Directeur\Directrice de l'EHPAD
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Offre n° O056240827000363
Publiée le 27/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
rue Théodore Botrel, Pluméliau-Bieuzy (Morbihan)
Poste à pourvoir le
04/11/2024
Date limite de candidature
30/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Autonomie et aide à domicile >
Accueil et accompagnement des personnes âgées
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Président et du Directeur du CCAS, le ou la directeur-directrice assure la direction de l'EHPAD (68 résidents). Il/elle est en charge de la gestion du personnel et de la gestion économique, administrative et logistique de la structure. De plus, il/elle assure et organise le fonctionnement de l'EHPAD. Enfin, il/elle est en charge de la gestion des relations avec les acteurs locaux du secteur sanitaire et social et contribue à la reconnaissance et à la valorisation de l'établissement au sein de son environnement régional
Missions / conditions d'exercice
1- Gestion financière
- Préparer le budget EHPAD et suivre son exécution (ERDD, EPRD)
- Elaborer la convention tripartite, signer et actualiser la convention tripartite
- Monter des dossiers de financement, de recherches de subventions
- Organiser et contrôler la gestion du patrimoine
- Suivre avec rigueur et maîtriser les coûts d'exploitation de la structure (effectifs, productivité, matériel)
2- Gestions législatives et réglementaires
- Connaitre et appliquer la législation et la réglementation relatives à l'accueil et à l'accompagnement sociale et médico-sociale des résidents
- Mettre en oeuvre les recommandations de l’ARS, (projet d’établissement, procédure dégradé, astreinte, comptes rendus de réunion formalisés, plan de formation…)
- Organiser la vie de l'établissement dans le respect des droits et libertés des personnes accueillies
- Mettre en oeuvre les moyens institutionnels pour favoriser le maintien de la vie sociale et préserver l'autonomie
- Assurer la mise en place d'un projet de vie individualisé pour chaque résident
- Etre apte à diagnostiquer et à conduire des projets
- Optimiser les conditions de fonctionnement administratif de l'établissement
- Appliquer les normes d'hygiène et de sécurité
3- Gestion administrative
- Etablir les rapports trimestriels et annuels d'activité
- Prendre en charge et/ou contrôler la bonne exécution de toutes les opérations administratives relatives à l'activité de l'établissement (déclarations diverses auprès de l'ARS, du Conseil Départemental, de la MSA et autres organismes de contrôle)
- Etablir le livret d'accueil, les documentations et publicités relatives à l'établissement
4- Gestion des ressources humaines
- Animer une équipe pluridisciplinaire : organiser le travail de l'équipe et favoriser la complémentarité des compétences
- Organiser les différents services de l'établissement
- Mettre en oeuvre les actions relatives à la gestion du personnel et des ressources humaines : recrutement, accueil, tutorat...
- Evaluer la charge de travail et la répartir afin de pouvoir faire face à des surcharges ponctuelles d'activité ou des pénuries momentanées de personnel (absences, congés...)
- Evaluer le potentiel de ses collaborateurs et si nécessaire, faire suivre des formations adaptées après en avoir détecté le besoin
- Réaliser les entretiens annuels de ses collaborateurs, évaluer la progression de leurs compétences
et, le cas échéant, faire des propositions argumentées d'avancement
- Gérer les relations sociales au sein de l'établissement : dialoguer régulièrement et individuellement avec ses collaborateurs, détecter et solutionner les conflits en ayant à coeur de préserver une atmosphère et des relations de travail saines
- Concevoir et mettre en place des procédures de contrôle du travail exécuté et des indicateurs quantitatifs et qualitatifs
5- Gestion technique
- Organiser et contrôler la maintenance des installations et du bâtiment et veiller au maintien de la sécurité et du confort des résidents et du personnel
- Organiser, contrôler la gestion des stocks et les achats d'équipements
6- Relations avec les intervenants internes, externes et les instances du secteur sanitaire et social
- Organiser et animer un conseil de vie sociale
- Entretenir des relations avec les administrations et les organismes de tutelle du secteur sanitaire et social
- Assurer la représentativité de l'établissement auprès des instances locales, notamment afin de participer à la promotion et à la reconnaissance de la résidence
- Remonter les informations utiles au Directeur général des services et au Président du CCAS
- Négocier des contrats dans le cadre de marchés publics
- Développer des relations et des échanges avec l'environnement local (associations, bénévoles, ...)
- Préparer le budget EHPAD et suivre son exécution (ERDD, EPRD)
- Elaborer la convention tripartite, signer et actualiser la convention tripartite
- Monter des dossiers de financement, de recherches de subventions
- Organiser et contrôler la gestion du patrimoine
- Suivre avec rigueur et maîtriser les coûts d'exploitation de la structure (effectifs, productivité, matériel)
2- Gestions législatives et réglementaires
- Connaitre et appliquer la législation et la réglementation relatives à l'accueil et à l'accompagnement sociale et médico-sociale des résidents
- Mettre en oeuvre les recommandations de l’ARS, (projet d’établissement, procédure dégradé, astreinte, comptes rendus de réunion formalisés, plan de formation…)
- Organiser la vie de l'établissement dans le respect des droits et libertés des personnes accueillies
- Mettre en oeuvre les moyens institutionnels pour favoriser le maintien de la vie sociale et préserver l'autonomie
- Assurer la mise en place d'un projet de vie individualisé pour chaque résident
- Etre apte à diagnostiquer et à conduire des projets
- Optimiser les conditions de fonctionnement administratif de l'établissement
- Appliquer les normes d'hygiène et de sécurité
3- Gestion administrative
- Etablir les rapports trimestriels et annuels d'activité
- Prendre en charge et/ou contrôler la bonne exécution de toutes les opérations administratives relatives à l'activité de l'établissement (déclarations diverses auprès de l'ARS, du Conseil Départemental, de la MSA et autres organismes de contrôle)
- Etablir le livret d'accueil, les documentations et publicités relatives à l'établissement
4- Gestion des ressources humaines
- Animer une équipe pluridisciplinaire : organiser le travail de l'équipe et favoriser la complémentarité des compétences
- Organiser les différents services de l'établissement
- Mettre en oeuvre les actions relatives à la gestion du personnel et des ressources humaines : recrutement, accueil, tutorat...
- Evaluer la charge de travail et la répartir afin de pouvoir faire face à des surcharges ponctuelles d'activité ou des pénuries momentanées de personnel (absences, congés...)
- Evaluer le potentiel de ses collaborateurs et si nécessaire, faire suivre des formations adaptées après en avoir détecté le besoin
- Réaliser les entretiens annuels de ses collaborateurs, évaluer la progression de leurs compétences
et, le cas échéant, faire des propositions argumentées d'avancement
- Gérer les relations sociales au sein de l'établissement : dialoguer régulièrement et individuellement avec ses collaborateurs, détecter et solutionner les conflits en ayant à coeur de préserver une atmosphère et des relations de travail saines
- Concevoir et mettre en place des procédures de contrôle du travail exécuté et des indicateurs quantitatifs et qualitatifs
5- Gestion technique
- Organiser et contrôler la maintenance des installations et du bâtiment et veiller au maintien de la sécurité et du confort des résidents et du personnel
- Organiser, contrôler la gestion des stocks et les achats d'équipements
6- Relations avec les intervenants internes, externes et les instances du secteur sanitaire et social
- Organiser et animer un conseil de vie sociale
- Entretenir des relations avec les administrations et les organismes de tutelle du secteur sanitaire et social
- Assurer la représentativité de l'établissement auprès des instances locales, notamment afin de participer à la promotion et à la reconnaissance de la résidence
- Remonter les informations utiles au Directeur général des services et au Président du CCAS
- Négocier des contrats dans le cadre de marchés publics
- Développer des relations et des échanges avec l'environnement local (associations, bénévoles, ...)
Profils recherchés
Diplôme de niveau I ou II dans le domaine sanitaire ou médico-social Expériences à un poste de direction dans le secteur de la gériatrie souhaitées
1- Connaissances et compétences techniques
- Savoir appliquer et faire appliquer le cadre législatif et réglementaire du secteur médico-sociale
- Savoir diriger, arbitrer et prendre des décisions en s'appuyant sur une capacité de jugement
- Savoir adapter son établissement aux contraintes financières dans un objectif de maintien de la qualité des prestations et des conditions de vie au travail des agents.
- Savoir susciter l'adhésion des équipes en interne comme de celui des partenaires en externe.
- Avoir une aptitude à exercer plusieurs compétences (gestion administratives, gestion des ressources humaines, gestion de carrière en Fonction Publique Territoriale, ...)
- Maîtrise comptable (M22 )
2- Qualités personnelles
- Avoir le sens du service public, de l'intérêt général et de l'utilité sociale
- Volonté de travailler auprès des personnes âgées et des personnes en situation de handicap - Sens éthique
- Disponibilité, adaptabilité et réactivité
- Sens du contact, capacité à travailler en équipe et à motiver
- Capacité à déléguer
- Sens des responsabilités et de la discrétion
- Savoir convaincre et faire adhérer
- Rigueur, sens de l'observation, de l'écoute et d'analyse
1- Connaissances et compétences techniques
- Savoir appliquer et faire appliquer le cadre législatif et réglementaire du secteur médico-sociale
- Savoir diriger, arbitrer et prendre des décisions en s'appuyant sur une capacité de jugement
- Savoir adapter son établissement aux contraintes financières dans un objectif de maintien de la qualité des prestations et des conditions de vie au travail des agents.
- Savoir susciter l'adhésion des équipes en interne comme de celui des partenaires en externe.
- Avoir une aptitude à exercer plusieurs compétences (gestion administratives, gestion des ressources humaines, gestion de carrière en Fonction Publique Territoriale, ...)
- Maîtrise comptable (M22 )
2- Qualités personnelles
- Avoir le sens du service public, de l'intérêt général et de l'utilité sociale
- Volonté de travailler auprès des personnes âgées et des personnes en situation de handicap - Sens éthique
- Disponibilité, adaptabilité et réactivité
- Sens du contact, capacité à travailler en équipe et à motiver
- Capacité à déléguer
- Sens des responsabilités et de la discrétion
- Savoir convaincre et faire adhérer
- Rigueur, sens de l'observation, de l'écoute et d'analyse
Contact et modalités de candidature
Contact
0297518028
Informations complémentaires
Les candidatures doivent comporter :
Lettre de motivation + CV + les deux derniers entretiens professionnels + dernier arrêté de position administrative.
A envoyer à dgs@plumeliau-bieuzy.bzh
Lettre de motivation + CV + les deux derniers entretiens professionnels + dernier arrêté de position administrative.
A envoyer à dgs@plumeliau-bieuzy.bzh
Adresse de l'employeur
C.C.A.S. de PLUMELIAU
>rue Théodore Botrel
56930 Plumeliau
>rue Théodore Botrel
56930 Plumeliau
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.