Instructeur marchés publics

Offre n° O055220500630891
Publiée le 09/09/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
DEPARTEMENT DE LA MEUSE
Place Pierre-François Gossin - B.P. 50514
55012 BAR LE DUC
Département de travail
Meuse
Secteur du lieu de travail
Bar-le-Duc
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
19/10/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Instructeur ou instructrice gestionnaire des marchés publics
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Descriptif de l'emploi
Rattaché à la Direction du Patrimoine bâti, et sous l'autorité hiérarchique du responsable du service Gestion administrative et financière, l'instructeur des marchés publics a en charge la passation, l'exécution et la liquidation des marchés publics de la Direction du Patrimoine Bâti.
Missions
MISSIONS & ACTIVITÉS PRINCIPALES
1- Assurer la gestion de la passation des marchés publics selon le seuil des procédures internes de la collectivité et de la Direction
- Rédiger, sur la base des éléments transmis par les services opérationnels de la Direction, les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises
- Etablir, le cas échéant, les avis d'appel à la concurrence, en assurer la mise en ligne sur les supports appropriés.
- Publier, le cas échéant, les dossiers de consultation sur la plateforme de dématérialisation de la Collectivité.
- Garantir la continuité, la transparence et la traçabilité des échanges avec les candidats
- Vérifier les rapports d'analyse fournis par les services opérationnels de la Direction
- Assurer le secrétariat des éventuelles commissions nécessaires
- Assurer, le cas échéant, la gestion administrative de la clôture des procédures de passation, de l'information des candidats, de la signature et de la notification des marchés

2- Assurer la gestion de l'exécution administrative des marchés publics de la Direction
- Rédiger, au moyen de l'outil informatique, et selon les procédures internes à la Direction, les ordres de services sur marché et accord-cadre. En assurer la mise en signature, la notification, et le classement, y compris gestion et classement des accusé-réception.
- Etablir les bons de commande sur accord-cadre, en assurer la mise en signature, la notification, le classement y compris la gestion et le classement des accusés de réception
- Suivre l'exécution administrative des marchés et bons de commande sur accord-cadre
- Garantir, en lien avec les services opérationnels, la traçabilité des échanges avec les titulaires
- Apporter assistance aux services opérationnels dans l'exécution administrative des marchés

3- Assurer la gestion de l'exécution financière des marchés publics de la Direction
- Procéder à l'engagement comptable des marchés et commandes sur marchés
- Etablir les décomptes, liquider les acomptes et les soldes des marchés et commandes
- Mettre à jour les outils de suivi d'exécution et de liquidation des marchés (tableaux de bord)
- Garantir la continuité de l'information avec les services opérationnels de la Direction
- Suivre et contrôler la réalisation des dépenses sur marchés

4- Participer à la gestion administrative de la Direction
- Assurer, en l'absence de l'Assistant(e) de Direction, les activités relevant du secrétariat de la Direction ('accueil physique et téléphonique, traitement du courrier en arrivée et au départ).
- Assurer un binôme de remplacement sur les postes d'instructeurs marchés publics de la Direction,
- Contribuer à la mise en place du plan de classement numérique, à la Gestion Electroniques des Documents (GED), et veiller à la bonne application des règles et procédures.
- Assurer le classement, la conservation et l'archivage des différentes pièces administratives
- Formuler des propositions d'amélioration des procédures et processus
- Assurer l'initiation d'éventuels nouveaux utilisateurs à l'utilisation des outils de gestion comptable, de passation et d'exécution administrative et financière de marchés publics
Profils recherchés
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ATTENDUES
Connaissances professionnelles : Environnement de la Commande publique et réformes de nature législative ou réglementaire, Dispositions applicables en matière d'achat public, Modalités de liquidation des marchés publics
Compétences professionnelles : Comptabilité publique - Savoir appliquer les règles comptables et respecter le délai de paiement réglementaire, Maîtriser les outils informatiques de gestion financière et de marchés publics et Microsoft Pack Office, Rédaction administrative
Attitudes professionnelles : Adaptation, Sens du contact, Esprit d'équipe, Méthode, Capacité d'organisation, Rigueur

CONDITIONS SPÉCIFIQUES : Permis B
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation, CV) à:

Monsieur le Président du Conseil départemental
Département de la Meuse - Direction des Ressources Humaines
BP 50 514
55012 BAR LE DUC CEDEX
drh@meuse.fr

Pour tout renseignement complémentaire, contactez Mme Colette PANARD au 03.55.25.01.15

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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