Sous l'autorité de la Directrice de production, le/la chargé(e) de la coordination du planning général assurera la mise à jour précise et rigoureuse en temps réel du planning général de tous les locaux de l'Opéra national de Lorraine (Opéra, Ensemble Poirel, Pôle Driant, tournées) sous le logiciel Dièse. Il en supervisera ensuite la coordination et la mise en œuvre en collaboration avec l'ensemble des services de la structure.

Missions principales :

* Saisie et mise à jour quotidienne du planning général de la saison en cours et des saisons suivantes ;
* Planification et coordination transversale des accueils de partenaires extérieurs (locations, mises à dispositions, etc.) ;
* Facilitation des processus collaboratifs en interne (accompagnement, méthodologie, solutions en consensus, etc.) ;
* En coordination avec les régisseurs des forces artistiques permanentes, les chefs de service et les régisseurs de scène : gestion de la disponibilité des salles, établissement d'un planning hebdomadaire et envoi d'un billet de service journalier ;
* Elaboration et gestion du planning des accords, des transports et de l'entretien des pianos de l'Opéra ;
* En coordination avec la régie de l'orchestre : recherche, planning et budget prévisionnels de la location des clavecins, pianoforte et de leurs accords ;
* En coordination avec tous les services de l'Opéra : organisation du billet de service hebdomadaire, mise à jour du planning général au gré de l'évolution de la programmation artistique, d'action culturelle et événementielle de l'Opéra, répartition des loges, etc. ;
* Aide au développement du projet (recherche de lieux de répétition et de solutions diverses).

Missions spécifiques :

* Mise à jour et suivi du planning des pianistes - chefs de chant ;
* Supervision de la mise en place par le service maintenance des différentes salles de travail (studios, salles de réunions, foyer du public, etc.), ainsi que du rangement de celles-ci.