l'outil informatique, logiciel CEGID
- Connaissance du fonctionnement général des collectivités territoriales apprécié
- Qualités relationnelles indispensables
- Sens de l'accueil et du service public
- Rigueur, organisation, autonomie, discrétion
- Capacité d'adaptation, sens du travail en équipe
- Conscience professionnelle, esprit d'initiative
- Savoir rendre compte de son activité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
-Commune adhérente au CNAS
Personne à contacter : Mr MARCEREUIL (SG) au 02.43.02.70.11 ou mairie.chailland@wanadoo.fr
Merci d'adresser votre candidature à l'attention de :
Monsieur le Maire de CHAILLAND - Mairie - 53420 CHAILLAND
-Rémunération statutaire + RI.
-Travail 1 samedi matin sur 3 et récupération le mercredi matin, pas de travail le mercredi après-midi
Personne à contacter : Mr MARCEREUIL (SG) au 02.43.02.70.11 ou mairie.chailland@wanadoo.fr
Merci d'adresser votre candidature à l'attention de :
Monsieur le Maire de CHAILLAND - Mairie - 53420 CHAILLAND
-Rémunération statutaire + RI.
-Travail 1 samedi matin sur 3 et récupération le mercredi matin, pas de travail le mercredi après-midi
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE CHAILLAND
> PL DE LA MAIRIE
53420 CHAILLAND
> PL DE LA MAIRIE
53420 CHAILLAND
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.