Organiser et mettre en oeuvre des manifestations et réceptionsRépondre aux demandes de réceptions par courrier, mail ou parapheur électroniqueParticiper aux réunions préparatoires et rédiger des comptes rendusCollationner le planning "Protocole" avec celui du Secrétariat ParticulierOrganiser et superviser le déroulement des étapes de la réceptionRédiger divers documents relatifs aux manifestations (plaques commémoratives, déroulés)Gérer et superviser l'organisation logistique de l'événement en relation avec les différents partenaires (internes et externes)Aider les services municipaux en matière de protocole pour l'organisation de manifestations officiellesAssurer la gestion des invitations et l'organisation de l'accueil lors des manifestations officielles et publiquesOrganiser le dispositif protocolaire nécessaire à une manifestation (accueil, signalétique, buffets...)Etablir et gérer des listes d'invités, création de cartons d'invitation et suivi des invitationsContrôler et effectuer le suivi des fichiers protocolaires (liste officielle)Coordonner et organiser les invitations via le logiciel PWAssurer la gestion et le contrôle administratifDéterminer et gérer les prestations à commander aux fournisseursEtablir un cahier des charges qui sera nécessaire dans le cadre de l'élaboration de marchés publicsAnalyser les propositions techniques et financières des fournisseurs et des entreprises au regard du cahier des chargesEn l'absence de la Cheffe du protocoleEncadrer les équipesOrganiser l'ensemble du travail de la cellule du protocolePiloter, suivre et contrôler les activités des agentsRestituer l'information et rendre compte de son activité