Assistant(e) à la Direction Générale
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O054220500647564
Publiée le 20/05/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 rue sainte catherine, Nancy (Meurthe-et-Moselle (54))
Poste à pourvoir le
01/09/2022
Date limite de candidature
20/06/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'Opéra national de Lorraine fait partie des sept opéras nationaux français. Doté d'un budget de 15 millions d'euros, il accueille chaque saison 70 000 spectateurs et assure 100 levers de rideaux dans ses murs et hors-les-murs. Il compte 175 agents permanents administratifs, techniques, musiciens et artistes du chœur.
Depuis 2019, l'Opéra national de Lorraine met en œuvre un projet européen et citoyen structuré par des lignes artistiques et sociales fortes.
Depuis 2019, l'Opéra national de Lorraine met en œuvre un projet européen et citoyen structuré par des lignes artistiques et sociales fortes.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Sous la responsabilité du Directeur Général et en lien avec les membres de l'Administration, l'assistant(e) aura pour missions :
En lien direct avec le Directeur Général :
* Gestion de l'agenda du Directeur Général ;
* Organisation logistique de ses déplacements (réservations, coordination interne et externe, suivi des besoins en documentation, suivi des notes de frais, ...) ;
* Gestion du Protocole en lien avec la direction de la communication et des publics ;
* Proactivité en matière de communication interne auprès notamment du comité de direction (compte rendu, remonté et transmission d'informations...) ;
* Gestion des contacts avec les partenaires, professionnels et institutionnels, et organisation de rendez-vous ;
* Gestion de l'archivage informatique et papier du comité de direction.
En lien avec l'Administration :
* Gestion des ordres de mission de l'Administration ;
* Renfort ponctuel pour la gestion du site internet.
Missions communes Directeur Général / Administration :
* Traitement du courrier quotidien (réception, enregistrement, redistribution, voire traitement) ;
* Organisation de réunions pour le Directeur Général et l'Administration ;
* Gestion des appels téléphoniques ;
* Gestion administrative globale : réponse aux courriers et/ou mails, gestion des parapheurs, en lien avec le secrétariat du Président de l'ONL ;
* Mise en forme de documents (notes, rapports, délibérations, ....) ;
* Travail de recueil de données, de mise en forme des documents et de relectures pour le Directeur Général ;
* Préparation, copie et/ou dématérialisation des dossiers pour les réunions du Directeur Général et de l'Administration ;
* Suivi des demandes de congés de l'équipe de Direction.
Sous la responsabilité du Directeur Général et en lien avec les membres de l'Administration, l'assistant(e) aura pour missions :
En lien direct avec le Directeur Général :
* Gestion de l'agenda du Directeur Général ;
* Organisation logistique de ses déplacements (réservations, coordination interne et externe, suivi des besoins en documentation, suivi des notes de frais, ...) ;
* Gestion du Protocole en lien avec la direction de la communication et des publics ;
* Proactivité en matière de communication interne auprès notamment du comité de direction (compte rendu, remonté et transmission d'informations...) ;
* Gestion des contacts avec les partenaires, professionnels et institutionnels, et organisation de rendez-vous ;
* Gestion de l'archivage informatique et papier du comité de direction.
En lien avec l'Administration :
* Gestion des ordres de mission de l'Administration ;
* Renfort ponctuel pour la gestion du site internet.
Missions communes Directeur Général / Administration :
* Traitement du courrier quotidien (réception, enregistrement, redistribution, voire traitement) ;
* Organisation de réunions pour le Directeur Général et l'Administration ;
* Gestion des appels téléphoniques ;
* Gestion administrative globale : réponse aux courriers et/ou mails, gestion des parapheurs, en lien avec le secrétariat du Président de l'ONL ;
* Mise en forme de documents (notes, rapports, délibérations, ....) ;
* Travail de recueil de données, de mise en forme des documents et de relectures pour le Directeur Général ;
* Préparation, copie et/ou dématérialisation des dossiers pour les réunions du Directeur Général et de l'Administration ;
* Suivi des demandes de congés de l'équipe de Direction.
Profils recherchés
Profil :
* Rigueur
* Anticipation et prise d'initiative
* Excellent relationnel
* Gestion des priorités
* Loyauté et discrétion
* Disponibilité
* Esprit d'équipe
Compétences requises :
* Très bonnes aptitudes à l'utilisation de l'outil informatique Pack Office
* Anglais courant, écrit et oral. Une 2ème langue vivante serait appréciée
* Diplôme de niveau Bac + 2 minimum exigé (BTS, DUT, Licence pro etc.)
* Expérience (au moins 6 mois) sur un emploi similaire exigée
* Rigueur
* Anticipation et prise d'initiative
* Excellent relationnel
* Gestion des priorités
* Loyauté et discrétion
* Disponibilité
* Esprit d'équipe
Compétences requises :
* Très bonnes aptitudes à l'utilisation de l'outil informatique Pack Office
* Anglais courant, écrit et oral. Une 2ème langue vivante serait appréciée
* Diplôme de niveau Bac + 2 minimum exigé (BTS, DUT, Licence pro etc.)
* Expérience (au moins 6 mois) sur un emploi similaire exigée
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cadre statutaire :
- Statut : Titulaire de la fonction publique territoriale, ou à défaut contractuel
- Filière : Administrative
- Catégorie : B
- Cadre d'emploi : Rédacteur territorial
Informations complémentaires relatives au poste :
Horaires de travail : La durée hebdomadaire est fixée à 39 heures (avec RTT)
Contraintes éventuelles : Présence en soirée et week-end lors des représentations.
Durée : 1 an
Conditions de recrutement :
Candidature (lettre de motivation + CV impérativement) à envoyer avant le 20/06/2022 par mail uniquement à :
Julie SCHMOLL, Assistante RH
julie.schmoll@opera-national-lorraine.fr
- Statut : Titulaire de la fonction publique territoriale, ou à défaut contractuel
- Filière : Administrative
- Catégorie : B
- Cadre d'emploi : Rédacteur territorial
Informations complémentaires relatives au poste :
Horaires de travail : La durée hebdomadaire est fixée à 39 heures (avec RTT)
Contraintes éventuelles : Présence en soirée et week-end lors des représentations.
Durée : 1 an
Conditions de recrutement :
Candidature (lettre de motivation + CV impérativement) à envoyer avant le 20/06/2022 par mail uniquement à :
Julie SCHMOLL, Assistante RH
julie.schmoll@opera-national-lorraine.fr
Adresse de l'employeur
OPERA NATIONAL DE NANCY-LORRAINE
>1 rue Sainte-Catherine
54000 Nancy
>1 rue Sainte-Catherine
54000 Nancy
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.