MISSIONS
En collaboration étroite avec la Responsable des Ressources Humaines et la Responsable des Affaires Juridiques (commande publique), l'Assistant(e) Ressources Humaines et juridique assure des missions de gestion administrative pour ces activités.
Il/elle est garant des données et informations traitées.
A ce titre, ses missions seront les suivantes :
1. Gestion administrative des Ressources Humaines
- Assurer la gestion administrative des recrutements et participer à l'intégration des nouveaux agents (diffusion des offres d'emploi, enregistrement et accusés réception des candidatures, envoi des réponses aux candidats, tenue du tableau de bord de suivi des candidatures, organisation des entretiens de recrutement, participer à la mise à jour du processus d'intégration des nouveaux agents) ;
- Administrer les entrées et sorties des agents (enregistrement des dossiers des nouveaux agents et mise à jour du tableau des effectifs et du logiciel de gestion du personnel, suivi des départs, suivi des périodes d'essai et préavis, enregistrement et transmission des arrêtés au contrôle de légalité) ;
- Gestion des temps de travail (gestion des arrêts de travail auprès des organismes sociaux et de santé, suivi des remboursements liés à l'absentéisme, mise à jour des tableaux de bord liés à l'absentéisme, suivi des congés, mise à jour du logiciel de gestion des temps) ;
- Gestion de la médecine du travail (suivi et organisation des visites médicales périodiques en lien avec le service de médecine préventive et professionnelle du centre de gestion du Morbihan) ;
- Gestion des éléments variables de paie, en appui de la Responsable RH (recensement et mise à jour en continu des éléments variables de paie, mise à jour et transmission des " navettes " de paie au prestataire, suivi du calendrier de paie, réception, enregistrement et envoi des bulletins de paie) ;
- Administration des réunions du Comité Technique et du CHSCT (organisation des réunions, rédaction et envoi des convocations, enregistrement et envoi des procès-verbaux de réunions) ;
- Gestion des carrières (administration des dossiers individuels des agents, participation à la programmation et suivi des campagnes d'entretiens professionnels et d'entretiens de renouvellement des contrats) ;
- Gestion de la formation (participation à la mise en œuvre du plan de formation, tenue des tableaux de bord formation) ;
- Autres missions administratives en lien avec la gestion des Ressources Humaines.
2. Administration de la commande publique
- Passation des marchés publics :
* Contrôler le respect du règlement d'achat interne,
* Rédiger les lettres de consultation, contrats et rapports d'analyse des offres simplifiés à partir des modèles préétablis,
* Saisir les avis d'appel public à la concurrence (AAPC),
* Rédiger les procès-verbaux de réception des plis et d'ouverture des plis,
* Envoyer les convocations aux commissions en lien avec la commande publique,
* Rédiger les lettres aux candidats évincés,
* Saisir les avis d'intention de conclure,
* Demander et vérifier les attestations fiscales et sociales,
* Saisir en ligne les avis d'attribution,
* Assurer l'archivage ;
- Exécution des marchés publics :
* Archiver et enregistrer les devis, marchés et autres contrats dans la base de données internes,
* Rédiger les délibérations relatives aux décisions et contrats,
* Enregistrer les marchés publics et leurs avenants dans le logiciel de comptabilité,
* Suivre l'exécution des marchés ;