Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures...), Classer et archiver les pièces comptables,
Préparer les engagements, mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats à l'aide de l'outil Chorus,
Assurer une veille sur les opérations comptables : effectuer un suivi budgétaire par service une fois par trimestre, pointer la balance avec la trésorerie deux fois par an minimum,
Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services,
Participer à la préparation du budget et du compte administratif : préparation d'états, saisie de données...,
Compléter les tableaux de suivi de dépenses,
Effectuer le transfert comptable de la paie,
Gérer l'inventaire : passer les écritures des amortissements, créer les fiches inventaires, gérer les mises en réforme et faire les écritures en cas de cession d'un bien ,
Mandater et suivre financièrement les marchés publics : les retenues de garanties, les garanties à première demande,
Participer au traitement des demandes de versement de subventions d'équipement : suivi des relevés de dépenses, établissement de courriers,
Assurer la gestion des subventions aux associations du territoire : réceptionner les dossiers de demandes, contrôler les pièces, préparer les fiches de synthèse, établir les courriers de notification aux associations et suivre les mandatements tout au long de l'année ,
Tenir à jour les échéances de prêts via le logiciel Finance Active et procéder au mandatement
Passer les écritures spécifiques de fin d'exercice : rattachements, ICNE, restes à réaliser,
Procéder aux déclarations de TVA pour un service,
Travailler en binôme avec l'agent comptable qui a en charge les budgets annexes eau et assainissement : palier l'absence de son binôme sur l'exécution budgétaire courante, partager les missions en cas de forte activité au sein du service.
A noter que 10% du poste est affecté au Service Ressources Humaines en cas de pics d'activité au sein de ce service (liste des tâches non définies)