Dès sa création en 2015, MOSELLE FIBRE a reçu pour 1ère mission la construction et l'exploitation d'une infrastructure en fibre optique jusqu'à l'abonné, apportant le Très Haut Débit sur le territoire de la Moselle. Ce réseau FttH dessert actuellement plus de 500 communes, 160 000 logements et 310 000 habitants.

Par ailleurs, la transformation numérique du territoire ne peut s'opérer qu'au travers d'une montée en compétence de la population et des établissement publics.

C'est pourquoi, depuis 2021, MOSELLE FIBRE a lancé un programme d'actions qui vise à former et accompagner les Mosellans dans leur utilisation du numérique.

En 2022, les élus de MOSELLE FIBRE ont décidé d'attribuer une nouvelle mission au Syndicat : l'accompagnement technique des établissement publics dans les domaines du numérique (archivage électronique, vidéoprotection, équipement informatiques et télécoms, objets connectés, cybersécurité et GRC).

Pour se faire, un pôle d'expertise, une centrale d'achat et un service des systèmes d'informations sont créés.

Sous l'autorité de son Directeur, le Pôle d'Expertise sera composé de 5 Chefs de Projet, experts dans leurs domaines respectifs (Cybersécurité, Archivage Electronique, GRC, Vidéoprotection et Objets IoT) et d'un Chef de Service des Systèmes d'Information.

MISSIONS

Au sein du Pôle d'Expertise Numérique le Chef de Projet archivage électronique devra définir les orientations stratégiques en matière d'archivage électronique pour les communes et groupements de communes adhérentes au syndicat. Il accompagnera les collectivités dans la mise en œuvre de leur projet d'archivage électronique et constitue la référence technique du syndicat.

Ainsi, sous l'autorité du Directeur du Pôle d'Accompagnement, le Chef de Projet Archivage électronique devra s'occuper des missions suivantes :

1. Définir les orientations stratégiques en matière d'archivage électronique dans le ressort du syndicat

Réalisation de la stratégie départementale d'archivage électronique
* Etablir la stratégie d'archivage électronique qui sera mise en œuvre dans les communes et groupements de communes adhérentes au syndicat, notamment par la réflexion sur un dispositif mutualisé.
* Collaborer avec les Archives Départementales qui exercent un contrôle scientifique et technique (CST) sur les archives des communes, de leurs groupements et établissements publics ;
* Avec le concours du service informatique, contribuer à la passation de marché public avec pour objectif le choix des logiciels permettant d'archiver les documents électroniques : un logiciel de Gestion Electronique de Document (GED) et un Système Electronique d'Archivage (SAE) ;
* Accompagner le changement des pratiques.

2. Dans un second temps, accompagnement des collectivités dans la mise en œuvre du dispositif choisi :

Réalisation du diagnostic et étude de faisabilité
* Recenser les besoins de la collectivité ;
* Estimer le volume horaire de sa mission en vue de la réalisation du devis en lien avec les services supports ;
* Contribuer à la qualification des demandes et réaliser le diagnostic de l'existant ;
* Réaliser et présenter l'étude de faisabilité technico-économique du projet ;
* Etablir un calendrier estimatif de l'opération ;
* Accompagner les collectivités dans les démarches administratives du dossier en lien avec les services supports

Suivi de la mise en œuvre du projet
* Conseiller la collectivité dans l'utilisation du logiciel et l'assister, si nécessaire ;
* Accompagner les services et les élus dans la conduite du changement ;
* Vérifier les livrables et leur conformité avec le cahier des charges.

Accompagnement ponctuel sur un dispositif existant :
* Conseiller la collectivité dans l'utilisation du/des logiciels et l'assister si nécessaire
* Assurer la formation de nouveaux personnels de la collectivité

3. Référent technique de MOSELLE FIBRE :

Réaliser le bilan annuel de l'activité :
* Elaborer les indicateurs techniques et financier de la thématique ;
* Effectuer une analyse des actions passées, en cours et à venir ;
* Intégrer les retours d'expériences ;
* Intégrer les échanges sur la thématique avec les entreprises et les collectivités.

Assurer une veille règlementaire, technique et financière de la thématique.

RELATIONS FONCTIONNELLES

* Relation et coordination avec les agents du Syndicat,
* Relation avec les élus et services de tous les membres de MOSELLE FIBRE (Intercommunalités, Communes, Etablissements Publics Locaux et Département) ;
* Relation avec les entreprises titulaires des marchés ;
* Assistance au Directeur de Pôle dans ses domaines de compétence.

COMPETENCES

* Formation dans le domaine de l'archivistique
* Première expérience acquise dans le domaine de la conduite de projet et de mise en place d'une solution d'archivage électronique
* Maîtrise des techniques de gestion de projet
* Connaissance de la réglementation relative à l'archivage électronique
* Bonne connaissance des compétences des collectivités territoriales
* Connaissance, intérêt et faculté d'adaptation au numérique
* Connaissance en matière de commande publique serait un plus
* Sens de l'anticipation, force de proposition et capacité à innover
* Qualités relationnelles et sens de l'écoute dans les rapports fonctionnels et hiérarchiques
* Bonnes compétences rédactionnelles
* Disponibilité
* Déplacements sur le périmètre du Département (Permis B).