Chef de Protocole

Offre n° O057210800388320
Publiée le 27/08/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE DE METZ
1 place d'armes - service du personnel
57036 Metz
Site web de l'employeur
Département de travail
Moselle
Secteur du lieu de travail
Metz
Poste à pourvoir le
01/10/2021
Date limite de candidature
26/09/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires (Art. 3-2 loi 84-53) ?

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Métier(s)
Chargé ou chargée d'études
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Directeur de Cabinet et du Chef de Cabinet, le Chef de Protocole coordonne et encadre l'activité du Service. Il assure l'organisation et la gestion des manifestations officielles et publiques et organise les déplacements de Monsieur le Maire.
Missions
- Assurer l'accueil des personnalités et des délégations étrangères, gérer et superviser le déroulement des activités prévues
- Assurer l'organisation et la gestion des manifestations officielles et publiques :
Aider les services municipaux en matière de protocole pour l'organisation de manifestations officielles
Contrôler et effectuer le suivi des fichiers protocolaires
Contrôler et concevoir des cartons d'invitations, la rédaction de courriers d'invitations
- Assurer l'encadrement d'une équipe et organiser l'activité du Service :
Mettre en oeuvre les outils de planification et les procédures
Organiser et animer des réunions d'équipe
Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
Organiser et mener la réunion hebdomadaire et les débriefings des grosses manifestations
Superviser le planning des réceptions, les listes d'invités et le personnel de service
Veiller au bon entretien du matériel nécessaire à l'activité du Service
- Assurer la gestion de l'activité du Service :
Etablir le suivi budgétaire du Service
Préparer et gérer le suivi des marchés publics, notamment sur les prestations de services traiteurs
- En lien avec la Direction du Cabinet, organiser les déplacements de Monsieur le Maire : suivi et gestion du planning, remboursements des notes de frais...
Profils recherchés
Bonne culture générale
Notions d'anglais et d'allemand
Techniques de communication et règles protocolaires
Fonctionnement des instances locales, nationales et des institutions de l'Etat
Qualités rédactionnelles
Ordonnancement des discours
Aptitudes managériales, principes et techniques d'animation
Techniques de gestion, d'organisation et de planification
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
03 87 55 50 00
Informations complémentaires
MAIRIE DE METZ
1 place d'armes - service du personnel
57036 Metz

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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