Chargé(e) d'accueil
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Offre n° O054220100506954
Publiée le 04/01/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Service Départemental d'Incendie et de Secours de Meurthe-et-Moselle dispose d'un État-major composé de 6 groupements fonctionnels, d'un centre de formation, d'un centre technique et logistique et de 4 groupements territoriaux totalisant 70 centres de secours répartis dans l'ensemble du département.
Les ressources humaines sont composées de 514 Sapeurs-Pompiers professionnels, 1911 Sapeurs-Pompiers volontaires et 93 personnels administratifs et techniques, le SDIS 54 exerce, dans le cadre de ses compétences les missions de protections des personnes, secours d'urgence aux victimes d'accidents ou de sinistres et leur évacuation, la prévention, la protection et la lutte contre les incendies. En 2022, l'activité opérationnelle de l'établissement s'élevait à 47 118 interventions.
Au-delà de cet engagement pour l'humain, le SDIS 54 est un établissement investi dans une démarche de développement durable, offrant un cadre de travail agréable pour ses collaborateurs : salle de sport, jardin partagé, salle de restauration, parking...
Vous pouvez découvrir l'organisation et les missions de l'établissement public sur www.sdis54.fr
Les ressources humaines sont composées de 514 Sapeurs-Pompiers professionnels, 1911 Sapeurs-Pompiers volontaires et 93 personnels administratifs et techniques, le SDIS 54 exerce, dans le cadre de ses compétences les missions de protections des personnes, secours d'urgence aux victimes d'accidents ou de sinistres et leur évacuation, la prévention, la protection et la lutte contre les incendies. En 2022, l'activité opérationnelle de l'établissement s'élevait à 47 118 interventions.
Au-delà de cet engagement pour l'humain, le SDIS 54 est un établissement investi dans une démarche de développement durable, offrant un cadre de travail agréable pour ses collaborateurs : salle de sport, jardin partagé, salle de restauration, parking...
Vous pouvez découvrir l'organisation et les missions de l'établissement public sur www.sdis54.fr
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ESSEY LES NANCY
Poste à pourvoir le
01/03/2022
Date limite de candidature
04/02/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
()
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre des règles et procédures liées au service dont il (elle) relève, le chargé d'accueil renseigne et oriente physiquement les visiteurs ; il (elle) réceptionne et traite les appels téléphoniques entrants ; il (elle) gère la collecte et distribution du courrier, la logistique des réunions et réalise des tâches administratives simples.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Maîtriser les modalités d'accueil physique et téléphonique ;
- Adopter les réflexes de communication liés à l'accueil physique et téléphonique ;
- Adapter son comportement en fonction des interlocuteurs et de diverses situations ;
- Maîtriser l'organisation du SDIS 54 ;
- Gérer le courrier interne et externe ;
- Savoir trier et classer les fiches d'intervention ;
- Gérer le planning des salles de réunion et le parc automobile de l'Etat-Major ;
- Réaliser ponctuellement des tâches de secrétariat.
- Maîtriser les modalités d'accueil physique et téléphonique ;
- Adopter les réflexes de communication liés à l'accueil physique et téléphonique ;
- Adapter son comportement en fonction des interlocuteurs et de diverses situations ;
- Maîtriser l'organisation du SDIS 54 ;
- Gérer le courrier interne et externe ;
- Savoir trier et classer les fiches d'intervention ;
- Gérer le planning des salles de réunion et le parc automobile de l'Etat-Major ;
- Réaliser ponctuellement des tâches de secrétariat.
Profils recherchés
- Expérience souhaitée en collectivité territoriale ou dans le secteur privé sur un poste similaire ;
- Planifier et organiser son temps et son poste de travail ;
- Etre méthodique et ordonné ;
- Rapidité et respect des délais ;
- Respect des consignes écrites et orales ;
- Faire preuve d'autonomie ;
- Disponibilité, qualités relationnelles, rigueur, adaptabilité ;
- Connaissance de l'outil informatique (maîtrise de Word et Excel) ;
- Respect de la hiérarchie.
- Planifier et organiser son temps et son poste de travail ;
- Etre méthodique et ordonné ;
- Rapidité et respect des délais ;
- Respect des consignes écrites et orales ;
- Faire preuve d'autonomie ;
- Disponibilité, qualités relationnelles, rigueur, adaptabilité ;
- Connaissance de l'outil informatique (maîtrise de Word et Excel) ;
- Respect de la hiérarchie.
Contact
Informations complémentaires
CONTACT :
Les candidatures composées d'une lettre de motivation accompagnée d'un curriculum vitae détaillé devront être adressées au plus tard le 4 février 2022 par mail (recrutement@sdis54.fr), à l'attention de :
Monsieur le Président du Conseil d'administration du SDIS
46 rue du 8 mai 1945
CS 10018
54271 ESSEY LES NANCY
Pour tous renseignements complémentaires, contacter Madame Stéphanie REMETTER ( 03 83 16 46 07/ recrutement@sdis54.fr)
Les candidatures composées d'une lettre de motivation accompagnée d'un curriculum vitae détaillé devront être adressées au plus tard le 4 février 2022 par mail (recrutement@sdis54.fr), à l'attention de :
Monsieur le Président du Conseil d'administration du SDIS
46 rue du 8 mai 1945
CS 10018
54271 ESSEY LES NANCY
Pour tous renseignements complémentaires, contacter Madame Stéphanie REMETTER ( 03 83 16 46 07/ recrutement@sdis54.fr)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.