Officière / Officier d'état civil (H/F)

Offre n° O056221100853850
Publiée le 22/11/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
VILLE DE LORIENT
2 bd general leclerc
56325 Lorient cedex
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Lorient
Poste à pourvoir le
01/02/2023
Date limite de candidature
25/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Officier ou officière d'état civil
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Complet, 1607h / an
Descriptif de l'emploi
Certaines démarches de la population nécessitent la production d'actes d'état civil (acte de naissance, de mariage, de décès).

Dans ce cadre, vous êtes chargé de l'ensemble des missions dévolues aux agents recevant du public pour instruire et constituer ces actes d'état civil. Ainsi, vous participez au bon fonctionnement des services au public et à la garantie d'un service de qualité rendu aux usagers.
Missions et conditions d'exercice
Établissement des actes d'état civil et des livrets de famille :
- Recevoir les déclarations relatives à l'état civil (naissances, décès, reconnaissances parentales, etc.)
- Apprécier et contrôler les demandes au regard des différents documents présentés
- Établir les actes d'état civil (naissances, décès, reconnaissances, changements de prénoms, changements de noms)
- Instruire et constituer les dossiers de titres d'identité (cartes nationales d'identité et passeports)

Gestion des dossiers et des cérémonies de mariages, parrainages civils et PACS :
- Constituer les dossiers de mariage et de parrainages civils puis établir les actes
- Assister les élus à l'occasion des cérémonies
- Assurer la gestion de l'enregistrement, la modification et la dissolution des PACS : permanences d'enregistrement des PACS et mise à jour du registre

Tenue administrative des registres d'état civil :
- Délivrer les actes d'état civil (via le portail dem@t, COMEDEC ou demandes directes des usagers)
- Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés
- Procéder aux rectifications administratives des erreurs matérielles des actes
- Rédiger et apposer les mentions
- Rédiger des courriers courants

Accueil et renseignement du public :
- Accueillir et renseigner le public sur l'ensemble des services de l'état civil
- Expliquer les modalités et les procédures liées à l'état civil

En fonction des évolutions et nécessités de service, participation à toute activité administrative du service.
Profils recherchés
- Connaissance de l'environnement territorial
- Connaissance dans le domaine de l'état civil et en réglementation applicable aux formalités administratives
- Maîtrise de l'outil informatique
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d'anticipation des demandes
- Capacité à être polyvalent, rigoureux et organisé
- Sens de la confidentialité, qualités relationnelles et sens de l'accueil (écoute - patience - discrétion)
- Ponctualité
- Sens du service public

Contact

Informations complémentaires
- Temps complet – cycle 37H30 avec jours RTT
- Régime indemnitaire afférent au poste, prime annuelle
- Participation à la mutuelle, possibilité d’adhérer au contrat collectif de prévoyance, Comité des œuvres sociales du Pays de Lorient
- Restaurant municipal avec tarif préférentiel (approvisionnement en partie local et produits bio favorisés) 
- Prise en charge à 50% frais de transport public de voyageur (domicile-travail)

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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