Secrétaire du Conseil
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O057220500639997
Publiée le 16/08/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Metz
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
15/09/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Rattaché au service des Assemblées au sein du Secrétarait Général, vous avez pour mission principale de participer à la sécurisation des instances délibérantes.
Missions / conditions d'exercice
Mise en place des Conseils Municipaux :
- recueillir et traiter les informations nécessaires
- accompagner la création des délibérations jusqu'à la transmission au contrôle de légalité et leur affichage et archivage dans le respect des procédures administratives fixées
- organiser les séances du Conseil Municipal et les commissions permanentes (organisation logistique, suivi des absences, relations avec les participants., mise en ligne des documents...)
- gérer l'envoi des dossiers aux élus (convocations, ordres du jours, documents ...)
- participer aux séances du Conseil Municipal
- rédiger les compte-rendus et procès-verbaux des Conseils
- suivre les décisions et arrêtés pour la tenue du registre des délibérations, celui des arrêtés pour la mise à jour du recueil des actes administratifs et sa transmission aux différents interlocuteursêtre le référent fonctionnel des outils métiers (extranet, intranet, air delib, convocations, ...)
- veiller à la conformité des procédures administratives.
- recueillir et traiter les informations nécessaires
- accompagner la création des délibérations jusqu'à la transmission au contrôle de légalité et leur affichage et archivage dans le respect des procédures administratives fixées
- organiser les séances du Conseil Municipal et les commissions permanentes (organisation logistique, suivi des absences, relations avec les participants., mise en ligne des documents...)
- gérer l'envoi des dossiers aux élus (convocations, ordres du jours, documents ...)
- participer aux séances du Conseil Municipal
- rédiger les compte-rendus et procès-verbaux des Conseils
- suivre les décisions et arrêtés pour la tenue du registre des délibérations, celui des arrêtés pour la mise à jour du recueil des actes administratifs et sa transmission aux différents interlocuteursêtre le référent fonctionnel des outils métiers (extranet, intranet, air delib, convocations, ...)
- veiller à la conformité des procédures administratives.
Profils recherchés
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook) (caractéristiques et fonctionnalités)
Connaissances des règles d'archivage des documents (durée de conservation obligatoire de certains documents)
Maîtrise des règles de l'expression écrite (grammaire, orthographe, conjugaison, syntaxe et style)
Techniques et outils de communication
Rigueur, méthode, organisation,
Autonomie et adaptabilité
Application des règles et les procédures du domaine dédié.
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook) (caractéristiques et fonctionnalités)
Connaissances des règles d'archivage des documents (durée de conservation obligatoire de certains documents)
Maîtrise des règles de l'expression écrite (grammaire, orthographe, conjugaison, syntaxe et style)
Techniques et outils de communication
Rigueur, méthode, organisation,
Autonomie et adaptabilité
Application des règles et les procédures du domaine dédié.
Contact
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.