Chef de Protocole
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Offre n° O057210800388320
Publiée le 27/08/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Metz
Poste à pourvoir le
01/10/2021
Date limite de candidature
26/09/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Directeur de Cabinet et du Chef de Cabinet, le Chef de Protocole coordonne et encadre l'activité du Service. Il assure l'organisation et la gestion des manifestations officielles et publiques et organise les déplacements de Monsieur le Maire.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l'accueil des personnalités et des délégations étrangères, gérer et superviser le déroulement des activités prévues
- Assurer l'organisation et la gestion des manifestations officielles et publiques :
Aider les services municipaux en matière de protocole pour l'organisation de manifestations officielles
Contrôler et effectuer le suivi des fichiers protocolaires
Contrôler et concevoir des cartons d'invitations, la rédaction de courriers d'invitations
- Assurer l'encadrement d'une équipe et organiser l'activité du Service :
Mettre en oeuvre les outils de planification et les procédures
Organiser et animer des réunions d'équipe
Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
Organiser et mener la réunion hebdomadaire et les débriefings des grosses manifestations
Superviser le planning des réceptions, les listes d'invités et le personnel de service
Veiller au bon entretien du matériel nécessaire à l'activité du Service
- Assurer la gestion de l'activité du Service :
Etablir le suivi budgétaire du Service
Préparer et gérer le suivi des marchés publics, notamment sur les prestations de services traiteurs
- En lien avec la Direction du Cabinet, organiser les déplacements de Monsieur le Maire : suivi et gestion du planning, remboursements des notes de frais...
- Assurer l'organisation et la gestion des manifestations officielles et publiques :
Aider les services municipaux en matière de protocole pour l'organisation de manifestations officielles
Contrôler et effectuer le suivi des fichiers protocolaires
Contrôler et concevoir des cartons d'invitations, la rédaction de courriers d'invitations
- Assurer l'encadrement d'une équipe et organiser l'activité du Service :
Mettre en oeuvre les outils de planification et les procédures
Organiser et animer des réunions d'équipe
Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
Organiser et mener la réunion hebdomadaire et les débriefings des grosses manifestations
Superviser le planning des réceptions, les listes d'invités et le personnel de service
Veiller au bon entretien du matériel nécessaire à l'activité du Service
- Assurer la gestion de l'activité du Service :
Etablir le suivi budgétaire du Service
Préparer et gérer le suivi des marchés publics, notamment sur les prestations de services traiteurs
- En lien avec la Direction du Cabinet, organiser les déplacements de Monsieur le Maire : suivi et gestion du planning, remboursements des notes de frais...
Profils recherchés
Bonne culture générale
Notions d'anglais et d'allemand
Techniques de communication et règles protocolaires
Fonctionnement des instances locales, nationales et des institutions de l'Etat
Qualités rédactionnelles
Ordonnancement des discours
Aptitudes managériales, principes et techniques d'animation
Techniques de gestion, d'organisation et de planification
Notions d'anglais et d'allemand
Techniques de communication et règles protocolaires
Fonctionnement des instances locales, nationales et des institutions de l'Etat
Qualités rédactionnelles
Ordonnancement des discours
Aptitudes managériales, principes et techniques d'animation
Techniques de gestion, d'organisation et de planification
Contact
Lien de candidature
https://metzmetropole.gestmax.fr/2237/5/chef-de-protocole-h-f 27/08/2021 Supprimer
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.