Responsable Etat civil-Population (h/f)

Offre n° O054210500302196
Publiée le 24/08/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
VILLERUPT
HOTEL DE VILLE
54190 VILLERUPT
Département de travail
Meurthe-et-Moselle
Secteur du lieu de travail
Briey / Longwy
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
30/09/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires (Art. 3-3 disposition 2 loi 84-53) ?

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Responsable du service population
Descriptif de l'emploi
Un/Une Responsable du service Etat-civil/Population
(cadre d'emploi des adjoints administratifs principaux ou rédacteurs)
Poste à temps complet (35h/semaine)
Missions
Missions sous l'autorité de la Directrice du Pôle Citoyenneté et Démocratie participative

Accueil :

- Gestion de l'agent en charge de l'accueil du public et de son remplacement : renseignement et information de premier niveau sur les différents services municipaux, orientation vers d'autres services, formalités administratives, accueil téléphonique

Etat-civil :

- Contrôler la gestion de la tenue administrative des registres, des tables annuelles et décennales des registres
- Contrôler la rédaction des actes d'état civil par délégation du Maire, des naissances, des mariages et des décès avec établissements d'actes, des rectifications administratives sur actes, des demandes de mention en marge des actes d'état civil (mariages, pacs....)
- Etablir les statistiques sur le suivi du service
- Organiser les célébrations de mariages, parrainages civils
- Contrôler les rendez-vous passeports et CNI
- Etre le garant des relations permanentes avec l'ANTS et la Préfecture
- Contrôler la gestion du recensement militaire, des attestations d'accueil, des légalisations de signature

Elections :

- Organisation matérielle et administrative des divers scrutins
- Organiser pour chaque bureau de vote le planning de présence des présidents, assesseurs et délégués et suivre leur bon déroulement
- Préparation des documents nécessaires à un scrutin
- Supervision des élections et accompagnement à la rédaction des PV
- Organisation de la campagne de mise sous plis
- Alimentation du Répertoire Electoral Unique, inscriptions, radiation, changements d'adresse sur la liste
- Gérer et assurer la révision de la liste électorale
- Suivi de la commission de contrôle
- Transmission par voie dématérialisée au service de l'INSEE
- Emission et gestion des cartes électorales

Cimetière :

- Contrôler et gérer les concessions renouvelées ou échues
- Gérer la reprise des concessions échues ou abandonnées
- Application de la législation funéraire et du règlement intérieur du cimetière
Profils recherchés
- Aptitude à l'encadrement d'équipe
- Aisance relationnelle et capacité rédactionnelle
- Maîtrise des outils informatiques (word, excel...)
- Connaissance appréciée des logiciels dédiés (berger-levrault, ...)
- Bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
- Expérience dans un poste similaire souhaitée
- Réactivité et sens des priorités indispensables
- Vigilance, prudence
- Permis B
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
03 82 89 33 11
Informations complémentaires
Rémunération :

Fonctionnaire : Rémunération statutaire – Régime indemnitaire – Protection sociale complémentaire
Contractuel : Rémunération 1er échelon du grade – Régime indemnitaire – Protection sociale complémentaire

Affectation du poste : Hôtel de Ville. Horaires de travail : du lundi au vendredi 8h00-17h30

Renseignements : Monsieur Yves SIMIONATO, Directeur Général des Services – Tél 03.82.89.90.31

Lettre de motivation manuscrite et CV à adresser à
Monsieur le Maire
5, Avenue Albert LEBRUN – BP 70
54190 VILLERUPT

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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