Chargé(e) d'accueil

Offre n° O054220100506954
Publiée le 04/01/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
SDIS de Meurthe-et-Moselle
46 rue du 8 mai 1945
54270 ESSEY LES NANCY
Le Service Départemental d'Incendie et de Secours de Meurthe-et-Moselle dispose d'un État-major composé de 6 groupements fonctionnels, d'un centre de formation, d'un centre technique et logistique et de 4 groupements territoriaux totalisant 70 centres de secours répartis dans l'ensemble du département.

Les ressources humaines sont composées de 500 Sapeurs-Pompiers professionnels, 2300 Sapeurs-Pompiers volontaires et 96 personnels administratifs et techniques, le SDIS 54 exerce, dans le cadre de ses compétences les missions de protections des personnes, secours d'urgence aux victimes d'accidents ou de sinistres et leur évacuation, la prévention, la protection et la lutte contre les incendies. En 2018, l'activité opérationnelle de l'établissement s'élevait à 50 000 interventions.

Vous pouvez découvrir l'organisation et les missions de l'établissement public sur www.sdis54.fr
Site web de l'employeur
Département de travail
Meurthe-et-Moselle
Poste à pourvoir le
01/03/2022
Date limite de candidature
04/02/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif territorial
Métier(s)
Chargé ou chargée d'accueil
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre des règles et procédures liées au service dont il (elle) relève, le chargé d’accueil renseigne et oriente physiquement les visiteurs ; il (elle) réceptionne et traite les appels téléphoniques entrants ; il (elle) gère la collecte et distribution du courrier, la logistique des réunions et réalise des tâches administratives simples.
Missions
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Maîtriser les modalités d’accueil physique et téléphonique ;
- Adopter les réflexes de communication liés à l’accueil physique et téléphonique ;
- Adapter son comportement en fonction des interlocuteurs et de diverses situations ;
- Maîtriser l’organisation du SDIS 54 ;
- Gérer le courrier interne et externe ;
- Savoir trier et classer les fiches d’intervention ;
- Gérer le planning des salles de réunion et le parc automobile de l’Etat-Major ;
- Réaliser ponctuellement des tâches de secrétariat.
Profils recherchés
- Expérience souhaitée en collectivité territoriale ou dans le secteur privé sur un poste similaire ;
- Planifier et organiser son temps et son poste de travail ;
- Etre méthodique et ordonné ;
- Rapidité et respect des délais ;
- Respect des consignes écrites et orales ;
- Faire preuve d’autonomie ;
- Disponibilité, qualités relationnelles, rigueur, adaptabilité ;
- Connaissance de l’outil informatique (maîtrise de Word et Excel) ;
- Respect de la hiérarchie.
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
03 83 16 46 51
Informations complémentaires
CONTACT :

Les candidatures composées d’une lettre de motivation accompagnée d’un curriculum vitae détaillé devront être adressées au plus tard le 4 février 2022 par mail (recrutement@sdis54.fr), à l’attention de :

Monsieur le Président du Conseil d’administration du SDIS
46 rue du 8 mai 1945
CS 10018
54271 ESSEY LES NANCY


Pour tous renseignements complémentaires, contacter Madame Stéphanie REMETTER ( 03 83 16 46 07/ recrutement@sdis54.fr)

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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